Hochschule für Musik Carl Maria von Weber DresdenDresden
Unterstützungsleistung bei der Einführung des EXA-PM Moduls der Software HISinOne, insbesondere bei den Konfigurationen von Prüfungsordnungen
Unterstützungsleistung bei der Einführung des EXA-PM Moduls der Software HISinOne, mit Fokus auf die Konfiguration von Prüfungsordnungen.
Submission deadline: May 26, 2026 (expired)Type: Tender
ERP Systems, IT Consulting, IT Support
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Unterstützungsleistung bei der Einführung des EXA-PM Moduls der Software HISinOne, mit Fokus auf die Konfiguration von Prüfungsordnungen.
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden
- Published:
- April 22, 2026
- Deadline:
- May 26, 2026
- Topic:
- ERP Systems
Tender description
Unterstützungsleistung bei der Einführung des EXA-PM Moduls der Software HISinOne, mit Fokus auf die Konfiguration von Prüfungsordnungen.
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6- Hochschule für Musik Carl Maria von Weber DresdenDresdenDeadline: May 26
Unterstützungsleistung bei der Einführung des EXA-PM Moduls der Software HISinOne, insbesondere bei den Konfigurationen von Prüfungsordnungen
Unterstützungsleistung bei der Einführung des EXA-PM Moduls der Software HISinOne, insbesondere bei der Konfiguration von Prüfungsordnungen. Der Einsatz erfolgt an der Palucca Hochschule für Tanz Dresden sowie an der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden. - Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden
Unterstützungsleistung bei der Einführung des EXA-PM Moduls der Software HISinOne, insbesondere bei den Konfigurationen von Prüfungsordnungen, an der Palucca Hochschule für Tanz Dresden und an der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden.
Unterstützungsleistung bei der Einführung des EXA-PM Moduls der Software HISinOne, insbesondere bei den Konfigurationen von Prüfungsordnungen, an der Palucca Hoch-schule für Tanz Dresden und an der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden. - Humboldt-Universität zu Berlin
EXA - PM Prüfungsordnung
Bei der auszuschreiben Leistung handelt es sich um eine Teilleistung der Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung an der Humboldt-Universität zu Berlin. Diese Teilleistung (Los 8) wird aus zeitlichen und organisatorischen Gründen in getrennten Verfahren ausgeschrieben. Der Gesamtauftragswert wurde losübergreifend ermittelt. Die Leistungen fallen im Zeitraum Q2 2026 bis Q3 2028 an. Tätigkeiten zur Leistungserbringung: - Erstellung von Abbildungen von Studien- und Prüfungsordnungen in EXA-PM (Struktur, Bedingungen) von Studiengängen mit den Abschlusszielen: - Monobachelor (mind. 100) - Monomaster (mind. 100) - Kombibachelor (ohne Lehramt; mind. 150 Kernfach sowie 150 Zweitfach) - Bearbeitung von Supportanfragen Aufgrund der Besonderheiten von HISinOne muss der AN die Abbildungen in einem vom AG dediziert bereitgestellten System erstellen. Einige fachspezifische Studien- und Prüfungsordnungen, die eine durchschnittliche Komplexität widerspiegeln, sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen. Die Supportanfragen können nur vergleichsweise kurzfristig spezifiziert werden. In jedem Fall kann ein AN, der über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, die anfallenden Leistungen entweder erbringen oder den AG hinsichtlich möglicher Realisierungen der anfallenden Leistungen beraten. - Humboldt-Universität zu BerlinDeadline: May 06
Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket B
IT-Dienstleistungen zur HISinOne-Einführung (Los 8) an der Humboldt-Universität zu Berlin von Q2 2026 bis Q3 2028. Aufgaben: Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen in EXA-PM (mind. 100 Monobachelor, 100 Monomaster, 150 Kern- und 150 Zweitfächer Kombibachelor) sowie Bearbeitung von Supportanfragen. Die Arbeit erfolgt in einem dedizierten System des AG. Erforderlich ist Beratungskompetenz und Qualifikation zur Umsetzung fachspezifischer Studien- und Prüfungsordnungen. - Humboldt-Universität zu BerlinDeadline: Apr 27
Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne-Einführung - Paket B
IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der HISinOne-Einführung an der Humboldt-Universität zu Berlin (Los 8). Zeitraum: Q2 2026 bis Q3 2028. Aufgaben: Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen in EXA-PM für mind. 100 Monobachelor, 100 Monomaster sowie 150 Kern- und 150 Zweitfächer (Kombibachelor). Zudem Bearbeitung von Supportanfragen. Die Arbeit erfolgt in einem bereitgestellten System. Erforderlich ist Beratungskompetenz und Qualifikation zur Umsetzung komplexer Studienordnungen. - GSE gGmbHEssenDeadline: Jun 29
GSE; Einführung einer HR-Software bei der GSE gGmbH
