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Vergabeverfahren zur Durchführung des Fahrdienstes der Zentralen Universitätsverwaltung
Gegenstand dieser Ausschreibung war die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für den Fahrdienst der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg. Die Leistung umfasste die Abholung, die universitätsinterne Post- und Paketzustellung sowie sonstige Transporte zwischen den Standorten Campus Altstadt, Campus Bergheim und Campu...
Type: Tender
Freight Transport, Postal & Courier Services
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Universität Heidelberg
- Published:
- August 13, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- Freight Transport
Tender description
Gegenstand dieser Ausschreibung war die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für den Fahrdienst der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Heidelberg. Die Leistung umfasste die Abholung, die universitätsinterne Post- und Paketzustellung sowie sonstige Transporte zwischen den Standorten Campus Altstadt, Campus Bergheim und Campus Neuenheimer Feld. Der Leistungsumfang umfasste zudem bedarfsabhängige Sonderfahrten während der Dienstzeiten.
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Die Anforderungen an die Schutzbedürftigkeit umfassen eine gestufte Sicherheitsarchitektur bis hin zu hochgesicherten Bereichen. Diese Vorgaben werden mit den Vergabeunterlagen konkretisiert und den ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt. Sie werden die Phase der Planung und der Realisierung sowie Grundriss, Erschließung, Fassaden- und Türsysteme sowie die technische Ausstattung nachhaltig prägen und gehen über das Marktübliche einer Standardbüroimmobilie hinaus. Die Bundesbank behält sich auch im Hinblick auf die Schutzbedürftigkeit der Liegenschaft vor, ausgewählte Leistungen selbst bzw. durch von ihr beauftragte Unternehmen auszuführen, insbesondere, wenn dies aus Gründen des Geheimschutzes erforderlich ist ("Beistellung von Leistungen"). Für andere Leistungen ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer auf Vertragspartner der Bundesbank zurückgreift ("Rahmenvertragspartner"). Diese Angaben sind in den Vergabeunterlagen, die den Bietern überreicht werden, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, enthalten, insbesondere in der Funktionalen Leistungsbeschreibung. Das Finanzierungsrisiko für die Errichtung bzw. Sanierung sowie die Vorfinanzierung der angebotenen Liegenschaft und der Bauarbeiten für die schlüsselfertige Herstellung der Immobilie nach Maßgabe des Grundstückskaufvertrages mit Bauverpflichtung trägt ausschließlich der Auftragnehmer. Dieser hat dafür einzustehen, dass die Finanzierung über die gesamte Vertragsdauer gesichert ist und hat dies der Bundesbank auf Anfrage nachzuweisen. Die Anforderungen an das finanzierende Kreditinstitut bzw. den Kreditversicherer sind in der Unterlage Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen (Vordruck 7) aufgeführt. Welche Angaben und Nachweise hierzu bereits mit dem Teilnahmeantrag zu tätigen bzw. einzureichen sind, ergibt sich zudem aus der Checkliste der vom Bewerber einzureichenden Unterlagen, die Bestandteil der bereitgestellten Vergabeunterlagen ist. Die Auftraggeberin ist berechtigt, bei Zweifeln an der Leistungsfähigkeit Aufklärung und weitere Nachweise zu verlangen. In der Angebotsphase müssen die Bieter u.a. den konkreten Nachweis einer projektbezogenen Finanzierung erbringen. Die Einzelheiten zu Form, Umfang, Inhalt und Nachweisführung für die Finanzierung - sowie das Sicherheiten- und Versicherungskonzept - ergeben sich aus den Vergabeunterlagen der Angebotsphase. Zudem werden die Anforderungen an die Finanzierung im Grundstückskaufvertrag mit Bauverpflichtung vorgegeben. Ein Wechsel der Finanzierungsstruktur bzw. finanzierenden Institute bzw. Kredit- und Finanzierungsdienstleistungsinstitute ist nach Maßgabe der Vergabeunterlagen, die den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zur Verfügung gestellt werden, zulässig, wenn die Auftraggeberin zustimmt. Die Zustimmung darf nur aus wichtigem Grund verweigert werden. Dieser liegt beispielsweise vor, wenn das neue finanzierenden Kreditinstitut oder der neue Kreditversicherer die Anforderungen der Vergabeunterlagen nicht oder nicht vollumfänglich erfüllt oder der Wechsel nicht vergaberechtskonform erfolgen kann. Dies gilt entsprechend für die Anpassung der erforderlichen Finanzierungshöhe an die Angebotsstruktur des jeweiligen Bieters einschließlich der Struktur der Sicherheiten. Maßstab für die durch den Auftragnehmer geschuldeten Leistungen sind die in den Vergabeunterlagen niedergelegten Anforderungen, Vorgaben und Bestimmungen. 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Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonnDer Auftragnehmer unterstützt die Auftraggeberin bei der Durchführung von nationalen sowie europaweiten Ausschreibungen für verschiedene Leistungsgegenstände, insbesondere Unterhalts- und Glasreinigung, aber auch Grün- und Graupflege, Winterdienst und Hausmeisterdienstleistungen. Eine Ausweitung der Leistungen auf die Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen, forstliche Leistungen, sonstige Dienstleistungen und Ver- und Entsorgungsleistungen kommt ebenfalls in Betracht. Bei den vertragsgegenständlichen Beschaffungsverfahren handelt es sich um Standardverfahren auf der Grundlage von musterhaften Vertrags-, Ausschreibungs- und Auswertungsvorlagen, die die Unterhaltung, Pflege und den Schutz der Immobilien der Auftraggeberin betreffen. Die Unterstützung bei der Durchführung der Vergabeverfahren umfasst keinen rechtlichen Prüfungs- und Beratungsbedarf. Das Ziel des Rahmenvertrags ist die schematische Anwendung der vergaberechtlichen Vorschriften zur Gewährleistung einer entsprechenden Verfahrensführung. Schwerpunkt des Verfahrens ist die rein technische Abwicklung des Vergabeverfahrens. Eine Rechtsberatung ist von der Ausschreibung nicht umfasst.
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