Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und TourismusWien
Abruf aus Rahmenvereinbarung - Projektmanagement für „#InvestInAustria“ 2023 und Folgejahre
Abruf aus Rahmenvereinbarung für das Projektmanagement von „#InvestInAustria“ 2023 und Folgejahre. Die Leistungen umfassen Konzeption, Organisation und Veranstaltungsbetreuung. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Mobiliar, Dekoration, Catering für Tagungen und Gala-Dinner, Veranstaltungstechnik, Moderation sowie die Produktion von Badg...
Typ: Ausschreibung
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Inhalt auf einen Blick
Abruf aus Rahmenvereinbarung für das Projektmanagement von „#InvestInAustria“ 2023 und Folgejahre. Die Leistungen umfassen Konzeption, Organisation und Veranstaltungsbetreuung. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Mobiliar, Dekoration, Catering für Tagungen und Gala-Dinner, Veranstaltungstechnik, Moderation sowie die Produktion von B...
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und Tourismus
- Veröffentlicht:
- 01. April 2026
- Frist:
- Nicht angegeben
Ausschreibungsbeschreibung
Abruf aus Rahmenvereinbarung für das Projektmanagement von „#InvestInAustria“ 2023 und Folgejahre. Die Leistungen umfassen Konzeption, Organisation und Veranstaltungsbetreuung. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Mobiliar, Dekoration, Catering für Tagungen und Gala-Dinner, Veranstaltungstechnik, Moderation sowie die Produktion von Badges und Beschilderungen.
Weiterführende Details
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- Kernanforderungen der Ausschreibung priorisiert aufbereitet
- Fristen, Eignungskriterien und Unterlagen in einem Ablauf
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Dokumente und Anhänge
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Abruf aus Rahmenvereinbarung für das Projektmanagement von „#InvestInAustria“ 2023 und Folgejahre. Die Leistungen umfassen Konzeption, Organisation und Veranstaltungsbetreuung. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Mobiliar, Dekoration, Catering für Tagungen und Gala-Dinner, Veranstaltungstechnik, Moderation sowie die Produktion von Badges und Beschilderungen. - Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und TourismusWien
Abruf aus Rahmenvereinbarung - Projektmanagement für „#InvestInAustria“ 2023 und Folgejahre
Abruf aus Rahmenvereinbarung für Projektmanagement „#InvestInAustria“ 2023 und Folgejahre. Leistungen umfassen Konzeption, Organisation und Veranstaltungsbetreuung. Details: Mobiliar, Dekoration, Catering (Tag/Gala Dinner), Technik, Moderation, Produktionen (Badges, Beschilderung) sowie Rahmenprogramm (Schlosstour Schönbrunn, Musikband für Galadinner). - Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.Frist: 10. Juni
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Rahmenvereinbarung für technische Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid) und Videoproduktionen. Leistungen: Projektmanagement, Bereitstellung von Veranstaltungstechnik (Video/Ton-Livestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kamera, Licht, Regie, Bildmischung, Bühnen-/Dekorationsbau, Mobiliar), Audiomitschnitte, Aufzeichnungen inkl. Postproduktion, digitale Zuschaltungen sowie Bereitstellung von Software-Lizenzen (z.B. Zoom, MS Teams). Standort: Berlin (inkl. Nutzung fest installierter Technik). - Universitätsklinikum MünsterFrist: 27. Apr.
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Rahmenvereinbarung für das jährliche 'International One Health Symposium' in Berlin. Leistungen umfassen: Bereitstellung von Räumlichkeiten, technische Ausstattung (Medien-, Ton-, Licht-, Bühnen- und Präsentationstechnik), Catering, Hotelunterkunft sowie vollständiges Kongressmanagement (Planung, Durchführung, Nachbereitung). Inklusive Konzeption und Durchführung der Wahl des Scientific Advisory Boards. Abrufe erfolgen jährlich mit variablen Terminen und Teilnehmerzahlen. - Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister
Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung verschiedener Veranstaltungsformate (Präsenz, Digital und Hybrid), sowie Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellen, den betriebsbereiten Zustand zu garantieren, die Technik während der Veranstaltung zu bedienen und zu überwachen sowie nach Abschluss der Veranstaltung abzubauen. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro Veranstaltung) festgelegt werden. Der Auftrag umfasst das vollumfängliche Projektmanagement von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unter Einbeziehung der bereits fest installierten Technik des Hauses am Standort Berlin. ist die Erbrinung und Bereitstellung von Video- und Tonlivestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kameraführung, Lichtsetzung, Regie, Bildmischung, Bühnenbau, Dekorationsbau, Veranstaltungsmobiliar sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftraggebers. Die Bereitstellung eines Audiomitschnitts ist bei jeder Veranstaltung unabdinglich. In Absprache mit dem Auftraggeber kann auch eine Aufzeichnung von Video und Ton inklusive Pre- und Postproduktion von Video und Audiodaten sowie die Bereitstellung der Produzierten Dateien gewünscht sein. Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate, Projektabhängig auch mit Simultandolmetschung. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, z.B. Zoom und MS Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden. Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form von Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen. Für eine Beteiligung des Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. Abstimmungen für hybride Veranstaltungen, Live-Transkription mit Übersetzung) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer eigene hauseigene Technik zur Verfügung. Diese muss verpflichtend genutzt werden. Für den zusätzlichen Bedarf an Veranstaltungstechnik, die nicht von der Auftraggeberin abgedeckt werden kann, stellt der Auftragnehmer hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit. Während des Ausschreibungsverfahrens findet ein verpflichtender Vororttermin statt. Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel ein - bis zweistündig sowie auch an Wochenenden und Feiertagen.
Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
- Wie kann ich mich auf diese Ausschreibung bewerben?
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- Bis wann läuft die Angebotsfrist?
- Für diese Bekanntmachung ist aktuell keine konkrete Angebotsfrist angegeben.
- Wer ist der Auftraggeber?
- Der Auftraggeber ist Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und Tourismus.
- Welche Unterlagen sind für den Start relevant?
- In der Regel benötigen Sie Leistungsbeschreibung, Eignungsnachweise, Fristenhinweise und ggf. Formblätter. Auf Auftrag One werden diese Punkte priorisiert dargestellt.