Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHTED
Beratung, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 Ländern
Die GIZ muss ihr SAP ERP-System (ECC V6.0) auf S/4HANA umstellen, da das Wartungsende des aktuellen Systems bevorsteht. Ziel ist die Sicherung des Betriebs, die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie der Aufbau einer durchgängigen IT-Landschaft. Die Implementierung erfolgt als Greenfield-Prozess mit funktionalen Erwe...
Angebotsfrist: 31. März 2026 (abgelaufen)Typ: Ausschreibung
Softwareentwicklung, ERP-Systeme, IT-Beratung
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Inhalt auf einen Blick
Die GIZ muss ihr SAP ERP-System (ECC V6.0) auf S/4HANA umstellen, da das Wartungsende des aktuellen Systems bevorsteht. Ziel ist die Sicherung des Betriebs, die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie der Aufbau einer durchgängigen IT-Landschaft. Die Implementierung erfolgt als Greenfield-Prozess mit funktionalen E...
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
- Veröffentlicht:
- 01. März 2026
- Frist:
- 31. März 2026
- Thema:
- Softwareentwicklung
Ausschreibungsbeschreibung
Die GIZ muss ihr SAP ERP-System (ECC V6.0) auf S/4HANA umstellen, da das Wartungsende des aktuellen Systems bevorsteht. Ziel ist die Sicherung des Betriebs, die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie der Aufbau einer durchgängigen IT-Landschaft. Die Implementierung erfolgt als Greenfield-Prozess mit funktionalen Erweiterungen und weltweiter Nutzbarkeit für alle Beschäftigten.
Weiterführende Details
Nach Registrierung stehen Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Einreichung strukturiert bereit.
- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
- Hinweise zur strukturierten Angebotsvorbereitung
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Dokumente und Anhänge
49 Dateien erfasst- PDF Notice (BUL)
- PDF Notice (SPA)
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- PDF Notice (EST)
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Die GIZ stellt ihr bestehendes SAP ERP-System (ECC V6.0) auf SAP S/4HANA um. Ziel ist die technologische Modernisierung, Standardisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse (Personal, Finanzen, Beschaffung, Projektmanagement). Die Implementierung erfolgt nach einem Greenfield-Ansatz, um eine durchgängige, systembruchfreie IT-Landschaft zu schaffen, die weltweit für alle Beschäftigtengruppen nutzbar ist. - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
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Die GIZ stellt ihr bestehendes SAP ERP-System (ECC V6.0) auf SAP S/4HANA um. Ziel ist die Modernisierung der IT-Landschaft durch einen Greenfield-Ansatz, um Geschäftsprozesse in den Bereichen Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen sowie Beschaffung und Projektmanagement zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Dies umfasst den Neuaufbau der Prozesslandschaft für eine weltweit einheitliche Datenhaltung und systembruchfreie Abläufe für alle Beschäftigtengruppen. - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
SAP-System-Upgrade von SAP ECC V6.0 auf S/4HANA
Umstellung des bestehenden SAP ERP-Systems (ECC V6.0) auf SAP S/4HANA bei der GIZ. Ziel ist die Modernisierung der IT-Landschaft, Standardisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse (Personal, Finanzen, Beschaffung, Projektmanagement). Die Implementierung erfolgt mittels Greenfield-Ansatz, um durchgängige, systembruchfreie Prozesse weltweit für alle Beschäftigtengruppen zu etablieren und die Wartungsfähigkeit sowie Sicherheit der Systeme langfristig zu gewährleisten. - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
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Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ-Kernprozesses Auftrags-management (Portfolio- und Projektmanagement). Für das aktuelle System wurde vom Hersteller SAP das Wartungsende angekündigt; danach werden von SAP keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion weltweit nutzbar gemacht. Die Implementierungsstrategie basiert daher auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Im Rahmen des oben beschriebenen Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Es geht dabei im Rahmen eines weltweiten Rollouts von SAP Concur um die Implementierung von SAP Concur in ca. 60 Ländern. Damit soll der bereits begonnene Rollout fortgeführt werden. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA-Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen wird Beratung und Unterstützung notwendig werden: Implementierung von SAP Concur in ca. 60 Ländern - Fortführung der bisherigen Implementierungen ab Anfang der 4. Welle - Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 außereuropäischen Ländern mit komplexen spezifischen regulatorischen Umständen, unter Nutzung der bisherigen Erfahrungen, Global Templates und Country Design Documents. insbesondere in den Bereichen: o Prozess- und Anforderungsanalyse o Konzeption fachlicher und technischer Bedarfe o Konfiguration und Customizing o Gestufter Rollout o Module: Request (Reiseanträge) und Expense (Reisekostenabrechnung) sowie höchstwahrscheinlich Travel (Reisebuchung) o Unterstützung bei der Entwicklung weiterer Concur basierter Services o Unterstützung bei Integration in S/4HANA o Unterstützung in den Hypercare-Phasen o Unterstützung bei der Systemdokumentation o Unterstützung im Projektmanagement Die Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für diese Ausschreibung beträgt 500 Fachkrafttage, zuzüglich und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 100 nach Eschborn und Bonn und einem Reisekostenbudget für Auslandsreisen iHv 20.000 EUR. - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Los 2 Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ (S/4HANA)
GIZ stellt ihr SAP ERP-System von ECC V6.0 auf S/4HANA um, da der Hersteller Support und Sicherheitsupdates für die alte Version einstellt. Ziel ist die Modernisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse (Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Beschaffung, Projektbearbeitungssystem PBS) für durchgängige, systembruchfreie Abläufe. Das neue System soll weltweit in der Zentrale und allen Ländern der Außenstruktur genutzt werden. - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Los 2 Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ (S/4HANA)
Die GIZ stellt ihr SAP ERP-System (ECC V6.0) auf das Nachfolgesystem S/4HANA um. Dies umfasst Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Beschaffung sowie das eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem (PBS). Ziel ist die technologische Modernisierung, Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Das System soll weltweit in der Zentrale (Deutschland) und in der gesamten Außenstruktur der GIZ genutzt werden, um durchgängige, systembruchfreie Abläufe zu gewährleisten.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Die Angebotsfrist endet am 31. März 2026.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.