Bundesinsitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)Bonn
Kommunikation des Gemeinsamen Zukunftskonzeptes 2050 für den deutsch-polnischen Verflechtungsraum - Inhaltliche Vorbereitung und Organisation einer internationalen Konferenz
Eine Fach-Konferenz in Berlin soll das Zukunftskonzept einer breiten Öffentlichkeit von Stakeholdern bekannt machen und es als Inspirationsquelle für Umsetzungsaktivitäten vorstellen. Diese öffentlichkeitswirksame Veranstaltung soll Gelegenheit zu konstruktiver Diskussion bieten und das Konzept von der Theorie in die Praxis transportieren...
Typ: Ausschreibung
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- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Bundesinsitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
- Veröffentlicht:
- 29. August 2026
- Frist:
- Nicht angegeben
- Auftragswert:
- 1.680.672 €
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Eine Fach-Konferenz in Berlin soll das Zukunftskonzept einer breiten Öffentlichkeit von Stakeholdern bekannt machen und es als Inspirationsquelle für Umsetzungsaktivitäten vorstellen. Diese öffentlichkeitswirksame Veranstaltung soll Gelegenheit zu konstruktiver Diskussion bieten und das Konzept von der Theorie in die Praxis transportieren. Neben deutschen und polnischen Teilnehmenden sollten auch Akteure aus Tschechien und anderen Grenzregionen um Deutschland eingeladen werden, um Synergien mit ähnlichen Initiativen zu nutzen. Der polnische Ko-Vorsitz des Deutsch-Polnischen Raumordnungsausschusses sowie Länder und Wojewodschaften im Verflechtungsraum sollen in geeigneter Weise bei der Realisierung berücksichtigt werden. Eckpunkte der Konferenz: Zeitraum: 1. Quartal 2027 Ort: Präferenz Berlin in Liegenschaft des Bundes, großer Raum für Plenum sowie weitere (Neben-)Räume für mögliche Workshops erforderlich Ca. 100 Teilnehmende Definition und Abstimmung der Zielgruppe (planerisch, Zivilgesellschaft, akademisch, ggf. Politik) halbtägige Veranstaltung, z.B. 10:00 bis 15:30 Uhr Eröffnung durch Ministerin/Staatssekretär angestrebt Arbeitsgruppen, Workshops, Podiumsdiskussionen zu den Handlungsfeldern des Gemeinsamen Zukunftskonzepts (Dauer ca. 90 Minuten; mit Moderator, Protokollant, Impulsreferaten) durchgehend simultan deutsch/polnisch übersetzt professionelle, zweisprachige Moderation Veranstaltung soll fotografisch und durch eine Videoaufzeichnung dokumentiert werden Online-Anmeldemöglichkeit, zu verlinken durch das Deutsch-Polnische Raumordnungsportal Empfang / Registrierung, Ausgabe von Konferenzunterlagen Catering je nach Zeitplan Optional kulturelles Beiprogramm (Musik, Kleinkunst, o.ä.) Aufgaben: • Entwicklung der oben skizzierten Eckpunkte zu einem endgültigen Tagungsprogramm • Ansprache von Moderator, ReferentInnen, PodiumsteilnehmerInnen, möglichen Workshop-Akteuren • Aktualisierung und Ergänzung eines Adressverteilers für deutsche
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Bundesinsitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)BonnGegenstand von Los 1 ist es, die Botschaften und Inhalte des fortgeschriebenen Konzeptes durch kartographische Elemente sowie ein angepasstes Layout der Broschüre in eine moderne Bildsprache und graphische Formen der Wissensvermittlung zu übersetzen. Diese Aufgaben der Visualisierung umfassen: • Umsetzung einer Bildsprache, die den bilateralen-kooperativen Charakter des Konzepts unterstützt und den bilateralen-kooperativen Charakter des Konzepts und die erfolgreiche gemeinsame Entwicklung unterstreicht. • Erstellung kartographischer und infografischer Darstellungen, die nicht nur empirische, sondern auch ideell-visionäre Inhalte transportieren. • Erarbeitung einer Broschüre für einen breiten Adressatenkreis aus Akteuren der Raumentwicklung, Entscheidungsträger in