RFI IT-Hardwarebeschaffung (Notebook, Desktop, Bildschirme)

Die Beschaffungsstelle plant die Beschaffung von IT-Hardware insbesondere Notebooks und Monitore für die nächsten Jahre. Die vorliegende Anfrage dient der Marktabklärung gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht. Ziel dieses RFI ist es, den Markt hinsichtlich folgender Punkte besser zu verstehen:Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit von AnbieternAngebots- und Lieferfähigkeit unter aktuellen MarktbedingungenPreis- und LieferentwicklungenRisiken in Lieferketten und TechnologienGeeignete Vertrags- und BeschaffungsmodelleDer RFI dient ausschliesslich Informationszwecken und stellt keine Ausschreibung und keine Vergabeabsicht dar. Beschaffungsgegenstand (geplant)Notebooks / Convertibles Monitore Die aktuellen Rahmenbedingungen werden durch folgende Faktoren beeinflusst:geopolitische Unsicherheitengestörte oder volatile Lieferkettensteigende Nachfrage nach IT-Infrastruktur (z. B. durch Cloud- und AI-Anwendungen)Ziel ist es, diese Einflüsse frühzeitig zu verstehen und in der späteren Ausschreibung angemessen zu berücksichtigen. FragenkatalogDie Anbieterinnen werden gebeten, nachfolgende Fragen zu beantworten: Verbindlichkeit von OffertenSind Sie aktuell in der Lage, verbindliche Offerten (Preis, Verfügbarkeit, Lieferzeit) abzugeben?Für welchen Zeitraum können: a) Preise b) Lieferfristen verbindlich zugesichert werden?Unter welchen Bedingungen behalten Sie sich Anpassungen vor (z. B. Preis, Lieferverzögerungen)?Welche Modelle zur Preisgestaltung unter Unsicherheit sind in Ihrem Unternehmen üblich? LieferfähigkeitWie beurteilen Sie die aktuelle Stabilität Ihrer Lieferketten?Welche Risiken sehen Sie in den nächsten vier Jahren?Welche Massnahmen haben Sie zur Risikoreduktion implementiert?Wie entwickeln sich aktuell die Lieferzeiten?Wie entwickeln sich aktuell die Preise? Vertrags- und BeschaffungsmodelleWelche Vertragsmodelle sind unter aktuellen Marktbedingungen sinnvoll? a) Einzelbeschaffung b) Rahmenverträge c) AbrufverträgeWelche Flexibilitätsmechanismen sind aus Ihrer Sicht e