Humboldt-Universität zu BerlinBerlinTED
Rahmenvertrag für die Durchführung von Umzugs- und Transportdienstleistungen an der HU
siehe Leistungsbeschreibung
Submission deadline: August 31, 2026 (expired)Type: Tender
Freight Transport, Moving Services
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Humboldt-Universität zu Berlin
- Published:
- July 30, 2026
- Deadline:
- August 31, 2026
- Topic:
- Freight Transport
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siehe Leistungsbeschreibung
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5PR 139048 Rahmenvertrag für die Durchführung von Umzugs- und Transportdienstleistungen an der HU
Humboldt-Universität zu BerlinBerlinDeadline: Aug 31SG 1-2026 DienstleistungenUmzug- und Transportdienstleistungen GIZ Eschborn
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschbornDeadline: Sep 15Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH schreibt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Umzugs- und Transportdienstleistungen am Standort Eschborn aus. Gegenstand sind standortinterne Umzüge und Transporte, Raumvorbereitung sowie die temporäre Einlagerung von Inventar einschließlich zugehöriger Logistik-, Dokumentations- und Montagetätigkeiten. Ziel ist die Sicherstellung des laufenden Betriebs und die Abdeckung größerer infrastruktureller Veränderungen. Leistungsort und Objektumfang - Liegenschaften: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5, Ludwig-Erhard-Straße 7 und 30-34, 65760 Eschborn. - Sechs Gebäude (teils verbunden), ca. 81.000 m2 Nutzfläche, rund 2.800 Arbeitsplätze; Aufzüge/Lastenaufzüge vorhanden. - Gebäudenutzung schwerpunktmäßig Mo-Fr, 08:00-18:00 Uhr; Nutzung grundsätzlich 06:00-22:00 Uhr. Leistungsumfang - Umzugs- und Transportdienstleistungen - Tagesgeschäft: interne Transporte, Umstellen/Montage von Büromöbeln, Vorbereitung von Besprechungsräumen, kleinere Montagen; Abarbeitung definierter Aufträge. - Abruf/Steuerung: Aufgabenvergabe gesammelt am Vortag oder zu Arbeitsbeginn (auch kurzfristig) via Ticketsystem/E-Mail/Arbeitsauftrag; GIZ definiert das Arbeitsergebnis. - Tätigkeiten u. a.: Umzüge einzelner Büroeinheiten (Möbel/Kartons/Aktenwagen), Transporte von IT-Arbeitsplatzausstattung ohne De-/Re-Installation, Möbeltransporte zwischen Lager und Büros inkl. Prüfung/Reparatur/Entsorgung nach Vorgabe, Sondertransporte (z. B. Tresore, Klavier), ASR-konformes Möblieren, Möbelausrichtung, Inventarisierungsdokumentation (Barcode/QR), Bereitstellung/Abholung von Aktenwagen/Umzugskartons, Raum- und Außenflächenräumungen, Reparaturen, Montage/Demontage (z. B. Regalanlagen, Whiteboards, Bildleisten). - Zusätzliche Kapazitäten: Für größere Umzüge (ab 10 Büroeinheiten) Abruf weiteren Personals und Projektleitung mit Vorlaufzeit i. d. R. ? 2 Wochen; stundengenaue Abrechnung. Leistungsumfang - Raumvorbereitung - Ca. 80 Besprechungsräume/Auditorien; verschiedene Bestuhlungsvarianten. - Aufgaben: Checklistenbasierte Vor-/Nachbereitung, wöchentliche Intensivkontrollen, Aufbau gewünschter Bestuhlungen, Bereitstellung/ Rückführung von Moderationsmaterial, einfache Reinigungs- und Aufräumhandlungen (kein Reinigungsdienst), Dokumentation von Unregelmäßigkeiten gegenüber dem FM-Service-Center. - Beauftragung ausschließlich durch benannte GIZ-Ansprechpersonen. Leistungsumfang - Temporäre Einlagerung - Verpackung, Verwahrung am GIZ-Standort, Inventarlisten (Vorlage GIZ), Barcode- und Fotodokumentation, Zustandskontrollen, Remontage am Bestimmungsort nach Vorgabe. - Abrechnung: Lagerkosten nach m3/Monat (inkl. Fläche, Versicherung mind. 500.000 EUR, Klimatisierung etc.); Transport- und Fahrtkosten separat. Personaleinsatz und -anforderungen - Kernteam: vier qualifizierte Kräfte inkl. Teamleitung, Mo-Fr 07:00-15:30 Uhr, Vorhaltung über gesamte Vertragslaufzeit; Einsätze außerhalb dieser Zeiten auf Abruf. - Personalwechsel nur aus wichtigem Grund; Ersatz mit mindestens gleicher Qualifikation/Erfahrung; Einarbeitungskosten trägt der Auftragnehmer (AN). - Mindestens eine Person mit Ausbildung "Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice" oder gleichwertig; Teamleitung deutsch B1; durchgehende Erreichbarkeit. - Geeignetes, fachkundiges, leistungsfähiges Personal; Austauschpflicht bei begründeten Eignungszweifeln der GIZ. Auftragsabwicklung, Nachweise, Abrechnung - Leistungsnachweise tagesaktuell mit Auftragsnummer, Zeiten, Personennamen; wöchentliche Bestätigung durch die GIZ; beizufügen bei Monatsabrechnung. - Abrechnung auf Stundenbasis nach tatsächlichem Aufwand; kleinste Einheit 0,25 h; Pausen sowie An-/Abfahrtszeiten nicht vergütet. - Material/Transportmittel nur auf E-Mail-Abruf; Vergütung gemäß Preisblatt (z. B. Kartons 2.4 BC-Welle, Akten-/Security-Wagen, Außenaufzüge). - Stornierungen für Zusatzpersonal/Material/Transporteinheiten bis 1 Woche vor Termin kostenfrei. - Einzelfälle überregionaler Transporte innerhalb Deutschlands möglich; Übernachtungspauschale nur bei vorab beauftragten, mehrtägigen Einsätzen. Organisation, Kommunikation, Termine - Wöchentliches Jour fixe GIZ/Teamleitung; quartalsweiser Austausch mit AN. - Schutz von Bauteilen/Aufzügen nach Veranlassung; zentrale Funktions-E-Mail-Adresse des AN; Bereitstellung mobiler Endgeräte zur Auftragskommunikation; Erledigt-Meldung per Antwort-E-Mail. Pflichten, Sicherheit, Geheimhaltung - Einhaltung Arbeitsschutz/Unfallverhütung; jährliche Unterweisungen; Gefährdungsbeurteilungen auf Verlangen vorzulegen. - Verkehrssicherungspflicht während der Leistungserbringung; elektrische Geräte nur nach Genehmigung, mit Nachweis DGUV V3. - Zutritts- und Ausweispflichten; Nutzung GIZ-Entsorgungsinfrastruktur für AN-Abfälle ausgeschlossen.Umzug- und Transportdienstleistungen GIZ Berlin
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschbornDeadline: Aug 28Der Auftrag umfasst den Umzug und Transport von Gegenständen aus den GIZ-Liegenschaften Potsdamer Platz 10 und Köthener Straße 1-3 nach Schellingstraße 1 in Berlin. Die Umzüge finden in zwei Lose statt. Los 1 umfasst die Umzüge aus Potsdamer Platz 10, Los 2 die Umzüge aus Köthener Straße 1-3. Die genauen Umfang und Mengen der zu transportierenden Gegenstände sind in den Unterlagen beschrieben.Umzüge von Bibliotheks- und Archivbeständen
Humboldt-Universität zu BerlinBerlinDeadline: Aug 31siehe LeistungsbeschreibungRahmenvertrag hausinterne Umzüge
Landtagsverwaltung Sachsen-AnhaltMagdeburgAusgeschrieben wird die Durchführung von hausinternen Umzügen des Landtages Sachsen-Anhalt im Herzen der Landeshauptstadt Magdeburg. Gegenwärtig sind etwa 350 Personen, Abgeordnete, Beschäftigte der Fraktionen sowie Beschäftigte der Landtagsverwaltung auf vier Liegenschaften verteilt. Für die Durchführung hausinterner Umzüge der Abgeordneten und Beschäftigten beabsichtigt der Landtag von Sachsen-Anhalt den Abschluss eines Rahmenvertrages, welcher die Bedingungen für Einzelaufträge während der Laufzeit regelt. Der Landtag von Sachsen-Anhalt sucht ab dem 1. August 2026 einen Dienstleister zur Durchführung hausinterner Umzüge innerhalb und zwischen den genannten Dienstgebäuden der Landtagsverwaltung Sachsen-Anhalt (Leistungsorte). Der Rahmenvertrag für die Einzelbeauftragung gilt für den leistungsbezogenen Zeitraum vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2029. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag einmalig um ein Jahr bis maximal zum 31.07.2030 zu verlängern. Sollte der Auftraggeber die Option ziehen, wird dieser den Auftragnehmer 3 Monate vor der Vertragsverlängerung schriftlich darüber in Kenntnis setzen. Der Rahmenvertrag hat für den Leistungszeitraum von 3 Jahren ein Leistungsvolumen in Höhe von insgesamt 135.000 Euro. Für das optionale 4 Jahr würde nochmal ein Volumen von 30.000 Euro hinzukommen. Somit besteht ein maximales Leistungsvolumen von 165.000 EURO bei einer Laufzeit von maximal 4 Jahren. Es wird kein Mindestabrufkontingent im Jahr zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber festgelegt. Ein