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Auftrag One

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Rahmenvertrag über Grafikdesign-Dienstleistungen (kein Druck) für das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung. Leistungen: jährlicher Bericht, digitale Inhalte für Social Media, Weihnachtsklappkarte, Policy Briefs (2-5 S.), Kernpräsentationen (DE/EN, 4x jährlich), Kerngraphiken, einfache Dokumente. Laufzeit: 01.10.2026-30.09.2029. Ge...

Tender type:: Tender
Contracting authority:: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V.
Published:: June 02, 2026
Deadline:: June 29, 2026
Topic:: Graphic Design

Tender description

Rahmenvertrag über Grafikdesign-Dienstleistungen (kein Druck) für das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung. Leistungen: jährlicher Bericht, digitale Inhalte für Social Media, Weihnachtsklappkarte, Policy Briefs (2-5 S.), Kernpräsentationen (DE/EN, 4x jährlich), Kerngraphiken, einfache Dokumente. Laufzeit: 01.10.2026-30.09.2029. Gesucht wird Dienstleister zur einheitlichen Umsetzung des Corporate Designs inkl. Kreativleistung und Beratung.

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4. Leistungspakete Die nachfolgenden Leistungspakete beschreiben das Spektrum der im Rahmen des Vertrages abzurufenden Aufgaben. Um eine objektive Vergleichbarkeit der Angebote im Rahmen der Preisbewertung zu gewährleisten, legen die Bieterinnen und Bieter ihrer Kalkulation die nachfolgend definierten fiktiven Jahresmengen zugrunde. Diese dienen als verbindliche Kalkulationsbasis; eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des DZHK besteht nicht. Redaktion und Content-Entwicklung: Translationale Highlights: Erstellung von jährlich 10 Portraits translationaler Forschungserfolge, inkl. Interview (remote), Text (ca. 4k-5k Zeichen), Abstimmung & CMS-Pflege (max. 2 Korrekturschleifen). Publikationen: Erstellung eines ca. 60-seitigen Berichts de/en. Das DZHK liefert hierfür Rohtexte (aus bestehenden Berichten), Daten und Bilder zu. Die Agenturleistung umfasst die konzeptionelle Strukturierung, die redaktionelle Aufbereitung sowie das Layout inkl. 3 Korrekturschleifen (DE). Die englische Fassung (EN) beinhaltet Übersetzung, medizinisches Fachlektorat und Satz-Adaption inkl. 1 Korrekturschleife. Externe Bildlizenzen nach gesonderter Freigabe. Broschüren & Flyer: Erstellung einer A5-Broschüre (ca. 20 Seiten) sowie von 3 Flyern (DIN lang) inkl. Text, Bildredaktion und Layout. Gestaltung und visuelle Inhalte: Wissenschaftliche Illustration: 10 medizinisch-wissenschaftlichen Infografiken zur schematischen und erklärenden Darstellung komplexer Prozesse als 2D-Vektorgrafik, konzeptionelle Umsetzung technischer Skizzen in ein publikationsfähiges Design inkl. 2 Korrekturschleifen. Branding: Entwurf und Reinzeichnung von 3 Logos für klinische Studien (inkl. jeweils 1 Seite Kurz-Styleguide). Video- und Audioformate: Podcast-Betreuung: Konzept-Update und Post-Production für jährlich 10 Folgen (je ca. 30 Min.). Die Leistung umfasst Tonschnitt, Mastering und Shownotes inkl. einer Korrekturschleife pro Folge. Audio-Rohdaten werden vom DZHK zugeliefert. Short-Form Video: Konzeption und Schnitt von jährlich 10 Social-Media-Snippets (max. 60 Sek.) aus beigestelltem Material (z. B. Podcast/Interviews). Die Produktion erfolgt rein digital auf Basis von Zulieferungen; Reisekosten und Vor-Ort-Drehs sind ausgeschlossen. Social Media und digitale Kommunikation: Redaktionsplanung, Text, Visual-Erstellung (auf Basis bestehender Vorgaben) sowie Veröffentlichung für FB/IG (Durchm. 2 Posts/Woche) und LinkedIn (Durchm. 1 Post/Woche). Community Management, Werbeschaltungen und Monitoring-Reports sind nicht Bestandteil dieser Position (Beauftragung gesondert). Web-Unterstützung: Pflege bestehender Inhalte sowie Erstellung einer Konferenz-Landingpage

Frequently asked questions about this tender

How can I apply for this tender?: Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
What is the submission deadline?: The submission deadline is 29. Juni 2026.
Who is the contracting authority?: The contracting authority is Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V..
Which documents are needed to get started?: Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.

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