Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abwicklung der Möbellogistik des RMCC. Die Abwicklung der Möbellogistik umfasst neben der Bereitstellung am Verbrauchsort, dem Auf- und Abbau des Mobiliars auch das Handling und die Lagerung der verwendeten Transportsysteme. Neben dem Auf-, Ab- und Umbau von Tischen und Stühlen umfasst die Ausschreibung auch Tätigkeiten im Zuge der Herrichtung von Veranstaltungsräumlichkeiten. So behandelt diese Ausschreibung auch die Segmentierung von Räumen mittels Trennwände, sowie den Auf- und Abbau von diversen sonstigen Materialien, die veranstaltungsbezogen betrachtet werden müssen, wie z.B. Empfangscounter, Gurtpfostensysteme, Garderobenständer und vieles mehr. Des Weiteren ist Mobiliar ggf. extern zu lagern, falls es die Veranstaltungslage erfordert. Die Instandhaltung und Reparatur ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und hat auch nach Herstellerangaben extern zu erfolgen. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen der beiliegenden Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre, beginnend am 01.11.2026 (voraussichtlich) und endet am 31.10.2028 (voraussichtlich). Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt, so verlängert er sich automatisch, jeweils um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. Die Auftraggeberin hat die Option den Vertrag zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Verlängerung der Laufzeit und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten. Objektbesichtigungen - verpflichtend: Für die Angebotsabgabe ist die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung verpflichtend. Allen Bietern wird hierfür die Möglichkeit eingeräumt, das RMCC im Rahmen eines abgestimmten Einzeltermins zu besichtigen. Eine Teilnahme ist Voraussetzung für die Angebotswertung. Bitte melden Sie sich zur Koordination eines Besichtigungstermins bis spätestens 27.07.2026, jeweils per eHAD-Nachricht oder per E-Mail an [email protected]. Ortsbesichtigungen finden an folgenden Tagen statt: • Dienstag, 04.08.2026 • Mittwoch, 05.08.2026 • Donnerstag, 06.08.2026 Die Termine werden einzeln vergeben und auf den erforderlichen Zeitrahmen begrenzt. Im Rahmen der Ortsbesichtigung werden keine Fragen beantwortet. Etwaige Rückfragen sind ausschließlich schriftlich über das Vergabeportal einzureichen. Diese werden im Nachgang anonymisiert an alle Bieter in Textform weitergeleitet. Nach Eingang Ihrer Rückmeldung kommen wir zur genauen Terminvereinbarung auf Sie zu. Im Anschluss an die Besichtigung erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung, die sowohl vom Auftraggeber als auch vom jeweiligen Bieter zu unterzeichnen ist. Diese Bestätigung ist dem Angebot als Nachweis beizufügen.