Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Implementierungspartner für Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung mit SAP und weiteren Dritt-Anbieter-Komponenten (Projekt People)
Einführung und Betreuung von SAP SuccessFactors (Core Hybrid Szenario) sowie Dritt-Anbieter-Komponenten (DocuSign, Qualtrics, Ingentis, XFT). Aufgaben: Beratung zum HR-IT-Zielbild, Identifikation von Zielsystemen für Ende-zu-Ende-Prozesse, Implementierung, Customizing sowie Koordination, Integrationsdesign und Qualitätssicherung der Schni...
Typ: Ausschreibung
Softwareentwicklung, ERP-Systeme, IT-Beratung
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Inhalt auf einen Blick
Einführung und Betreuung von SAP SuccessFactors (Core Hybrid Szenario) sowie Dritt-Anbieter-Komponenten (DocuSign, Qualtrics, Ingentis, XFT). Aufgaben: Beratung zum HR-IT-Zielbild, Identifikation von Zielsystemen für Ende-zu-Ende-Prozesse, Implementierung, Customizing sowie Koordination, Integrationsdesign und Qualitätssicherung der Sc...
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
- Veröffentlicht:
- 16. April 2026
- Frist:
- Nicht angegeben
- Thema:
- Softwareentwicklung
Ausschreibungsbeschreibung
Einführung und Betreuung von SAP SuccessFactors (Core Hybrid Szenario) sowie Dritt-Anbieter-Komponenten (DocuSign, Qualtrics, Ingentis, XFT). Aufgaben: Beratung zum HR-IT-Zielbild, Identifikation von Zielsystemen für Ende-zu-Ende-Prozesse, Implementierung, Customizing sowie Koordination, Integrationsdesign und Qualitätssicherung der Schnittstellen. Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung bei der on-premises Replikation des Organisationsmanagements.
Weiterführende Details
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- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
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Dokumente und Anhänge
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3- Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Implementierungspartner für Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung mit SAP und weiteren Dritt-Anbieter-Komponenten (Projekt People)
Einführung und Betreuung von SAP SuccessFactors (Core Hybrid Szenario) sowie Dritt-Anbieter-Komponenten (DocuSign, Qualtrics, Ingentis, XFT). Aufgaben: Beratung zum HR-IT-Zielbild, Identifikation von Zielsystemen für Ende-zu-Ende-Prozesse, Implementierung, Integrationsdesign, Schnittstellenkoordination und Qualitätssicherung. Berücksichtigung der on-premises Replikation des Organisationsmanagements und der Personaladministration aus SAP HCM S/4HANA. - Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Implementierungspartner für Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung mit SAP und weiteren Dritt-Anbieter-Komponenten (Projekt People)
Ziel ist die vollständige und funktionsfähige Einführung, Implementierung und Betreuung von SAP SuccessFactors mit den zugehörigen Dritt-Anbieter-Komponenten einschließlich aller zugehörigen Beratungs- und Unterstützungsleistungen bis zum erfolgreichen Abschluss des Projekts. Hierbei soll das core hybrid Szenario von SAP SuccessFactors umgesetzt werden. Aus der Personaladministration im aktuellen SAP HCM S/4HANA on-premises System können nicht alle Infotypen nach SAP SuccessFators umgezogen werden. Ebenso wird eine on-premises Replikation des Organisationsmanagements erforderlich sein, da vermutlich nicht alle Schnittstellen im Projekt umgestellt werden können. Zusätzlich zu dem core hybrid Szenario von SAP SuccessFactors sind die oben genannten Drittanbieter-Komponenten einzuführen. Auch in diesen Bereichen wird Beratungsleistung benötigt. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden in nachfolgenden Bereichen benötigt: - Der AN prüft kritisch das vom AG entworfene HR-IT-Zielbild und liefert Empfehlungen zur technischen, prozessualen und organisatorischen Umsetzung innerhalb der IT-Landschaft der Bundesbank - Der AN identifiziert auf Basis der Bundesbank-HR-Prozesse geeignete Zielsysteme zur Abbildung vollständiger Ende-zu-Ende-Prozesse einschließlich des Zusammenspiels zwischen SuccessFactors (insbesondere Enterprise Service Management Package), XFT und ggf. weiteren Komponenten - Einsatz und Implementierung von SAP SuccessFactors und den weiteren Dritt-Anbieter Komponenten DocuSign und Qualtrics, einschließlich der darauf basierenden Architekturen, Infrastrukturen, Standards, Techniken, Produkte und Werkzeuge für die Anwendungsentwicklung und das Customizing - Die technische Implementierung der Produkte Ingentis und XFT erfolgt durch die jeweiligen Anbieter. Der AN übernimmt die Koordination, das Integrationsdesign und die Qualitätssicherung der Schnittstellen und Prozessanbindung - Der AN begleitet die Veränderungsprozesse insbesondere im Personalbereich methodisch (z. B. durch Stakeholderanalysen, Change-Impact-Assessments, Kommunikationsmaßnahmen, Nutzung von WalkMe) und inhaltlich in enger Abstimmung mit dem internen Change-Team der Bundesbank Die konkrete Ausgestaltung der Aufgaben ist in Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung unter "Aufgabenschwerpunkte" zu finden. Die Beschaffung von SAP SuccessFactors und den weiteren Dritt-Anbieter Komponenten erfolgt separat. In dieser Ausschreibung wird der Fokus auf Beratungs- und Unterstützungsleistung gesetzt. - AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlinFrist: 07. Juli
Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung
Die "AOK-Gemeinschaft", bestehend aus den elf selbstständigen AOKs (Körperschaften des öffentlichen Rechts), ihren IT-Dienstleistern (organisiert als Arbeitsgemeinschaften bzw. Gesellschaften bürgerlichen Rechts), der AOK Systems GmbH und der AOK-Bundesverband eGbR, plant die Einführung eines neuen sog. AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP HCM für S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Employee Central mit SAP SuccessFactors Time Tracking sowie SAP BW/4HANA und SAP Build (das "Gesamtprojekt"). Die bisher von den einzelnen AOKs selbstständig gesteuerten technischen Personalprozesse - teils mit eigenen Personalabteilungen, teils zentral oder an verschiedenen Standorten in Deutschland organisiert - sollen im Rahmen des Projekts vereinheitlicht, stärker zentralisiert und größtenteils in die Cloud verlagert werden. Zur Umsetzung des Gesamtprojekts benötigen die Auftraggeberinnen Unterstützung durch externe Dienstleister, insbesondere in Gestalt von Beratungsleistungen im weitesten Sinne. Diese Leistungen sind in mehrere Lose aufgeteilt, die getrennt voneinander in separaten Vergabeverfahren beauftragt werden. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung von Los 1 ist die Konsolidierung und Implementierung der HR-Core-Prozesse in einer hybriden SAP-Landschaft aus SuccessFactors und H4S4. Die beauftragte Leistung umfasst insbesondere die fachliche und technische Konsolidierung sowie Harmonisierung bestehender HR-Funktionalitäten und -Prozesse, die Konzeption, Konfiguration und Implementierung des neuen AOK HR-IT-Masters gemäß der Zielarchitektur in einem Tenant/Mandanten, die Begleitung und Durchführung stufenweiser Roll-Outs des konfigurierten Systems für die einzelnen AOKs, sowie die Übergabe eines fehlerfreien und betriebsbereiten Systems in den produktiven Betrieb an die Auftraggeberinnen einschließlich erfolgreichem Abschluss der Hypercare-Phase und Vorlage sämtlicher Dokumentationen für den weiteren Betrieb bis spätestens zum Ende der Extended Maintenance der SAP für SAP ECC HCM (aktuell 31.12.2030). Das Vorhaben ist ein zentraler Baustein der digitalen HR-Transformation der AOK-Gemeinschaft und dient der langfristigen Vereinheitlichung und Optimierung der Personalprozesse innerhalb derselbigen. Der Auftragnehmer des Los 1 wird eine Schlüsselrolle in der technischen und fachlichen Umsetzung des neuen Systems übernehmen. Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, den Zuschlag nur zu erteilen, sofern sämtliche für die Durchführung des Gesamtprojektes (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) erforderlichen Lizenzverträge mit der SAP Deutschland SE & Co. KG zustande gekommen sind. Andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen eine Aufhebung des Vergabeverfahrens ohne Zuschlagserteilung vor. Im Übrigen gilt § 63 VgV.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
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- Für diese Bekanntmachung ist aktuell keine konkrete Angebotsfrist angegeben.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.