Krankenhaus Nordwest GmbHFrankfurt am MainTED
Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von CT-, MRT- und Angiographiesystemen sowie die Erbringung von Planungs-, Dienst- und Serviceleistungen
Gegenstand des Loses 1 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 Abs. 3 VgV mit einer Laufzeit von vier Jahren über Liefer-, Dienst- und Serviceleistungen im Bereich CT. Geplant sind Einzelaufträge über insgesamt vier CT-Systeme in drei Geräteklassen: zwei Standard-CT-Systeme, ein Premium-CT-System und ein Bestrahlungsplanungs...
Medical Imaging
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Krankenhaus Nordwest GmbH
- Published:
- August 04, 2026
- Deadline:
- September 03, 2026
- Topic:
- Medical Imaging
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Gegenstand des Loses 1 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 Abs. 3 VgV mit einer Laufzeit von vier Jahren über Liefer-, Dienst- und Serviceleistungen im Bereich CT. Geplant sind Einzelaufträge über insgesamt vier CT-Systeme in drei Geräteklassen: zwei Standard-CT-Systeme, ein Premium-CT-System und ein Bestrahlungsplanungs-CT für die Radioonkologie. Der Leistungsumfang der Einzelaufträge umfasst - abhängig von der konkreten Maßnahme - insbesondere die gerätebezogenen Planungs-, Koordinations- und Projektmanagementleistungen, die Lieferung, Einbringung, Montage, Installation und Inbetriebnahme der Systeme, deren Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur einschließlich PACS, RIS und Dosismanagementsystem, die erforderlichen Prüfungen und Abnahmen, die Einweisung und Schulung der Anwender, Applikationsunterstützung sowie die vollständige System- und Übergabedokumentation. Ebenfalls umfasst sind das erforderliche Zubehör, Software, Lizenzen und Schnittstellen, die Demontage, Rücknahme und fachgerechte Entsorgung vorhandener Altsysteme sowie der vorgesehene Inhouse-Umzug eines Premium-CT-Systems. Bei jedem Einzelabruf eines CT-Systems wird ein zugehöriger Servicevertrag mit einer Laufzeit von acht Jahren abgeschlossen. Die Beschreibung der Ausgangslage sowie die konkreten Anforderungen an die Systeme und die Planungs-, Dienst- und Servicevertragsleistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere Dokument 01 Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.
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10Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von CT-, MRT- und Angiographiesystemen sowie die Erbringung von Planungs-, Dienst- und Serviceleistungen
Krankenhaus Nordwest GmbHFrankfurt am MainDeadline: Sep 03Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von drei losweise zu vergebenden Rahmenvereinbarungen gemäß § 21 VgV mit einer Laufzeit von jeweils vier Jahren. Die Rahmenvereinbarungen dienen der schrittweisen Beschaffung und Erneuerung bildgebender medizinischer Großgeräte einschließlich sämtlicher für deren betriebsbereite Einführung erforderlichen Liefer-, Dienst- und Serviceleistungen. Los 1 umfasst CT-Systeme in drei Geräteklassen. Geplant sind Einzelaufträge über zwei Standard-CT-Systeme, ein Premium-CT-System und ein Bestrahlungsplanungs-CT für die Radioonkologie. Los 2 umfasst voraussichtlich zwei MRT-Systeme der Leistungsklasse 1.5 Tesla einschließlich der erforderlichen HF-Kabinen und des betriebsnotwendigen Zubehörs. Los 3 umfasst Angiographiesysteme in drei Geräteklassen. Geplant sind ein monoplanares Kardangiographiesystem, ein biplanares Angiographiesystem für einen Hybrid-OP sowie ein multidisziplinäres Angiographiesystem. Der Leistungsumfang der jeweiligen Einzelaufträge umfasst - abhängig von der konkreten Maßnahme - insbesondere die gerätebezogenen Planungs-, Koordinations- und Projektmanagementleistungen, die Lieferung, Einbringung, Montage, Installation und Inbetriebnahme der Systeme, deren Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur einschließlich PACS, RIS und Dosismanagementsystem, die Durchführung und Begleitung der erforderlichen Prüfungen und Abnahmen, die Einweisung und Schulung der Anwender, Applikationsunterstützung sowie die vollständige System- und Übergabedokumentation. Ebenfalls umfasst sind das jeweils erforderliche Zubehör, Software, Lizenzen und Schnittstellen sowie gegebenenfalls die Demontage, Rücknahme und fachgerechte Entsorgung vorhandener Altsysteme und einzelne Umzugsleistungen. Für jedes abgerufene System ist zudem der Abschluss eines zugehörigen Servicevertrags mit einer Laufzeit von acht Jahren vorgesehen. Ein gesonderter Bestandteil des Loses 3 sind die übergeordneten Planungsleistungen für die neuen ZielräuRahmenvereinbarung Angiographiesysteme
Krankenhaus Nordwest GmbHFrankfurt am MainGegenstand des Loses 3 ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 Abs. 3 VgV mit einer Laufzeit von vier Jahren über Liefer-, Dienst- und Serviceleistungen im Bereich Angiographie sowie übergeordnete Planungsleistungen. Geplant sind Einzelaufträge über drei Angiographiesysteme in unterschiedlichen Geräteklassen: ein monoplanares Kardangiographiesystem, ein biplanares Angiographiesystem für einen Hybrid-OP und ein multidisziplinäres Angiographiesystem. Der Leistungsumfang der gerätebezogenen Einzelaufträge umfasst - abhängig von der konkreten Maßnahme - insbesondere die Planungs-, Koordinations- und Projektmanagementleistungen, die Lieferung, Einbringung, Montage, Installation und Inbetriebnahme der Systeme, deren Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur einschließlich PACS, RIS und Dosismanagementsystem, die erforderlichen Prüfungen und Abnahmen, die Einweisung und Schulung der Anwender, Applikationsunterstützung sowie die vollständige System- und Übergabedokumentation. Ebenfalls umfasst sind das erforderliche Zubehör, Software, Lizenzen und Schnittstellen sowie die Demontage, Rücknahme und fachgerechte Entsorgung vorhandener Altsysteme. Bei jedem Einzelabruf eines Angiographiesystems wird ein zugehöriger Servicevertrag mit einer Laufzeit von acht Jahren abgeschlossen. Ein gesonderter Bestandteil des Loses 3 sind die übergeordneten Planungsleistungen für die neuen Zielräumlichkeiten des Zentralinstituts für Radiologie und Neuroradiologie (ZIRN) am Krankenhaus Nordwest. Der Auftragnehmer unterstützt hierbei das vom Auftraggeber beauftragte Architekturbüro und die weiteren Planungsbeteiligten bei der ganzheitlichen, hersteller- und gewerkeübergreifenden Planung. Hierzu gehören insbesondere die funktionale Raumplanung, die Zusammenführung und Koordination der Planungsangaben sämtlicher vorgesehener und vorhandener Systeme, die Prüfung erkennbarer Widersprüche und Schnittstellenrisiken sowie die fortlaufende Aktualisierung und Dokumentation der Gesamtplanung. Diese Leistungen werden zu Beginn der Laufzeit als gesonderter Einzelauftrag aus der Rahmenvereinbarung des Loses 3 abgerufen. Die Beschreibung der Ausgangslage sowie die konkreten Anforderungen an die Systeme und die Planungs-, Dienst- und Servicevertragsleistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere Dokument 01 Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Angiographiesystems und Erbringung zugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen
Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbHFrankfurt am MainDer Auftrag umfasst die Lieferung, Installation und abnahmefähige Inbetriebnahme eines deckengeführten Angiographiesystems für die Klinik für Interventionelle Radiologie am Bürgerhospital Frankfurt einschließlich der erforderlichen IT-Systemintegration. Hierzu gehören insbesondere die Anbindung an das vorhandene lokale Netzwerk über Gigabit Ethernet sowie die Integration in die bestehenden RIS-, PACS- und DMS-Systeme über DICOM-Standardschnittstellen. Weiterhin umfasst der Auftrag die zugehörigen Dienstleistungen, insbesondere das Projektmanagement sowie die Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanung in Abstimmung mit dem Auftraggeber, und sämtliche gerätespezifischen Bauleistungen, die für die Installation und Inbetriebnahme des Systems erforderlich sind. Zum Leistungsumfang gehört zudem die Erbringung von Servicevertragsleistungen über eine Laufzeit von acht Jahren.Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines MRT 1.5 Tesla und Erbringung zugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen
Klinikum Mittelbaden gGmbHBaden-BadenDer vergebene Auftrag umfasst die Lieferung, Installation und abnahmefähige Inbetriebnahme eines 1,5-Tesla-MRT-Systems für die Klinik Baden-Baden Balg der Klinikum Mittelbaden gGmbH einschließlich der zugehörigen Dienst-, Bau- und Serviceleistungen. Das MRT-System ist für Untersuchungen aller Körperregionen sowie für nicht oder nur eingeschränkt kooperationsfähige, pädiatrische, perinatale, fetale und narkotisierte Patienten ausgelegt. Das klinische Anwendungsspektrum umfasst insbesondere neurologische Untersuchungen einschließlich Stroke-Diagnostik, Abdomen und Becken, Orthopädie und muskuloskelettale Untersuchungen, Onkologie, Kardiologie sowie Mammographie einschließlich Biopsie-Workflow. Bestandteil ist außerdem eine optische Erkennung und Überwachung der Atembewegung einschließlich atemgetriggerter bzw. atemkompensierter Untersuchungen ohne Atemgurt. Zu den wesentlichen technischen Merkmalen gehören ein aktiv abgeschirmter Magnet mit einem Tunneldurchmesser von mindestens 70 cm, ein versiegelter "Zero Helium Boil-Off"-Magnet, ein Gradientensystem mit mindestens 30 mT/m je Achse und einer Slew Rate von mindestens 120 T/m/s, ein Field of View von mindestens 50 cm × 50 cm × 45 cm sowie ein HF-System mit mindestens 32 unabhängigen Empfangskanälen. Der Lieferumfang umfasst zudem die erforderlichen Ganzkörper- und regionenspezifischen Spulen, ein MRT-Entertainmentsystem sowie das für den klinischen Betrieb erforderliche Patienten-, Lagerungs- und Überwachungszubehör. Zum Auftrag gehören ferner die erforderlichen Planungs- und Projektmanagementleistungen, die Lieferung und Einbringung des Systems, die Errichtung einer HF-Kabine einschließlich Innenausbau, die Installation und Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur einschließlich RIS und PACS, die Einweisung und Schulung der Anwender, die Applikationsunterstützung sowie die Funktions-, Abnahme- und Sachverständigenprüfungen. Nach erfolgreicher Inbetriebnahme des Neusystems übernimmt der Auftragnehmer die fachgerechte Demontage, Ausbringung, den Abtransport und die Entsorgung bzw. Verwertung des vorhandenen MRT-Altsystems. Der Auftrag umfasst außerdem Vollserviceleistungen über eine Laufzeit von acht Jahren. Diese beinhalten insbesondere Wartung, Funktions- und Sicherheitsprüfungen, Störungsbeseitigung und Reparaturen einschließlich Ersatzteilen, Telefon- und Remote-Service, die Instandhaltung der RIS-/PACS-Integration sowie die erforderliche Softwarepflege bei einer zugesicherten Systemverfügbarkeit von mindestens 97 Prozent.Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines MRT 1.5 Tesla und Erbringung zugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen
Klinikum Mittelbaden gGmbHBaden-BadenDer vergebene Auftrag umfasst die Lieferung, Installation und abnahmefähige Inbetriebnahme eines 1,5-Tesla-MRT-Systems für die Klinik Baden-Baden Balg der Klinikum Mittelbaden gGmbH einschließlich der zugehörigen Dienst-, Bau- und Serviceleistungen. Das MRT-System ist für Untersuchungen aller Körperregionen sowie für nicht oder nur eingeschränkt kooperationsfähige, pädiatrische, perinatale, fetale und narkotisierte Patienten ausgelegt. Das klinische Anwendungsspektrum umfasst insbesondere neurologische Untersuchungen einschließlich Stroke-Diagnostik, Abdomen und Becken, Orthopädie und muskuloskelettale Untersuchungen, Onkologie, Kardiologie sowie Mammographie einschließlich Biopsie-Workflow. Bestandteil ist außerdem eine optische Erkennung und Überwachung der Atembewegung einschließlich atemgetriggerter bzw. atemkompensierter Untersuchungen ohne Atemgurt. Zu den wesentlichen technischen Merkmalen gehören ein aktiv abgeschirmter Magnet mit einem Tunneldurchmesser von mindestens 70 cm, ein versiegelter "Zero Helium Boil-Off"-Magnet, ein Gradientensystem mit mindestens 30 mT/m je Achse und einer Slew Rate von mindestens 120 T/m/s, ein Field of View von mindestens 50 cm × 50 cm × 45 cm sowie ein HF-System mit mindestens 32 unabhängigen Empfangskanälen. Der Lieferumfang umfasst zudem die erforderlichen Ganzkörper- und regionenspezifischen Spulen, ein MRT-Entertainmentsystem sowie das für den klinischen Betrieb erforderliche Patienten-, Lagerungs- und Überwachungszubehör. Zum Auftrag gehören ferner die erforderlichen Planungs- und Projektmanagementleistungen, die Lieferung und Einbringung des Systems, die Errichtung einer HF-Kabine einschließlich Innenausbau, die Installation und Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur einschließlich RIS und PACS, die Einweisung und Schulung der Anwender, die Applikationsunterstützung sowie die Funktions-, Abnahme- und Sachverständigenprüfungen. Nach erfolgreicher Inbetriebnahme des Neusystems übernimmt der Auftragnehmer die fachgerechte Demontage, Ausbringung, den Abtransport und die Entsorgung bzw. Verwertung des vorhandenen MRT-Altsystems. Der Auftrag umfasst außerdem Vollserviceleistungen über eine Laufzeit von acht Jahren. Diese beinhalten insbesondere Wartung, Funktions- und Sicherheitsprüfungen, Störungsbeseitigung und Reparaturen einschließlich Ersatzteilen, Telefon- und Remote-Service, die Instandhaltung der RIS-/PACS-Integration sowie die erforderliche Softwarepflege bei einer zugesicherten Systemverfügbarkeit von mindestens 97 Prozent.Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines MRT 1.5 Tesla und Erbringung zugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen
Klinikum Mittelbaden gGmbHBaden-BadenDer vergebene Auftrag umfasst die Lieferung, Installation und abnahmefähige Inbetriebnahme eines 1,5-Tesla-MRT-Systems für die Klinik Baden-Baden Balg der Klinikum Mittelbaden gGmbH einschließlich der zugehörigen Dienst-, Bau- und Serviceleistungen. Das MRT-System ist für Untersuchungen aller Körperregionen sowie für nicht oder nur eingeschränkt kooperationsfähige, pädiatrische, perinatale, fetale und narkotisierte Patienten ausgelegt. Das klinische Anwendungsspektrum umfasst insbesondere neurologische Untersuchungen einschließlich Stroke-Diagnostik, Abdomen und Becken, Orthopädie und muskuloskelettale Untersuchungen, Onkologie, Kardiologie sowie Mammographie einschließlich Biopsie-Workflow. Bestandteil ist außerdem eine optische Erkennung und Überwachung der Atembewegung einschließlich atemgetriggerter bzw. atemkompensierter Untersuchungen ohne Atemgurt. Zu den wesentlichen technischen Merkmalen gehören ein aktiv abgeschirmter Magnet mit einem Tunneldurchmesser von mindestens 70 cm, ein versiegelter "Zero Helium Boil-Off"-Magnet, ein Gradientensystem mit mindestens 30 mT/m je Achse und einer Slew Rate von mindestens 120 T/m/s, ein Field of View von mindestens 50 cm × 50 cm × 45 cm sowie ein HF-System mit mindestens 32 unabhängigen Empfangskanälen. Der Lieferumfang umfasst zudem die erforderlichen Ganzkörper- und regionenspezifischen Spulen, ein MRT-Entertainmentsystem sowie das für den klinischen Betrieb erforderliche Patienten-, Lagerungs- und Überwachungszubehör. Zum Auftrag gehören ferner die erforderlichen Planungs- und Projektmanagementleistungen, die Lieferung und Einbringung des