Anspruch auf Mindestabnahme besteht somit nicht. Der Rahmenvertrag endet entweder durch Zeitablauf oder durch Ausschöpfung des Leistungsvolumen. Sollte das Leistungsvolumen vor Ende des Leistungszeitraums ausgeschöpft sein, dann endet der Rahmenvertrag zu diesem Zeitpunkt. Ansonsten endet der Rahmenvertrag mit dem Ende des Leistungszeitraumes. Ein Anspruch auf Restvergütung des noch übrigen Leistungsvolumen besteht seitens des Auftragnehmers in diesem Fall nicht. Der Leistungsumfang erstreckt sich je nach in Einzelbeauftragung oder in einem vorherigen Besichtigungstermin bestimmten Umfang an Mobiliar, Technik, Geräte sowie Büroausstattung. Bezüglich des Mobiliars wird auf Anlage 1 hingewiesen. In Anlage 1 sind typische Möbelstücke der Landtagsverwaltung beispielhaft aufgeführt. Es handelt sich nicht um eine vollständige Auflistung aller vorhanden Varianten von Möbelstücken. Der Inhalt aus dem Mobiliar (z.B. Schränken, Sideboards und Rollcontainern) wird soweit möglich in Vorbereitung durch die Landtagsverwaltung bereits in entsprechende Umzugskarton verpackt und beschriftet. Bezüglich der Machbarkeit des Transports von z.B. sperrigen, zerbrechlichen oder extrem schweren Gegenständen (z.B. Safe oder Glasvitrinen ohne Rollen, große Kunstgegenstände, Couchgarnitur) wird gesondert mit Ihnen besprochen und bei Machbarkeit wird diesbezüglich ggf. ein Sonderauftrag mit Sonderkonditionen vereinbart. Bezüglich des Umzugsumfanges und der Häufigkeit der Umzüge können derzeit lediglich Zeiträume benannt werden, in denen voraussichtlich ein erhöhtes Umzugsaufkommen zu erwarten ist. Das konkrete Ausmaß lässt sich zum jetzigen Zeitpunkt jedoch noch nicht bestimmen. Mit hoher Wahrscheinlichkeit betrifft dies die Monate September bis Dezember 2026 sowie die ersten Monate des Jahres 2027. Hintergrund sind die Landtagswahlen und die anschließende Neuordnung der Fraktionen im Landtag. Ein weiterer Zeitraum mit voraussichtlich erhöhtem Umzugsbedarf ist gegen Ende des Jahres 2027 zu erwarten, da zu diesem Zeitpunkt mit der Fertigstellung der GNUE gerechnet wird und damit ebenfalls ein gesteigertes Umzugsaufkommen verbunden sein dürfte. Beim Transport sind geeignete Hilfsmittel sowie entsprechende Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen einzusetzen, welche ausschließlich durch den Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen sind. Dies gilt sowohl für den Transport zum Umzugsfahrzeug, das Verladen des Umzugsgutes, die Ladungssicherung während der Fahrt als auch für das Ausladen und den Transport am neuen Standort. Die Umzugsarbeiten sind so durchzuführen, dass die erforderlichen Maßnahmen der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes jederzeit eingehalten werden. Die Beräumung und der Transport haben so zu erfolgen, dass weder das Umzugsgut noch andere Bauteile, Flächen oder Elemente der Raumausstattung und -einrichtung beschädigt oder verschmutzt werden. Die Umzüge sind grundsätzlich an Arbeitstagen (Montag bis Freitag) zwischen 6:00 Uhr und 17:00 Uhr durchzuführen. Bei Bedarf kann der Auftraggeber für einzelne Umzugsmaßnahmen abweichende Zeiten festlegen, sofern hierfür eine besondere Erforderlichkeit besteht. Dies kann auch Arbeitszeiten am Abend oder in der Nacht sowie Einsätze an Samstagen, Sonn- oder Feiertagen umfassen. Die Organisation der Umzugsarbeiten muss unter Berücksichtigung des Parlamentsund Dienstbetriebes erfolgen. Hierfür ist eine zeitliche Terminabstimmung ausdrücklich einzuhalten. Für einige Gebäudeteile gelten besondere Sicherheitsmaßnahmen. Einige Bereiche sind alarmgesichert, so dass für die dortige Ausführung der Umzugsmaßnahmen der Auftragnehmer seitens des Auftraggebers einzuweisen ist und es individueller Absprachen bedarf. Die Einweisung erfolgt seitens des Auftraggebers nach Auftragserteilung und vor Auftragsausführung. Weitere Anforderungen, Details und Informationen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
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