Politik und Verwaltung sowie für die interessierte Öffentlichkeit. • Vorschläge zur Entwicklung eines „Corporate Design“ für das GZK2050 (Powerpoint-Template, Entwurf Roll-Up, Bausteine für Poster (A 0, A 1)) Die generelle Gestaltung der Broschüre und die Kartographie sollen die Verwandtschaft mit dem ursprünglichen Konzept und den Dokumenten zu seiner Umsetzung erkennen lassen; gleichzeitig in ein modernes überarbeitetes Erscheinungsbild überführen. Neben einem guten Raumverständnis sind Kreativität und ggfs. eine Portion Humor erforderlich. Teilnehmende an einem Workshop des Deutsch-Polnischen Raumordnungsausschuss haben im Dezember 2025 bei einem Brainstorming erste Vorstellungen davon entwickelt, wie die inzwischen sechs Handlungsfelder visualisiert und attraktiv verständlich gemacht werden. Neben wissenschaftlich-inhaltlichem Verständnis spielte bei diesem Austausch die kreative Note eine wichtige Rolle. Die Entwürfe liegen auf Papier und digitalisiert vor und sollen berücksichtigt werden. Diese Entwürfe sowie Protokolle des Austauschs werden durch das BBSR auf Anfrage für Zwecke der Angebotserstellung zur Verfügung gestellt (siehe Kontaktdaten in der Bekanntmachung). Es wird ausdrücklich auf die Vertraulichkeit der Unterlagen hingewiesen. Diese dürfen ausschließlich zum Zwecke der Angebotserstellung verwendet werden. Sie dürfen nicht weitergegeben werden und sind nach der Angebotserstellung zu vernichten bzw. zu löschen. • Die Karten bzw. Abbildungen sollen prägnant auf die sechs definierten Handlungsfelder eingehen und eine hohe Öffentlichkeitswirksamkeit erzeugen • Es ist keine scharfe Abgrenzung der Situation entlang von Verwaltungsgrenzen oder der georeferenzierten Lage von Straßen, Schienenwegen oder ähnlichem erforderlich • Zu jeder Karte soll es nur eine Version geben, d.h. sie müssen zweisprachig beschriftet werden. • Für jede Karte sind bis zu drei fortgeschriebene Entwurfsfassungen erforderlich • Die endgültige Zahl der Karten/Kartographischen Darstellungen wird im Laufe des Vorhabens festgelegt – sie wird bei mindestens sieben liegen. • Auf Basis der Entwürfe sollen Empfehlungen für weitere Elemente der Öffentlichkeitsarbeit wie Powerpoint-Präsentationen, Roll-Ups, Poster u.ä. abgeleitet werden. • Alle Entwurfs- und Endfassungen müssen in deutscher und polnischer Sprache vorgelegt werden. Die Texte, die es visuell/grafisch zu unterstützen gilt, werden durch die Vorarbeiten des Deutsch-Polnischen Raumordnungsausschusses in verbindlichen polnischen und deutschen Fassungen vom Auftraggeber bereitgestellt • Abstimmung mit Mitgliedern des Deutsch-Polnischen Raumordnungsausschusses: o Teilnahme am Workshop der AG GZK2050 im Mai 2026 in Berlin, Anwesenheit von ca. drei Stunden erforderlich, dort Vorstellung der Entwürfe. Das Feedback der AG-Mitglieder fließt dann in die Weiterentwicklung der Entwürfe ein. o Teilnahme am Workshop der AG GZK2050 im Oktober 2026 in Polen, Anwesenheit von ca. drei Stunden erforderlich. Dort präsentiert der Auftragnehmer die Überarbeitung und ermöglicht letzte Änderungen, sodass die Entwürfe bis Ende November 2026 finalisiert werden können.Messestand für den UITP Summit 2027
Moderation- und CoachingleistungenHamburgFrist: 01. Sept.Die zu erbringende Leistung gliedert sich in vier Arbeitspakete, wobei Arbeitspaket 4 als Bedarfsoption ausgestaltet ist. 1. Arbeitspaket 1 (AP 1): Hamburg Messestand Für die erfolgreiche Umsetzung des Messeauftritts von Hamburg auf dem UITP Summit 2027 vom 14. bis zum 17. Juni 2027 in Hamburg wird ein Dienstleister gesucht, der die Konzeption, Planung, Herstellung, Aufbau und Abbau des Messestands übernimmt. Mit den Hamburg Messestand sollen folgende Ziele angestrebt: - Darstellung Hamburgs als attraktiver Gastgeber des UITP Summits - Hamburg zeigt sich durch die innovative Darstellung von circa 17 Leuchtturmprojekten als Vorreiter der Mobilitätswende. - Es sollen bilaterale Gespräche in einer angenehmen Atmosphäre stattfinden können und auf einer kleinen Fläche auch Raum für Gruppentreffen und Vorträge geben. - Es soll Catering für Standbeteiligte und Standbesucher:innen angeboten werden. Rahmenbedingungen UITP Summit 2027 in Hamburg: - Ort der Veranstaltung: Hamburg Messe, B Gelände - Datum der Veranstaltung: 14. bis 17. Juni 2027 - Standgröße: 396m² (33x12m) - Standtyp: Inselstand - Standnummer: B7240, siehe A1_UITP Summit 2027 Hamburg_Floorplan B-Halls - Max. Bodenbelastung: 5.000 kg/m² - Aufbauzeitraum: voraussichtlich 10. bis 14. Juni 2027 - Abbauzeitraum: 17. Juni 2027, ab 17 Uhr Hinweis: Der Messestand für 2027 baut auf den aktuellen oben genannten Zielsetzungen und Rahmenbedingungen auf. Das für 2025 entwickelte Standkonzept verfolgte einen anderen konzeptionellen Ansatz und dient daher lediglich zur Einordnung. 2. Arbeitspaket 2 (AP 2): Interaktiven Elemente Ziel ist die Entwicklung und der Einsatz interaktiver Elemente auf dem Hamburger Messestand, um die Inhalte der präsentierten Leuchtturmprojekte anschaulich und erlebbar zu vermitteln. Die interaktiven Elemente sollen Besucher: innen aktiv einbinden, den Zugang zu komplexen Themen erleichtern und die Wahrnehmung Hamburgs als innovativen und zukunftsorientierten Mobilitätsstandort unterstützen. Die interaktiven Elemente kommen insbesondere dort zum Einsatz, wo durch die Leuchtturmprojekte keine eigenen Exponate, Demonstratoren oder sonstigen interaktiven Präsentationsformate vom Projekt bereitgestellt werden können. Dabei sind sowohl digitale als auch analoge oder hybride Lösungsansätze möglich. Der Auftraggeber plant die Beauftragung von bis zu fünf interaktiven Elementen. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung steht lediglich ein Beispielprojekt zur Verfügung. Die genauen Elemente werden im weiteren Projektverlauf inhaltlich definiert. 3. Arbeitspaket 3 (AP 3): Sonderfläche "Selphie-Spot" Ergänzend zum Messestand ist auf einer Fläche in der Halle B4 oder ähnliche eine aufmerksamkeitsstarke Sonderfläche in Form einer "Mini-Elphi" zu konzipieren und umzusetzen. Die Mini-Elphi soll durch einen Fotospot ein Anziehungspunkt für die Messebesucher: innen sein und die Freie und Hansestadt Hamburg auf der Messe präsent und wiedererkennbar machen. Die Gestaltung kann sowohl architektonische Merkmale der Elbphilharmonie aufgreifen als auch Bezüge zu dem Hamburg Messestand herstellen. Hinweis: Die aktuell geplante Lage der Sonderfläche ist aus der Anlage A4_Fläche Selphie Spot zu entnehmen. 4. Bedarfsoption Arbeitspaket 4 (AP 4): Innovationshub Der Auftraggeber behält sich vor, im Wege einer Bedarfsoption zusätzlich zum Hamburger Messestand die Konzeption, Planung und Umsetzung eines Innovationshubs zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf dieser Option, die Entscheidung über deren Ausübung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers. Die Ausübung der Option steht unter dem Vorbehalt der vorherigen Freigabe durch das Steering Board des UITP sowie durch den Steuerkreis unter Einbeziehung sämtlicher Projektbeteiligter des UITP Summits. Erst nach Vorliegen dieser Freigaben erfolgt die verbindliche Beauftragung durch den Auftraggeber. Die abschließende Entscheidung über die Beauftragung der Option wird voraussichtlich im November 2026 getroffen. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Option innerhalb einer angemessenen Frist nach Vorliegen der vorgenannten Freigaben durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer abzurufen. Die Bieter haben die Bedarfsoption "Innovationshub" in ihrem Angebot gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung/Preisblatt) verbindlich zu kalkulieren. Eine Wertung erfolgt gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien unter Einbeziehung der optionalen Leistung, ohne dass hierdurch ein Anspruch auf deren tatsächlichen Abruf begründet wird. Ziel des Innovationshubs ist es, Akteur:innen aus Wissenschaft, Start-Ups und weiteren Bereichen der Mobilitätsbranche sichtbar zu machen. Durch eine Veranstaltungsfläche für Vorträge und Workshops soll der fachliche Austausch gefördert und die Vernetzung innerhalb des Bereichs gestärkt werden. Rahmenbedingungen UITP Summit 2027 in Hamburg: - Ort der Veranstaltung: Hamburg Messe, B Gelände - Datum der Veranstaltung: 14. bis 17. Juni 2027 - Standgröße:120 m² (20x6) und 72 m²(18x4) - Standtyp: Inselstände - Standnummer: B7156 und B7160, siehe A1_UITP Summit 2027 Hamburg_Floorplan B-Halls - Aufbauzeitraum: voraussichtlich 10. bis 14. Juni 2027 - Abbauzeitraum: 17. Juni 2027, ab 17 Uhr. Weiter Informationen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.Anmietung einer Messefläche für einen Gemeinschaftsstand auf der transport logistic 2027 in München
Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbHPotsdamFrist: 04. Sept.Anmietung einer Messefläche für einen Gemeinschaftsstand auf der Messe "transport logistic" 2027 in München beim MesseveranstalterMesse DMEA 2027 - Standmiete zzgl. Nebenkosten
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlinStandmiete zzgl. Nebenkosten im Rahmen der DMEA 2027Sponsoringvertrag mit der WHS Foundation GmbH für das World Humanitarian Summit 2026
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschbornSponsoringvertrag mit der WHS Foundation GmbH für das World Humanitarian Summit 2026Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtBonnFrist: 22. Sept.Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) fördert Forschung, Technologien und Raumfahrt in Deutschland. Wissenschaft und Forschung, Innovationen und neue Technologien sind die Basis künftigen Wohlstands Gemeinsam bilden sie die Grundlage für wirtschaftlichen Erfolg und Fortschritt, für Wachstum und Beschäftigung. Raumfahrttechnologien und ihre Anwendungen sind wichtige Instrumente der modernen Informations- und Industriegesellschaft. Die regierungsamtliche Öffentlichkeitsarbeit und Fachinformation des BMFTR ist im Rahmen ihres verfassungsrechtlich anerkannten Auftrags auf eine gezielte und verständliche Information über die Arbeit, Vorhaben und Ziele des Ministeriums ausgerichtet. Staatliches Handeln soll nachvollziehbar dargestellt werden und den öffentlichen Diskus zu diesem ermöglichen. Hierfür werden Veranstaltungen, Messebeteiligung und Ausstellungen genutzt, die Gegenstand dieses Auftrages sind. Dabei fallen nur diejenigen Veranstaltungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen unter diesen Auftrag, die als öffentlichkeitswirksame Maßnahme erkennbar ist. Zu den erkennbaren öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen zählen diejenigen, die sich an eine breite bzw. allgemeine Öffentlichkeit oder an klar definierte externe Zielgruppen (z. B. Fachöffentlichkeit, Verbände, Multiplikatoren, Medien oder interessierte Bürgerinnen und Bürger) richten und der Erfüllung des verfassungsrechtlich anerkannten Auftrags der Bundesregierung dienen, die Öffentlichkeit über politische Vorhaben, Maßnahmen und Programme zu informieren und diese zu erläutern.Technik und Druck von Konferenzunterlagen
Technik und Druck bzw. Kopie von Konferenzunterlagen siehe LeistungsbeschreibungFrist: 03. Sept.Technik und Druck bzw. Kopie von Konferenzunterlagen siehe LeistungsbeschreibungMöblierung Aufnahmeverfahren 2026