Die GSE gGmbH (Gesellschaft für Soziale Dienstleistungen Essen; nachfolgend "Auftraggeber") ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in Essen, das seit über 140 Jahren ein breites Spektrum sozialer Dienstleistungen erbringt. Als Gemeinschaftseinrichtung unter Trägerschaft der Stadt Essen sowie der großen Wohlfahrtsverbände engagiert sich der Auftraggeber für die Betreuung, Förderung und gesellschaftliche Teilhabe von Menschen in besonderen Lebenslagen. Das Leistungsspektrum des Auftraggebers umfasst stationäre und ambulante Pflegeangebote für Seniorinnen und Senioren, differenzierte Wohn- und Betreuungsformen für Menschen mit psychischen Erkranken oder geistigen Behinderungen sowie vielfältigen Hilfen für wohnungslose oder von Wohnungslosigkeit bedrohte Personen. Darüber hinaus betreibt der Auftraggeber an mehreren Standorten in Essen anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen. Mit rund 1.300 qualifizierten Mitarbeitenden in den verschiedenen sozialen Einrichtungen betreut der Auftraggeber aktuell etwa 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner in seinen Pflege - und Betreuungseinrichtungen sowie rund 1.600 Menschen mit Behinderung in den Werkstätten. Die breite fachliche Aufstellung und die enge Vernetzung mit kommunalen und sozialen Partnern ermöglichen es dem Auftraggeber, individuell auf die Bedürfnisse der betreuten Menschen einzugehen und eine passgenaue, wertschätzende Unterstützung sicherzustellen. Der Auftraggeber verfolgt mit seiner Strategie "Jahr 2030" eine langfristige Vision zur umfassenden Modernisierung und Digitalisierung der internen Strukturen, Prozesse und technischen Systeme. Ziel ist es, alle Unternehmensbereiche in eine zukunftsfähige IT -Landschaft zu überführen. Diese strategische Ausrichtung bildet die Grundlage für eine leistungsstarke, transparente und serviceorientierte Organisation, die den steigenden fachlichen, gesetzlichen und technologischen Anforderungen nachhaltig gerecht wird. Ein zentrales Vorhaben im Rahmen dieser Digitalstrategie ist die Ablösung des derzeit eingesetzten ERP -Systems. Die aktuell genutzte SAP -Version, auf deren Basis die betriebswirtschaftlichen Prozesse der GSE abgebildet sind, ist zum Jahresende 2027 abgekündigt und stellt damit einen priorisierten Handlungsanlass dar. Die eingesetzten Module FI (Finanzbuchhaltung), CO (Controlling) sowie HCM (Human Capital Management / Personalwirtschaft) bilden wesentliche Funktionen im kaufmännischen und personalbezogenen Kernprozess der Organisation ab und sind tief in die organisatorischen Abläufe eingebettet. Im Rahmen der Neuausrichtung liegt der zentrale Fokus im HR-Bereich auf der Personalabrechnung als priorisiertem Kernprozess. Gleichzeitig verfolgt die GSE das Ziel, die neue HR-Lösung ganzheitlich zu betrachten und perspektivisch möglichst viele Personalprozesse in einem integrierten System abzubilden. Dazu zählen insbesondere, aber nicht abschließend, die Personalverwaltung, das Bewerbermanagement, die Personalentwicklung sowie Funktionen der Weiterbildung. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz strebt der Auftraggeber an, bestehende "Satellitensysteme" im Bereich HR schrittweise zu reduzieren oder vollständig abzulösen. Ziel ist es, Medienbrüche zu vermeiden, redundante Datenhaltung zu beseitigen, die Datenqualität und -aktualität zu sichern und die Transparenz in sämtlichen HR-Prozessen zu erhöhen. Gleichzeitig wird durch eine konsistente Systemlandschaft die Grundlage geschaffen, aussagekräftige HR-Analysen und Personalkennzahlen bereitzustellen, die das Personalmanagement für die nachhaltige Unternehmensentwicklung einsetzen kann. Die notwendige Systemmigration im Bereich Personalmanagement ist somit nicht nur aus technologischer Sicht, sondern auch aus betriebsstrategischer Perspektive von hoher Bedeutung. Neben der Sicherstellung des Systembetriebs über 2027 hinaus eröffnet sich die Chance, im Zuge der Umstellung Prozesse zu standardisieren, die Benutzerfreundlichkeit zu steigern und die Integration mit weiteren IT-Komponenten zu verbessern. Die Auswahl und Einführung einer neuen ganzheitlichen HR-Lösung stellt daher eines der priorisierten Schlüsselprojekte innerhalb der strategischen Gesamtentwicklung des Auftraggebers bis 2030 dar. Konkretes Ziel des Projekts ist die Auswahl und Einführung einer ganzheitlichen, zukunftssicheren Personalmanagement-Software. Mit der neuen Lösung sollen die HR-Prozesse des Auftraggebers effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Die Software unterstützt das Personalmanagement sowie weitere Beteiligte dabei, administrative Aufgaben zu automatisieren, die Datenqualität zu verbessern und strategische Entscheidungen auf einer fundierten Informationsbasis zu treffen. Im Mittelpunt steht die digitale Abbildung und Unterstützung sämtlicher Kernprozesse des Personalwesens. Durch die neue Lösung sollen bestehende Medienbrüche und redundante Datenhaltung vermieden, die Transparenz in den HR-Prozessen erhöht und auch die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen gewährleistet werden. Zudem eröffnet die zentrale Systemunterstützung die Möglichkeit, HR-Daten gezielt auszuwerten und damit die strategische Steuerung der Organisation zu verbessern. Die zentralen Ziele lassen sich übergreifend wie folgt zusammenfassen: 1. Einführung einer HR-Software 2. Digitale Unterstützung aller wesentlichen HR-Prozesse 3. Höhere Automatisierung von Routineaufgaben und Standardisierung von Prozessen 4. Steigerung von Transparenz, Datenqualität und Reporting -Möglichkeiten 5. Gewährleistung von Datenschutz, Datensicherheit und Compliance 6. Unterstützung strategischer Unternehmenssteuerung durch fundierte Analysen und Kennzahlen 7. Etablierung eines strukturierten und effizienten Supportmodells Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
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- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 26. Mai 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.