Lieferung und Inbetriebnahme einer Medienstation

Achtung: Diese Veröffentlichung ist eine ex-ante-Transparenzbekanntmachung zur Ankündigung eines zukünftigen Auftrags (Direktauftrag gemäß Ziffer 3.4 VV zu § 55 LHO Brandenburg = Beschaffung einer Leistung nach den Grundsätzen von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens). Sie dient der vorgelagerten Markterkundung / Interessensabfrage. Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg führt diese Interessensabfrage für die Brandenburgische Landeszentrale für politische Bildung (zukünftige Auftraggeberin) durch. Die Auftraggeberin benötigt für ihren Ausstellungsbereich eine Medienstation (Bildschirm mit integrierter Software) zzgl. Halterung, Lautsprecher und zwei Hörmuscheln. Das einsatzfähige Gerät muss geliefert und bei der Auftraggeberin vor Ort in Betrieb genommen werden. Folgende Anforderungen muss das Gerät erfüllen: - praxiserprobtes, zuverlässiges, langlebiges und hochwertiges Seriengerät mit möglichst geringem, gut planbarem Wartungsaufwand; - Medienstation als "Insellösung"/"Standalone-Lösung" = betriebsfähig ohne LAN- oder WLAN-Verbindung; - Mediendaten und Sicherheits-Updates müssen manuell einspielbar sein; - Montage der Medienstation auf einer mobilen Halterung, so dass ihr Standort für verschiedene Einsatzzwecke (regelmäßig wechselnde Ausstellungen) angepasst werden kann; - der Bildschirm hat über ein Grundplayout im Loop-Modus zu verfügen; - es müssen bis zu acht verschiedene Mediendateien über ein Interface abrufbar sein; - das Interface der Medienstation muss über wartungsarme mechanische und beleuchtete Tasten sowie barrierearme Brailleschrift verfügen; - der Bildschirm muss über eine Bilddiagonale von mindestens 55 Zoll verfügen (optional Bilddiagonale von 65 Zoll, welche zusätzlich angeboten werden soll, soweit dem Anbieter dies möglich ist); - der Bildschirm der Medienstation muss im Hoch- und Querformat verwendet werden können, um verschiedene Medienformate zu unterschiedlichen Einsatzzwecken abspielen zu können; - die Bespielung der Medienstation muss über eine Wartungsklappe mittels SD-Karte erfolgen und durch eingewiesenes Personal selbständig vorgenommen werden können; - die Medienstation muss über zwei separate Hörmuscheln verfügen; - es muss eine sichere Zugangssperre vorhanden sein, um Datenimport und Konfiguration der Medienstation sicher kontrollieren zu können. Folgende Inbetriebnahmeleistungen sind vor Ort zu erbringen: - Erstinbetriebnahme des Gerätes (Hard- und Software); - Einweisung (Kurzschulung) des Personals der Auftraggeberin in die Bedienung; - Aufzeigen des erforderlichen Work Flows für den Fall auftretender Störungen an Hard- und Software; - Einweisung in die Art und Weise des Bespielens mit ggf. erforderlichen Updates. Folgende Leistungen können optional beauftragt werden, soweit der Anbieter diese Leistungen für seine anzubietende Lösung für erforderlich hält: - technischer Support: ggf. (jährliche) Wartung der Hardware und ggf. (jährliche) Pflege der Software.