Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.TED
RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister
Rahmenvereinbarung für technische Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid) und Videoproduktionen am Standort Berlin. Leistungen: Projektmanagement, Bereitstellung von Veranstaltungstechnik (Video/Ton-Livestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kamera, Licht, Regie, Bildmischung, Bühnen-/Dekorationsbau, Mobiliar), Audiomitschnitte, ...
Submission deadline: June 10, 2026 (expired)Type: Tender
Event Management, Photography & Video, Translation, Event Technology
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
Rahmenvereinbarung für technische Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid) und Videoproduktionen am Standort Berlin. Leistungen: Projektmanagement, Bereitstellung von Veranstaltungstechnik (Video/Ton-Livestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kamera, Licht, Regie, Bildmischung, Bühnen-/Dekorationsbau, Mobiliar), Audiomitschnitt...
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
- Published:
- April 27, 2026
- Deadline:
- June 10, 2026
- Topic:
- Event Management
Tender description
Rahmenvereinbarung für technische Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid) und Videoproduktionen am Standort Berlin. Leistungen: Projektmanagement, Bereitstellung von Veranstaltungstechnik (Video/Ton-Livestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kamera, Licht, Regie, Bildmischung, Bühnen-/Dekorationsbau, Mobiliar), Audiomitschnitte, Aufzeichnungen, Pre-/Postproduktion, digitale Zuschaltungen sowie Bereitstellung von Software-Lizenzen (z.B. Zoom, MS Teams).
Further details
After registration, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Documents and attachments
49 files recorded- PDF Notice (BUL)
- PDF Notice (SPA)
- PDF Notice (CES)
- PDF Notice (DAN)
- PDF Notice (DEU)
- PDF Notice (EST)
Related tenders
3- Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.Deadline: Jun 10
RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister
Rahmenvereinbarung für technische Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid) und Videoproduktionen. Leistungen: Projektmanagement, Bereitstellung von Veranstaltungstechnik (Video/Ton-Livestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kamera, Licht, Regie, Bildmischung, Bühnen-/Dekorationsbau, Mobiliar), Audiomitschnitte, Aufzeichnungen inkl. Postproduktion, digitale Zuschaltungen sowie Bereitstellung von Software-Lizenzen (z.B. Zoom, MS Teams). Standort: Berlin (inkl. Nutzung fest installierter Technik). - Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.Deadline: Jun 10
RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister
Die Konrad‑Adenauer‑Stiftung sucht einen Dienstleister für die technische Betreuung von Präsenz‑, Digital‑ und Hybrid‑Veranstaltungen. Leistungen umfassen Bereitstellung und Betrieb von Veranstaltungstechnik, Video‑/Ton‑Livestream, Simultandolmetschen, Kameraführung, Licht, Regie, Bildmischung, Bühnen‑ und Dekorationsbau, Mobiliar sowie einen fertig gemischten Videostream im Corporate Design. Audiomitschnitt ist Pflicht; Aufzeichnung mit Vor‑ und Nachbearbeitung optional. Zusätzlich digitale Veranstaltungs‑Setups, digitale Zuschaltungen inkl. Simultandolmetschen und Bereitstellung gängiger Lizenzen (z. B. Zoom, MS Teams) werden gefordert. - Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister
Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung verschiedener Veranstaltungsformate (Präsenz, Digital und Hybrid), sowie Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellen, den betriebsbereiten Zustand zu garantieren, die Technik während der Veranstaltung zu bedienen und zu überwachen sowie nach Abschluss der Veranstaltung abzubauen. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro Veranstaltung) festgelegt werden. Der Auftrag umfasst das vollumfängliche Projektmanagement von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unter Einbeziehung der bereits fest installierten Technik des Hauses am Standort Berlin. ist die Erbrinung und Bereitstellung von Video- und Tonlivestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kameraführung, Lichtsetzung, Regie, Bildmischung, Bühnenbau, Dekorationsbau, Veranstaltungsmobiliar sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftraggebers. Die Bereitstellung eines Audiomitschnitts ist bei jeder Veranstaltung unabdinglich. In Absprache mit dem Auftraggeber kann auch eine Aufzeichnung von Video und Ton inklusive Pre- und Postproduktion von Video und Audiodaten sowie die Bereitstellung der Produzierten Dateien gewünscht sein. Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate, Projektabhängig auch mit Simultandolmetschung. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, z.B. Zoom und MS Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden. Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form von Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen. Für eine Beteiligung des Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. Abstimmungen für hybride Veranstaltungen, Live-Transkription mit Übersetzung) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer eigene hauseigene Technik zur Verfügung. Diese muss verpflichtend genutzt werden. Für den zusätzlichen Bedarf an Veranstaltungstechnik, die nicht von der Auftraggeberin abgedeckt werden kann, stellt der Auftragnehmer hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit. Während des Ausschreibungsverfahrens findet ein verpflichtender Vororttermin statt. Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel ein - bis zweistündig sowie auch an Wochenenden und Feiertagen.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 10. Juni 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Konrad-Adenauer-Stiftung e.V..
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.