Systems, die Errichtung einer HF-Kabine einschließlich Innenausbau, die Installation und Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur einschließlich RIS und PACS, die Einweisung und Schulung der Anwender, die Applikationsunterstützung sowie die Funktions-, Abnahme- und Sachverständigenprüfungen. Nach erfolgreicher Inbetriebnahme des Neusystems übernimmt der Auftragnehmer die fachgeLieferung, Installation und Inbetriebnahme eines biplanaren Angiographiesystems für die interventionelle Neuroradiologie sowie Erbringung zugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen
Klinikum Esslingen GmbHEsslingen am NeckarGeliefert und installiert wird ein biplanares Angiographiesystem für die interventionelle Neuroradiologie. Das System erfüllt die nachfolgenden Mindestanforderungen. ALLGEMEINE MINDESTANFORDERUNGEN: - Das angebotene System ist ein biplanares Angiographiesystem, das für interventionelle neuroradiologische Eingriffe geeignet ist. - Für gebrauchte / generalüberholte Systeme ist ein nachvollziehbares Refurbishment-Konzept vorzulegen. Dieses hat mindestens Angaben zu Herkunft, Erstinbetriebnahme, Umfang der Aufarbeitung, ausgetauschten Hauptkomponenten, Qualitätsprozess, Hygienefreigabe, Sicherheitsprüfung, aktuellem Software- und Betriebssystemstand sowie verbleibender Hersteller- bzw. Ersatzteilunterstützung zu enthalten. - Das System muss den in Deutschland einschlägigen Anforderungen des Medizinprodukterechts, des Strahlenschutzrechts sowie den einschlägigen Sicherheits-, EMV- und Arbeitsschutzbestimmungen entsprechen. - Für alle angebotenen Systembestandteile ist eine rechtmäßige CE-Kennzeichnung bzw. eine für die angebotene Konfiguration rechtlich zulässige Konformitätslage nachgewiesen. - Das System muss bei Abnahme einen aktuellen, supportfähigen Softwarestand sowie ein aktuelles, supportfähiges Betriebssystem aufweisen. - Mindest-Sachmängelhaftung von 12 Monaten ab Abnahme. - Die Ersatzteilversorgung ist für mindestens 10 Jahre ab Abnahme verbindlich gewährleistet. - Betriebs-, Service- und Anwenderdokumentation sind in deutscher Sprache bereitzustellen. STATIVSYSTEM: - Das System ist als biplanare Konfiguration mit zwei simultan nutzbaren Bildebenen auszuführen. - Das Stativsystem ist decken- und/oder bodenmontiert oder in technisch gleichwertiger Weise auszuführen und muss motorisierte, freie sowie reproduzierbare Positionierungen ermöglichen. - Es müssen speicher- und abrufbare Arbeits- und Parkpositionen vorhanden sein. - Kollisionsschutz und definierte Parkpositionen zur Gewährleistung von Patiententransfer, Notfallzugang und Anästhesiezugang sind vorzusehen. - Die Geometrie des Systems muss einen freien Zugang zum Kopfbereich des Patienten im klinischen Routinebetrieb ermöglichen. RÖNTGENGENERATORSYSTEM: - Mikroprozessorgesteuerter Hochfrequenzgenerator mit automatischer Dosisleistungsregelung für Durchleuchtung und Akquisition. - Generatorleistung mindestens 100 kW bei 100 kV oder ein gleichwertiger, für biplanare neurointerventionelle Anwendungen geeigneter Leistungsnachweis. - Spannungsbereich mindestens 40 bis 125 kV oder gleichwertig. - Unterstützung gepulster Durchleuchtung sowie biplanarer Akquisitions- und Roadmap-Anwendungen. - Unterstützte Bildgebungsmodi müssen mindestens Fluoroskopie inkl. Last-Image-Hold und Fluoro-Store/Loop, DSA inkl. Roadmap/Overlay sowie rotationsbasierte 3D-Akquisitionen umfassen. RÖNTGENSTRAHLER: - Hochleistungs-Röntgenröhrensystem, geeignet für längere neurointerventionelle Prozeduren mit Durchleuchtung, Serien, DSA und 3D-Rotationsangiographie. - Mindestens zwei Fokus- / Betriebsarten oder eine technisch gleichwertige Lösung zur Sicherstellung hoher Bildqualität und thermischer Belastbarkeit. - Gepulste Durchleuchtung mit optimiertem Dosismanagement für kurze Pulszeiten. - Die Konfiguration muss unter