The General Secretariat of the Council of the European UnionBrusselsTED
UCA 24/047 - Event management for high-level protocol meetings
Der Auftragnehmer organisiert und verwaltet gemeinsam mit dem GSC die Veranstaltung inklusive Vor- und Nachbereitung. Dafür ist ein Projektteam mit einem Projektmanager als zentralem Ansprechpartner sowie technischen Managern/Koordinatoren/Assistenten in Bereichen wie Catering, Sicherheit, Technik, Unterhaltung etc. zu stellen.
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- The General Secretariat of the Council of the European Union
- Published:
- May 10, 2026
- Deadline:
- Not specified
Tender description
Der Auftragnehmer organisiert und verwaltet gemeinsam mit dem GSC die Veranstaltung inklusive Vor- und Nachbereitung. Dafür ist ein Projektteam mit einem Projektmanager als zentralem Ansprechpartner sowie technischen Managern/Koordinatoren/Assistenten in Bereichen wie Catering, Sicherheit, Technik, Unterhaltung etc. zu stellen.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
7 data areas available
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock49 details capturedDocuments
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0001
Procedure data
Unlock6 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +2 more
Performance locations
Unlock1 detail capturedPerformance locations
Bidders and contractors
Unlock3 details capturedBidders and contractors · Address · Contact
Publisher
Unlock3 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
10Provision of catering services for high-level events at the EEAS Headquarters
European External Action Service (EEAS)Port LouisDeadline: Jun 19Rahmenvertrag für Catering-Dienstleistungen bei hochrangigen Veranstaltungen im EEAS-Hauptquartier, insbesondere für HR/VP, hochrangige und Protokollaktivitäten.Provision of event organisation services for European Institute for Gender Equality
European Institute for Gender EqualityVilniusAbschluss eines Rahmenvertrags für Event-Organisationsdienstleistungen (2026-2029). Leistungen umfassen: Entwicklung technischer/logistischer Konzepte, Buchung von Veranstaltungsorten, Unterkünften und Catering, Reiseorganisation, Bereitstellung technischer Ausrüstung, IT-Lösungen für Online-Konferenzen und Web-Streaming, Teilnehmermanagement, Produktion umweltfreundlicher Materialien und Werbeartikel sowie Dolmetscherdienste.Rahmenvereinbarung über die Veranstaltungsleitung für das Alte Rathaus München und Rahmenvereinbarung über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus München
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2Deadline: May 27Rahmenvereinbarung über die Veranstaltungsleitung für das Alte Rathaus München und Rahmenvereinbarung über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus München Rahmenvereinbarung über die Veranstaltungsleitung für das Alte Rathaus München und Rahmenvereinbarung über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus MünchenHessentag 2026 temporäre Sicherheitstechnik und Informationsinfrastruktur
Vergabestelle der Stadt FuldaSiehe LeistungsverzeichnisProvision of Event Agency Services for the annual ECB Forum on Central Banking (EFCB)
European Central BankFrankfurt am MainDie EZB sucht eine Eventagentur für das jährliche Forum on Central Banking (EFCB), insbesondere in Portugal. Aufgaben umfassen Beratung, Projektmanagement, Koordination und Vor-Ort-Durchführung. Es wird ein Rahmenvertrag für drei Jahre (ab Oktober 2025) mit Option auf ein weiteres Jahr vergeben. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei ca. 500.000 EUR pro Ausgabe zzgl. optionaler Leistungen.Bereitstellung von Eventmanagement und zugehörigen Dienstleistungen für die RSA
Road Safety Authority (RSA)BallinaDie RSA schreibt die Bereitstellung von Eventmanagement-Dienstleistungen und zugehörigen Services neu aus. Das bisherige Wettbewerbsverfahren wurde aufgehoben, um die Anforderungen zu überarbeiten. Eine aktualisierte Ausschreibung wird in Kürze über eTenders und im Amtsblatt der Europäischen Union (OJEU) veröffentlicht.Provision of logistical support for events and activities
EUIPOAlicanteVergabe von bis zu drei Rahmenverträgen für Los 1 und Los 2 zur Bereitstellung umfassender Logistik- und Supportleistungen für Veranstaltungen und Unternehmensaktivitäten. Die Leistungen umfassen das Management von Events für Mitarbeiter und externe Gäste, die sowohl am Hauptsitz in Alicante als auch weltweit stattfinden können.Servicepersonal und Veranstaltungsequipment
Stadt Kassel, HauptamtDeadline: Jun 02Das Beschaffungsunternehmen sucht nach Servicepersonal und Veranstaltungsequipment für verschiedene Veranstaltungen. Der Umfang der Leistung umfasst die Bereitstellung von Personal und Equipment für die Durchführung von Veranstaltungen. Die Mengen variieren je nach Veranstaltung. Die Lieferung soll an verschiedenen Orten in der Stadt erfolgen. Die Frist für die Lieferung ist nicht festgelegt. Es werden keine Losangaben gemacht. Die technischen Details sind nicht spezifiziert.Comprehensive Event Services for Almedalen Political Week 2026-2029
European Commission, DG GROW - Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEsBrusselsOrganisation von Events, technische Ausrüstung und Personal für die Almedalen-Politikwoche 2026-2029 auf Gotland, organisiert von der Vertretung der Europäischen Kommission in Schweden.Provision of services for a community-led design and delivery of a multi-day EU funded food heritage festival under the SLOWTOUR project delivered by Limerick City and County Council (LCCC)
Limerick City and County Council_103432Limerick.Provision of professional event design, community engagement, management and delivery services for Year 1 of a food-heritage festival pilot in 2026 under the Interreg NWE SLOWTOUR project. Services include coordinating community engagement, co-design activities, developing a festival programme celebrating Limerick's food heritage, involving local producers, and planning/delivering the multi-day festival with immersive, educational, and participatory elements. The festival is a pilot action contributing to SLOWTOUR project learning and reporting requirements.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- No specific submission deadline is currently stated for this notice.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is The General Secretariat of the Council of the European Union.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.