Ausstellungsplanung und Gestaltung der modularen Wanderausstellung „Steppenwächter“

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung; Bereich/Abteilung: Senckenberg Museum für Naturkunde Görlitz; Straße, Hausnummer: Senckenberganlage 25; Postleitzahl: 60325; Ort: Frankfurt am Main; Land: DE; Internet-Adresse: https://museumgoerlitz.senckenberg.de/de/; E-Mail: [email protected] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb, Vergabenummer: SW_300750/2026-1 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstellungsgestaltung und Umsetzungsplanung der modularen Wanderausstellung „Steppenwächter“ auf Grundlage des vorliegenden Ausstellungskonzepts und der vertiefenden Ideenskizze / des Exposé-Briefings (Anhang II). Die Leistung umfasst die gestalterische, szenografische, grafische, mediale und technische Ausarbeitung der Ausstellung bis zu einer ausführungs- und produktionsreifen Planung. Die Planung muss so angelegt sein, dass die Ausstellung im Anschluss realisierbar, modular skalierbar, transportfähig, wartungsarm und international wanderfähig umgesetzt werden kann. Ziel der Ausschreibung ist es, eine Auftragnehmerin / einen Auftragnehmer zu gewinnen, der die Ausstellung gestalterisch und planerisch entwickelt und zugleich die spätere Umsetzung, Fertigung, den Aufbau und die Betreuung der Wanderausstellung fachlich, organisatorisch und wirtschaftlich belastbar vorbereiten kann. Die Abnahme des Aufbaus am ersten Präsentationsort in Dresden ist für den 09.04.2027 geplant. Die Vergabe des Auftrags zur Ausstellungsplanung und Gestaltung erfolgt als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. Vorgesehen sind die Abgabe der Teilnahmeanträge bis 23.07.2026, die Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Exposé am 29.07.2026, die Einreichung der Angebote bis 24.08.2026, 08:00 Uhr, die Online-Präsentation der Exposés am 26.08.2026 sowie eine Bindefrist bis 15.09.2026 (Details siehe 12. Bewerbung / Angebotserstellung). Für die ausgewählten Teilnehmer (max. 5) ist für die Erstellung des Exposés eine Aufwandsentschädigung von je 1.000 € inkl. MwSt. vorgesehen. Die Beauftragung der sich anschließenden Produktion und Fertigung sowie des Aufbaus und die Betreuung der Ausstellung während der ersten zwei Stationen und weiteren Wanderung erfolgt in einem separaten Vergabeverfahren, bevorzugt an den aus diesem Verfahren hervorgehenden Auftragnehmenden. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Senckenberg Museum für Naturkunde Görlitz; Straße, Hausnummer: Am Museum 1; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Ende: 30.11.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3415061/zustellweg-auswaehlen. 10) Teilnahmefrist: 23.07.2026, 10:00 Uhr 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: nicht angegeben 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: siehe ausführliche Leistungsbeschreibung 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen