Stadt Bad MünstereifelBad MünstereifelTED
Stadtarchiv - Wiederherstellung Archivgut
Folgende Teilleistungen werden vergeben: 1. Transport und Lagerung: Fachgerechter Transport des Archivguts vom Kühlhaus in Troisdorf zum Leistungsort und nach Bearbeitung ins Interimsarchiv. 2. Vakuum-Gefriertrocknung: Durchführung der Vakuum-Gefriertrocknung des Archivguts. 3. Schadenserfassung: Systematische Dokumentation des Schadensbi...
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- Stadt Bad Münstereifel
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- July 29, 2026
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Folgende Teilleistungen werden vergeben: 1. Transport und Lagerung: Fachgerechter Transport des Archivguts vom Kühlhaus in Troisdorf zum Leistungsort und nach Bearbeitung ins Interimsarchiv. 2. Vakuum-Gefriertrocknung: Durchführung der Vakuum-Gefriertrocknung des Archivguts. 3. Schadenserfassung: Systematische Dokumentation des Schadensbildes jeder einzelnen Archivalie in einer webbasierten Datenbank, differenziert nach Art und Umfang der Schäden. 4. Reinigung: Gründliche Trockenreinigung zur Reduzierung von Verschmutzungen und Kontaminationen (u. a. Schlamm, Schimmel). 5. Verpackung: Normgerechte, doppelte Archivverpackung aller Archivalien zum langfristigen Schutz und zur dauerhaften Aufbewahrung der Bestände. Eine detaillierte Übersicht zu den im EU-Verfahren ausgeschriebenen Leistungen findet sich in den Leistungsbeschreibungen. Hinweis: Die Leistungserbringung hat aufgrund der Vorgaben des Kulturgutschutzgesetzes (KGSG), insbesondere der Regelungen zur Ausfuhr und zum Schutz von Kulturgut gemäß §§ 21 ff. KGSG, ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland zu erfolgen.
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4Rahmenvertrag zur Restaurierung von Archivgut aus dem Stadtarchiv
Stadt BautzenBautzenDeadline: Aug 27Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 60.3_2026-0073 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Stadt Bautzen Fleischmarkt 1 02625 Bautzen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: +49 3591/534-633 E-Mail-Adresse: [email protected] Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: : Rahmenvertrag zur Restaurierung von Archivgut aus dem Stadtarchiv 2027 bis 2029 Menge und Umfang: Rahmenvereinbarung für die Restaurierung von Archivgut in Höhe von ca. 10.000 EUR brutto pro Haushaltsjahr für einen Leistungszeitraum von 2027 bis 2029 | Behebung von Materialschäden durch chemische, biologische und mechanische Einwirkungen | Schadensbehebung durch Abtötung von Schimmel und Trockenreinigung, Lösen der Heftung/Auseinanderheften/ Zurücksortieren, Papierbearbeitung/-restaurierung (Risse schließen, Fehlstellen ergänzen), Nassbehandlung und Lösen von Verklebungen, Anfaserung, Stabilisierung der Heftung, Einband- und Umschlagrestaurierung, Neuheftung/Nachheftung, Behandlung von Tinten- und Farbfraß sowie ggf. Konservierungseinband Ort der Leistung: Stadt Bautzen, vertreten durch den Oberbürgermeister Karsten Vogt, Fleischmarkt 1 in 02625 Bautzen e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2027 Ende: 31.12.2029 h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 27.08.2026 09:30 Ablauf der Bindefrist: 28.09.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: siehe Vergabeunterlagen k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: siehe Vergabeunterlagen l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: FÜR DIE LEISTUNG ausgefülltes Angebotsschreiben (über AI Software "AI_Bietercockpit") ausgefülltes Leistungsverzeichnis (über AI Software "AI_Bietercockpit") ggf. Erklärungen zu einer Bietergemeinschaft FÜR DIE BEWERTUNG DER EIGNUNG Angaben einer Präqualifizierung oder ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllte Eigenerklärung zum Russlandbezug (Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022) Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter 6 Monate und als Anlage beizufügen) Nachweis einer Versicherung für die Restaurierungsleistung inklusive Transport des Archivguts mit der dem Tätigkeitsfeld angemessenen Deckungssumme für den Zeitraum der Ausführung (Deckungssumme mindestens 1.000.000 EUR) (nicht älter als 6 Monate) Benennung der ausführenden bzw. überwachenden Beschäftigten mit ihren Berufsabschlüssen und Berufserfahrungen als Auflistung in Tabellenform und Nachweise der Berufsabschlüsse, Berufserfahrung und/oder Qualifikationen Nachweis der Mitgliedschaft im Verband der Restauratoren (VDR) e.V. oder in einer gleichwertigen Berufs- und Fachinstitution Referenzangabe: Nennung und Beschreibung mindestens zwei hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer und abgeschlossener Referenzprojekte der letzten fünf Kalenderjahre mit Angabe von: Auftraggeber/Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung/Beschreibung der Referenzobjekte, , Auftragssumme und Ausführungszeitraum Nachweis der Mitgliedschaft im Verband der Restauratoren (VDR) e.V. oder in einer gleichwertigen Berufs- und Fachinstitution FÜR DIE BEWERTUNG DER ZUSCHLAGSKRITERIEN Preisangaben in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen (ausgefülltes Leistungsverzeichnis über die Software "AI-Bietercockpit) m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise: n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Ja Restaurierung (Baudenkmale),Restaurierung (Archivalien/ Medien)Aus- und Umlagerung Archivgut FES Bonn
Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.BerlinDeadline: Aug 20Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 202665 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle Hiroshimastr. 17 10785 Berlin Deutschland Telefonnummer: +49 30 26935-8555 Telefaxnummer: +49 30 26935 9235 E-Mail-Adresse: [email protected] Internet-Adresse: https://www.fes.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Bevor ab November 2026 im AdsD mit umfangreichen Baumaßnahmen zur Modernisierung der Magazinräume begonnen wird, müssen Teile der Magazin- und Büroräume des Archivs vollständig geräumt werden. Während der Großteil des dort gelagerten Archivguts innerhalb des Gebäudes der FES umgelagert werden soll, muss ein kleinerer Teil unter besonderen klimatischen Bedingungen für die Dauer der Baumaßnahmen extern ausgelagert werden. Menge und Umfang: Bei dem Archivgut handelt es sich um Kulturgut von unersetzlichem Wert. Der Auftragnehmer hat daher während des gesamten Transport- und Lagerungszeitraums einen sachgerechten, schonenden und den konservatorischen Anforderungen entsprechenden Umgang mit dem Archivgut sicherzustellen. Beschädigungen oder Veränderungen des Archivguts sind auszuschließen. Insbesondere sind geeignete Maßnahmen zu treffen, um Schäden durch unsachgemäße Handhabung, unzureichende Transportsicherung, mechanische Einwirkungen, Verschmutzung, Feuchtigkeit, Witterungseinflüsse oder sonstige äußere Einwirkungen zu verhindern. Ort der Leistung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Godesberger Allee 149 53175 Bonn 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung: 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: voraussichtlich (Planstand 07/2026): Aus-/Umlagerung: 15.09.2026 - 16.10.2026 Auslagerung: 15.09.2026 - 30.06.2028 1. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.07.2028 - 31.12.2028 2. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.01.2029 - 30.06.2029 3. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.07.2029 - 30.09.2029 4. Optionsverlängerung Auslagerung: 01.10.2029 - 31.12.2029 Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens der Auftragnehmer_in besteht nicht. Die konkrete Ausführung der Leistung muss mit der FES-Projektleitung abgesprochen werden. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19fb18f4b9e-21d7cdad5e7c56a4 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 20.08.2026 11:00 Ablauf der Bindefrist: 30.09.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : siehe AGB der Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Für Los 1 und 2 gilt: - 03 Angebot / Angebotsschreiben - 07 Subunternehmerverpflichtungserklärung - 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung - Kostenplan gem. Punkt 6.1. der Angebotsaufforderung - Umsetzungskonzept gem. Punkt 6.3. der Angebotsaufforderung - Referenzliste: mind. 3 Referenzen für das/die jeweils angebotene(n) Los(e) der wesentlichen in den letzten drei Jahren 2025, 2024, 2023 erbrachten Leistungen - diese müssen mit den hier ausge-schriebenen Leistungen vergleichbar seBundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn
Bundesstadt Bonn - Referat VergabediensteBonnPhasen und Bestandteile der Leistung: Die Gesamtleistung gliedert sich in eine vorgelagerte Konzept- und Planungsphase sowie die anschließende physische Umzugsphase. Phase 1: Konzeptleistung (vorgeschaltet) Der Auftragnehmer hat vor Beginn der Umzugslogistik ein detailliertes Umzugs-, Logistik- und Qualitätskonzept zu erstellen. Dieses muss unter anderem und insbesondere die Kapazitätenplanung, die Taktung der Bestände, die Logistik für die sensiblen Fotomaterialien und fragilen Dokumente sowie die Systematik der Einlagerung in die neuen Rollregalanlagen abbilden. Das Konzept ist eng mit der Auftraggeber-Umzugsleitung abzustimmen. Phase 2: Umzugsdurchführung Örtliche Rahmenbedingungen: Der Umzug erfolgt vom zentralen Standort in Bonn-Zentrum, an dem etwa 17,5 Regalkilometer des Gesamtbestands gelagert sind, und vom ebenfalls im Bonner Stadtgebiet gelegenen Außenlager, in dem etwa 4 Regalkilometer des Gesamtbestands gelagert sind, an den neuen Standort in Bonn-Zentrum. An allen Standorten sind Lastenaufzüge vorhanden und Ladezonen gegeben. Logistische Mindestanforderungen: 1. Rollcontainersysteme: Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten (Regalreihenabstände) dürfen die einzusetzenden Rollcontainer eine maximale Breite von 75 cm (Ladeseiten) nicht überschreiten. Die Rollsysteme müssen so konzipiert sein, dass sie von den schmalen Seiten (vorne/hinten) im Regalgang von zwei Fachpackern bestückt werden können. Die einzusetzenden Sicherheitscontainer müssen grundsätzlich folgende Mindestkriterien erfüllen: Ladevermögen: etwa 6 Regalmeter pro Container Ausstattung: Höhenverstellbare Fächer (Fachhöhe mindestens 35 cm) Sicherung: Schutz der Archivalien z.B. durch einen Planen-Verschluss oder ein vergleichbares Sicherungssystem 2. Lkw: Aufgrund einer begrenzten Durchfahrtshöhe von 3,50 Metern an der Beladestelle dürfen die eingesetzten Lkw diese Höhe nicht überschreiten. Mengenstruktur und logistische Aufteilung: Wie in der kurzen Beschreibung erwähnt, umfasst der Gesamtbestand etwa 21,5 Regalkilometer, davon etwa 17 Regalkilometer Archivbestände und etwa 4,5 Regalkilometer Bibliotheksbestände. Die Archivbestände sind zu etwa 80 Prozent in Archivkartons verpackt, weniger als 20 Prozent sind unverpackte Aktenordner. Die Bibliotheksbestände sind zu etwa 10 Prozent in Archivkartons verpackt. Regalanlagensystematik: Der Gesamtbestand lagert am alten Standort zu etwa 60% in Rollregalanlagen und zu etwa 40% in Standregalen. Am neuen Standort erfolgt die Einlagerung annähernd vollständig in Rollregalanlagen. Sonderformate: Zum Gesamtbestand gehören etwa 100 lfm Archivkartons/Mappen in Sonderformaten, etwa 200 Köcherboxen und etwa 150 Planrollen sowie etwa 250 lfm. großformatige Archivalien in Kartenschränken (die Kartenschränke selbst verbleiben zwingend am alten Standort, am neuen Standort sind neue Kartenschränke gegeben). Sensible Bestände: Ein Teilbestand von etwa 1,6 Regalkilometern umfasst hochsensible Fotomaterialien und historische Bildträger. Zudem sind etwa 100 Meter historische, fragile, papiergebundene Dokumente (Bücher, Urkunden) zu transportieren. Für diese Bestände sind erweiterte Schutzmaßnahmen und materialschonende Transportbedingungen zwingend erforderlich. Weiteres: Der Auftragnehmer übernimmt alle im Transport von Archiv- und Bibliotheksgütern üblichen und erforderlichen vor- und nachbereitenden sowie begleitenden Maßnahmen und sonstigen Nebenleistungen. Bereitstellung von Arbeitsmitteln: Der Auftragnehmer hat alle für den materialschonenden und sicheren Transport erforderlichen Verpackungs- und Transportmaterialien (z. B. Archiv-Umzugskisten für Großformate, Spezialemballagen für sensible Bildträger, Klimaboxen, Urkundenwannen) sowie alle notwendigen Werkzeuge, Maschinen und Hilfsmittel (z. B. Hebezeuge und geeignete LKW) in ausreichender Menge auf eigene Kosten bereitzustellen. Sicherheits- und Personalanforderungen: Da hochsensible und archivrechtlich geschützte Bestände transportiert werden, ist der Straßentransport ausschließlich in geschlossenen, diebstahlsicheren Fahrzeugen durchzuführen. Das eingesetzte Personal muss auf das Datengeheimnis verpflichtet sein.Stadtarchiv Koblenz_Umzugsleistung
Stadt KoblenzKoblenzDeadline: Aug 04Die nachfolgende Ausschreibung beinhaltet den Umzug der Archiv- und Bibliotheksbestände des Stadtarchivs von der Alten Burg am Moselufer in das Forum Confluentes am Koblenzer Zentralplatz. Ab dem Herbst 2026 sollen die ca. 700 Meter entfernte Räume im Forum Confluentes am Zentralplatz 1, 56068 Koblenz bezogen werden.
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