IHK Mittlerer NiederrheinKrefeld
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Die IHK Mittlerer Niederrhein beschafft ein zukunftsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Ablösung des bisherigen Systems 'Helic'. Gegenstand sind Lieferung, Implementierung, Einführung, Migration bestehender Daten, Anwenderschulung sowie Betrieb und Support. Gefordert werden Fachkompetenz, nachgewiesene DMS-Erfahrung in vergleichb...
Dokumentenmanagement
Ohne Kreditkarte · Sofortiger Zugang
Inhalt auf einen Blick
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- IHK Mittlerer Niederrhein
- Veröffentlicht:
- 07. Juni 2026
- Frist:
- 20. Juli 2026
- Thema:
- Dokumentenmanagement
Ausschreibungsbeschreibung
Die IHK Mittlerer Niederrhein beschafft ein zukunftsfähiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Ablösung des bisherigen Systems 'Helic'. Gegenstand sind Lieferung, Implementierung, Einführung, Migration bestehender Daten, Anwenderschulung sowie Betrieb und Support. Gefordert werden Fachkompetenz, nachgewiesene DMS-Erfahrung in vergleichbaren Organisationen, strukturierte Projektumsetzung, transparente Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit.
Weiterführende Details
Mit dem kostenlosen Zugang stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
- Passende Folgeausschreibungen automatisch entdecken
30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Alle Vergabedetails
Auftraggeber, Lose, Beteiligte, Orte, Unterlagen und Verfahrensdaten sind bereits erfasst. Öffnen Sie einen Bereich, um die vollständigen Angaben im Workspace zu sehen.
5 Datenbereiche verfügbar
30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Unterlagen
Freischalten3 Angaben erfasstUnterlagen · Dokumentenpaket
Auftraggeber
Freischalten3 Angaben erfasstAuftraggeber · Anschrift · Kontakt
Lose
Freischalten1 Angabe erfasstLose
Verfahrensdaten
Freischalten5 Angaben erfasstBekanntmachungsnummer · Referenz des Auftraggebers · Verfahrensart · Auftragsart · +1 weitere
Ausführungsorte
Freischalten2 Angaben erfasstAusführungsorte
Ähnliche Bekanntmachungen
6Umstellung der Lizenzierung für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) des Landkreises Ansbach
Landratsamt Ansbach - Zentrale VergabestelleAnsbachDas im Landratsamt Ansbach seit 2016 eingesetzte Dokumentenmanagementsystem d.velop documents wird bislang auf Basis von Kauflizenzen betrieben. Die seinerzeit erworbenen Lizenzen sind bis zum Jahr 2027 gültig und verlieren danach den Anspruch auf Wartung und Support durch den Hersteller. Für den weiteren Betrieb ist ein Wechsel auf das durch den Hersteller angebotene Mietlizenzmodell erforderlich. Im Rahmen der Beschaffung sollen Mietlizenzen für das DMS der Firma d.velop AG beschafft werden, so dass der weitere Betrieb des eingesetzten DMS sichergestellt ist.Neues Dokumentenmanagementsystem
IHK für München und OberbayernMünchenFrist: 12. JuniDie IHK für München und Oberbayern plant die Implementierung eines neuen Datenmanagementsystems inklusive Migration der im bestehenden System vorhandenen Daten und Dokumente einschließlich der Ablösung des bestehenden Systems. Die IHK beabsichtigt daher die Beauftragung folgender Leistungen: - Überlassung der Standardsoftware auf Dauer (Kauf aller Lizenzen) - Herbeiführung der Betriebsbereitschaft inklusive Installation, Konfiguration und Migration der im vorhandenen System helic gespeicherten Daten - Schulungen - Softwarepflege - Support Mit Zuschlagserteilung wird der AN beauftragt, bis zum 31.12.2026 in einem ersten Schritt das Grundsystem zu installieren sowie das Vertragsmanagement zu konfigurieren, alle hierzu im bestehenden System vorhandenen Dokumente zu migrieren und den Vertragsfreigabeprozess im neuen System zu implementieren. In 2027 sollen dann stufenweise die Konfiguration und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft weiterer Bereiche und Funktionalitäten erfolgen, damit bis zum 31.12.2027 das bestehende System abgelöst ist. Die Beauftragung des AN erfolgt dabei jeweils gesondert auf Basis dieses Vertrags. Mit Zuschlagserteilung erhält die IHK sämtliche Funktionalitäten, die im Lastenheft und in der Bewertungsmatrix als "Muss-Kriterien" genannt sind sowie diejenigen "Soll-Kriterien" die vom Bieter in der Bewertungsmatrix als im Standardmodul enthalten genannt sind. Soll-Kriterien, für die der Bieter einen gesonderten Preis in der Bewertungsmatrix C02 ausgewiesen hat, werden optional angeboten und gegebenenfalls durch die IHK gesondert beauftragt. Der Preis für die Soll-Kriterien ist Bestandteil des Gesamtangebotspreises und fließt in die Angebotswertung ein.Rahmenvertrag über Mietlizenzen zum Dokumentenmanagementsystem
ITK RheinlandNeussAbschluss eines 4-jährigen Rahmenvertrags über Mietlizenzen für das seit Jahren verbandweit eingesetzte Dokumentenmanagementsystem der Firma d.velop (Ablösung aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich). Abrechnung nach Nutzerzahlen in drei Ausstattungspaketen; geplant ist das umfassendste 'Ultimate'-Paket (Subscription-Modell).Erweiterung DMS
Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich BauverwaltungForst (Lausitz)Erweiterung des vorhandenen DMS Rechnungsworkflow um Anordnungsworkflow und SteuerakteDokumentenmanagementsystem
Stadt EberswaldeFrist: 21. JuniUmstellung des bestehenden DMS vom Kauf- auf ein Subscription-Modell beim ursprünglichen Auftragnehmer. Das DMS ist zentral und tief integriert mit über 40 Akten-/Dokumentarten, Modulen (Aktenplan, Vertragsmanagement, Process Studio, Documents Collector) und Fachverfahren (eAkte in Bau-, Ordnungswidrigkeits-, Straßenverkehrs-, Vollstreckungswesen, CMIS, TopDesk). Komplexe Workflows: Rechnungsworkflow mit 29 Prozessvorlagen, Ämterbeteiligung, Antrag Mittelfreigabe/-übertrag, Aktenerstellung, 15 Stapelklassen, 5 COLD-Strecken.Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystem für die Verbandsgemeindeverwaltung Nastätten
Verbandsgemeinde NastättenFrist: 06. Aug.Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystem für die Verbandsgemeindeverwaltung Nastätten Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystem für die Verbandsgemeindeverwaltung Nastätten
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf Auftrag One. Danach sehen Sie alle Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung in einem strukturierten Ablauf.
- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 20. Juli 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist IHK Mittlerer Niederrhein.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.