Medizinische Universität Wien, Universität Wien & Wirtschaftsuniversität WienWienFür die Aufnahmeverfahren der Wirtschaftsuniversität Wien, Universität Wien und Medizinischen Universität für den Zeitraum von voraussichtlich 28.6.-20.7.2026 anzumieten. Das Beschaffungsziel ist die Lieferung, Auf- und Abbau sowie die zeitlich begrenzte Zurverfügungstellung von Möbelstücken in den Hallen A, C und D des Vienna Congress & Convention Center (Messe Wien).Auf die Möglichkeit der Fragestellung über das Vergabeportal wird explizit hingewiesen. Eine Beantwortung von Fragen über E-Mail oder telefonisch erfolgt nicht.Die Auftraggeberin behält sich eine gesamthafte Bewertung der Lose gemäß § 28 Abs 5 BVergG 2018 im Zuschlagskriterium "Preis" vor. Die Auftraggeberin weist explizit auf die Pönalregelungen im Vertrag hin.Lizenzvergabe: Einräumung eines Rechts zur Planung und Organisation der Messen "Modellbau" und "Ideenwelt" in Wien
Wiener Messe und Congress GmbHWienZur Vergabe gelangte ein Dienstleistungskonzessionsvertrag (kurz: "Lizenzvertrag") über die Erbringung besonderer Dienstleistungen gemäß Anhang IV zum BVergGKonz 2018. Der Konzessionär (kurz: "Lizenznehmer") hätte der Auftraggeberin für die Einräumung der ausschreibungsgegenständlichen Lizenz ein Konzessionsentgelt zu bezahlen gehabt. Dieses hätte sich aus den folgenden Bestandteilen zusammengesetzt: (i) Fixum pro Jahr und (ii) variable Umsatzbeteiligung. Nähere Informationen wären geeigneten Unternehmern in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens bereitgestellt worden.Jahrestagung der NA beim BIBB 2027
Bundesinstitut für BerufsbildungBonnJahrestagung der NA beim BIBB 2027 Die NA beim BIBB (im Folgenden AG) plant eine zweitägige Fachtagung („Jahrestagung“) im Juni 2027. Die Fachtagung informiert die Projektträger des Programms Erasmus+ und AusbildungWeltweit sowie das Fachpublikum über bildungspolitische und programmspezifische Entwicklungen und inspiriert durch Best Practice-Beispiele. Darüber hinaus sollen Workshops zu den verschiedenen Fachbereichen des Programms Erasmus+ angeboten werden. Eckdaten der Veranstaltung Datum: Zweitägig an zwei zusammenhängenden Arbeitstagen (Di-Fr) im Zeitraum Juni 2027 (ausgenommen 14.-20.06.2027) Erwartete Teilnehmendenzahl (=Kalkulationsbasis) Die Veranstaltung richtet sich bis zu 600 Teilnehmende tagsüber; an der Abendveranstaltung nehmen bis zu 500 Personen teil. Die genannte Teilnehmendenzahl dient als Kalkulationsbasis. Ort: Berlin Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Durchführung einer zweitägigen Präsenzveranstaltung mit bis zu 600 Teilnehmenden in Berlin oder Potsdam im Juni 2027. Der Auftragnehmer stellt einen zentral gelegenen, barrierefreien Veranstaltungsort mit einem Plenarsaal für mindestens 600 Personen sowie 8 flexibel nutzbaren Workshopräumen, ergänzenden Foyerflächen, Garderobe, Registrierungsbereich und Ausstellungsflächen bereit. Zu den Leistungen gehören die vollständige Veranstaltungsorganisation vor Ort, einschließlich Raumvorbereitung, Mobiliar, moderner Veranstaltungs-, Medien- und Streamingtechnik, technischer Betreuung während der gesamten Veranstaltungsdauer sowie Auf-, Um- und Abbau. Zudem ist die umfassende Catering-Leistung für beide Veranstaltungstage und eine Abendveranstaltung für bis zu 500 Personen sicherzustellen, unter Berücksichtigung nachhaltiger, vegetarischer und veganer Verpflegungskonzepte sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Warteschlangen und Lebensmittelverschwendung. Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes Personal (Projektleitung, Technik, Catering, Service, Garderobe, Reinigung) und gewährleistet einen r
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- Für diese Bekanntmachung ist aktuell keine konkrete Angebotsfrist angegeben.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Bundesinsitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR).
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.