Zentrum Breitenhof AG (360 Kompetenzzentrum GmbH)Rüti ZH
Beschaffung ERP und ECM System - Zentrum Breitenhof (Rüti ZH)
Beschafft wird ein ein Enterprise Ressource System für den Alters- und Pflegeheimbereich. Der Go-Live des neuen Enterprise Ressource Planning Systems mit zugehörigem elektronischen Archiv (ECM) ist auf den 01.01.2028 vorgesehen. Ziel ist das Einführungsprojekt ab Anfang Dezember 2026 zu starten. Das Projekt sieht vor, dass die Anforderung...
Angebotsfrist: 03. September 2026 (abgelaufen)Typ: Ausschreibung
ERP-Systeme, Dokumentenmanagement
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- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Zentrum Breitenhof AG (360 Kompetenzzentrum GmbH)
- Veröffentlicht:
- 04. Mai 2026
- Frist:
- 03. September 2026
- Thema:
- ERP-Systeme
Ausschreibungsbeschreibung
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Beschafft wird ein ein Enterprise Ressource System für den Alters- und Pflegeheimbereich. Der Go-Live des neuen Enterprise Ressource Planning Systems mit zugehörigem elektronischen Archiv (ECM) ist auf den 01.01.2028 vorgesehen. Ziel ist das Einführungsprojekt ab Anfang Dezember 2026 zu starten. Das Projekt sieht vor, dass die Anforderungen der Geschäftsbücherordnung zur revisionssicheren Archivierung (GeBüV) und des OR 957 ff. zur Aufbewahrungspflicht mit dem Projekt abgedeckt werden. Aus diesem Grund wird je nach Produktentscheid nebst dem klassischen ERP-System zusätzlich ein ECM-System beschafft und zeitgleich im Betrieb eingeführt. Der Anbieterin steht es offen in einer Bietergemeinschaft eine entsprechende Lösung mit zwei separaten Softwaresystemen zu offerieren, die diesen Anforderungen entsprechen. Sind die Anforderungen bereits im ERP-System abgedeckt, reicht es dieses System in dieser Form anzubieten.
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Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausKernziel der CAFM-Software-Beschaffung ist die befristete Bereitstellung einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service, SaaS) inklusive: o Nutzungsrechte o Provisionierung (Bereitstellung) o Hosting und Betrieb o Bereitstellung von Pflege- und Supportdienstleistungen o Exit-Leistungen bei Vertragsbeendigung o Sicherstellung der Reportingpflichten gegenüber der BA o Erstellung von Konzepten / Dokumentationen Die CAFM-Software soll bei der Steuerung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Facility-Management-Prozesse unterstützen. Ziel ist es, durch den Einsatz einer modernen CAFM-Software Transparenz zu schaffen, Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren sowie die Effizienz in der Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Flächen zu erhöhen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass neben den BA-Mitarbeitern auch externe Planer / Architekten / Rahmenvertragspartner (z.B. Reinigungsdienstleister) auf die Systeme zugreifen. Die CAFM-Standardsoftware muss insbesondere die nachfolgenden Geschäftsfähigkeiten des Infrastrukturmanagements nach dem GEFMA-Standard (German Facility Management Association e.V.) als standardisierte Cloudlösung (Software-as-a-Service) abbilden können und primär mittels Konfiguration auf die Bedürfnisse der BA anpassbar sein, welche Folgendes beinhalten: • Planung und Steuerung • Bauprojektmanagement • Mietmanagement • Gebäudemanagement • Arbeitsplatzmanagement Die auszuschreibende Software muss in die bestehende Softwarelandschaft der BA integrierbar sein, im Kern muss daher die Schnittstellenfähigkeit der standardisierten Cloudlösung zu SAP (u.a. S/4HANA Immobilienmanagement-Modul), ServiceNow und anderen Verfahren über standardisierte Schnittstellen gegeben sein. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.Avinor AS - T - 193028 - Anskaffelse - Disclosure Management System
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- Die Angebotsfrist endet am 03. September 2026.
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- Der Auftraggeber ist Zentrum Breitenhof AG (360 Kompetenzzentrum GmbH).
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