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German Robotics Conference 2027 | Location, Technik, Catering
Location, technische Ausstattung und Catering für die German Robotics Conference 2027 (Los 1)
Angebotsfrist: 11. September 2026Typ: Ausschreibung
Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik
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- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Technische Universität München
- Veröffentlicht:
- 12. August 2026
- Frist:
- 11. September 2026
- Thema:
- Veranstaltungsmanagement
Ausschreibungsbeschreibung
Location, technische Ausstattung und Catering für die German Robotics Conference 2027 (Los 1)
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Mikrofone: zwei Funk-Handmikrofone und ein Funk-Headset, jeweils mit Ersatzbatterien bzw. geladenem Wechselakku; ein Ersatzgerät ist vorzuhalten iii. Beschallung, ausgelegt für 250 Personen, mit gleichmäßiger Versorgung aller Sitzplätze und verständlicher Sprachwiedergabe. iv. Bildwiedergabe über Leinwand mit Beamer oder Präsentationsmonitor. v. Präsentationsrechner: ein einsatzbereiter Laptop mit aktuellem Betriebssystem, Microsoft Power-Point und PDF-Anzeigeprogramm, Referentenansicht, USB-A-Anschluss zur Übernahme von Da- teien sowie Anschlussmöglichkeit für mitgebrachte Geräte über HDMI und USB-C vi. Internetanbindung: für die Präsentationstechnik eine kabelgebundene Verbindung mit mindestens 50 Mbit/s im Download, die die unterbrechungsfreie Wiedergabe von Videoclips in HD-Qualität ermöglicht; für die Teilnehmenden ein Gäste-WLAN, das für mindestens 250 gleichzeitig verbundene Endgeräte ausgelegt ist vii. 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ITCRwandaFrist: 06. Sept.The purpose of this tender is to establish a system contract with a service provider in Rwanda for the provision of Conference, Catering and Accommodation Services over 3 years, with an initial contract of one year, renewable on an annual basis at the discretion of ITC. ITC intends to implement a system contract whereby the selected supplier will deliver services following receipt of ITC issued purchase orders based on the rates indicated in the agreement and specifying the delivery time. The system contract would facilitate a cost-effective prompt administrative process to procure conference, accommodation, and catering services on a recurrent basis over the contract duration. The ITC Procurement officer will issue a purchase order, referring to the system contract conditions and rates. ITC does not commit to order a minimum quantity of services but provides anticipated volume per year.
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