klinisch relevanten Randbedingungen eine für neurointerventionelle Eingriffe ausreichende thermische Reserve aufweisen. ERBRINGUNG ZUGEHÖRIGER DIENSTLEISTUNGEN: - Projektmanagementleistungen einschließlich Benennung eines verantwortlichen Projektleiters. - Bereitstellung sämtlicher gerätebezogener Planungsunterlagen, Anschlusswerte, Lastangaben, Aufstellungs- und Schnittstellenpläne sowie Angaben zu Sicherheits- und Freihaltebereichen. - Lieferung, Transport, Transportversicherung, Einbringung, Montage, Positionierung, Installation und Inbetriebnahme des Systems. - Überprüfung und Justage der Systemparameter, Bildqualität, Sicherheitsfunktionen, Tisch- und Stativbewegungen sowie der bestellten Optionen und Schnittstellen. - Initiale Einweisung / Schulung der vom Auftraggeber benannten Key-User durch qualifiziertes Fachpersonal einschließlich Anwendungs- und Bedienerschulung. - Übergabe der Dokumentation, Wartungs- und Prüfunterlagen sowie der Abnahme- / Inbetriebnahmeprotokolle. - Durchführung der Funktions- und Abnahmeprüfung sowie Unterstützung des Auftraggebers bei den für die Inbetriebnahme erforderlichen qualitätssichernden bzw. sachverständigenbezogenen Prüfungen nach den einschlägigen strahlenschutzrechtlichen Vorgaben. - Bauseitige Maßnahmen sind nicht Gegenstand des Auftrags. Der Auftragnehmer hat jedoch die hierfür erforderlichen Schnittstellen- und Planungsinformationen rechtzeitig und vollständig bereitzustellen. ABSCHLUSS SERVICEVERTRAG: Zum Auftrag gehört der Abschluss eines Vollservicevertrages mit einer Laufzeit von 8 Jahren: Erbringung von Vollservicevertragsleistungen für den gesamten Lieferumfang.Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines biplanaren Angiographiesystems für die interventionelle Neuroradiologie sowie Erbringung zugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen
Klinikum Esslingen GmbHEsslingen a. N.Lieferung und Installation eines biplanaren Angiographiesystems für die interventionelle Neuroradiologie. Das System muss den Medizinprodukterechten, Strahlenschutz-, Sicherheits- und Arbeitsschutzbestimmungen entsprechen und eine CE-Kennzeichnung besitzen. Gebrauchte Systeme erfordern ein Refurbishment-Konzept mit Details zu Herkunft, Aufarbeitung, Komponenten, Softwarestand und Ersatzteilunterstützung (mind. 10 Jahre). Mindestens 12 Monate Sachmängelhaftung und Dokumentation in deutscher Sprache sind erforderlich. Das Stativsystem muss motorisierte, reproduzierbare Positionierungen sowie Kollisionsschutz für Patiententransfer und Notfallzugang ermöglichen.Rahmenvereinbarung SAP Beratungsleistung im Modul HCM
Münchner Wohnen GmbHMünchenDeadline: Aug 17Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungs-, Support- sowie Entwicklungs- und Programmierleistungen im Bereich SAP HCM, umfassend insbesondere die laufende Betreuung und Systempflege des SAP-HCM-Systems, die Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft, das Customizing der Tarifstruktur sowie die Begleitung von Migrationsnacharbeiten. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt rund 100 Personentage pro Jahr bei einem Personentag von acht Stunden. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von zwei Jahren geschlossen, mit der Option auf eine höchstens zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere die Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter der Münchner Wohnen GmbH, einschließlich laufender Überwachung, Fehleranalyse und kurzfristiger Fehlerbehebung. Darüber hinaus sind fortlaufend Customizing-Arbeiten zur SAP-HCM-Tarifstruktur und dem Lohnartenkatalog des TVÖD erforderlich. Im Bereich der positiven Zeitwirtschaft sind Fehleranalysen und Customizing-Arbeiten durchzuführen, wobei ein besonderer Fokus auf der zeitnahen Bearbeitung dringlicher Anfragen liegt. Im Bereich der SAP-HCM-Workflows sowie der Self-Service-Funktionalitäten Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS) sind Fehleranalysen, Customizing-Arbeiten und Weiterentwicklungen zu erbringen. Im Nachgang zur Migration der Gesellschaften GEWOFAG und GWG in ein gemeinsames SAP-System (2025) sind ferner weitere Anpassungsarbeiten im Rahmen der Datenmigration erforderlich. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang die Betreuung von Schnittstellen zu Subsystemen wie der Finanzbuchhaltung sowie das zugehörige Reporting. Die Leistungen werden überwiegend remote erbracht; Vor-Ort-Einsätze am Standort München sind durchschnittlich einmal pro Woche vorgesehen und werden ohne gesondert zu vergütende Reisekosten erbracht. Bei kritischen, payrollgefährdenden Störungen ist eine Reaktionszeit von vier Stunden am selben Werktag einzuhalten; bei allgemeinen Anfragen gilt eine Reaktionszeit von zwei Werktagen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine vollständige, aktuelle und revisionssichere Dokumentation aller erbrachten Leistungen, Systemkonfigurationen und Änderungen bereitzustellen.Projekt Kassensystem Freizeitbad düb Vergabeverfahren "Lieferung und Implementierung eines Kassen- und Zutrittssystems"
Stadtbetriebe Dülmen GmbHDülmenDie Stadtbetriebe Dülmen GmbH (auch "Auftraggeber" oder "Vergabestelle") beabsichtigt, für das Freizeitbad düb in Dülmen ein modernes, integriertes Kassensystem zu beschaffen. Das neue System ersetzt die bestehende Infrastruktur im Bereich Zutritt, Ticketing und Gastronomie und trägt den gestiegenen technischen und betrieblichen Anforderungen Rechnung. Das Freizeitbad düb ist eine zentrale Einrichtung der kommunalen Daseinsvorsorge in Dülmen. Es vereint unter dem Motto "Relax - Fun - Aktiv" Erlebnisbecken, Solebäder, Saunalandschaften, Gastronomieangebote und Kursbereiche und richtet sich sowohl an Familien, Sporttreibende, Erholungssuchende als auch an Schul- und Vereinsschwimmer. Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren wird die Lieferung, Implementierung und Wartung eines zukunftsfähigen, benutzerfreundlichen und gesetzeskonformen Kassensystems ausgeschrieben. Ziel ist es, sämtliche kaufmännischen und operativen Prozesse - vom Online-Ticketverkauf über die Zutrittskontrolle bis zur Abrechnung gastronomischer Leistungen - effizient, sicher und medienbruchfrei abzubilden. Sofern in der Ausschreibung Typen- oder Produktbezeichnungen genannt sind, dienen diese ausschließlich der Beschreibung der geforderten Leistungsmerkmale. Es sind auch gleichwertige bzw. vergleichbare Produkte zugelassen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist. Das Vergabeverfahren wird EU-weit als offenes Verfahren durchgeführt. Die verfahrenstechnischen Vergabeunterlagen finden Sie in den Anlagen 1 (Angebotsaufforderung) bis 10 (BVB TVgG NRW). Die Vergabestelle verfolgt insbesondere folgende Ziele, die für die Umsetzung wesentlich und vom Auftragnehmer zu beachten sind: Terminziele: - Zuschlag voraussichtlich: 21.07.2026 - Lieferzeitpunkt der Hardwarekomponenten: spätestens 31.08.2026 - Abschluss der Datenmigration: Zu Beginn der Montage durch das Fachpersonal des Auftragnehmers; finaler Import durch die Projektleitung im Vorfeld des Go-Live - Durchführung der Schulungsmaßnahmen: o Erstschulung für Administratoren und Kassenpersonal 1 Woche vor dem Go-Live o Nachschulungsblock 4 Wochen nach Inbetriebnahme (Frage-Antwort-Runde) - Inbetriebnahme (Go-Live): 28.09.2026 - Gesamtlaufzeit des Projekts: 12 Wochen ab Auftragserteilung (voraussichtlich bis zum 26.10.2026) Qualitätsziele: - Interoperabilität: Sämtliche Systemkomponenten müssen medienbruchfrei zusammenarbeiten. Eine einheitliche, zentral gepflegte Datenbasis ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Mindestanforderung ist, dass Stammdaten, Buchungen und sonstige betriebsrelevante Daten systemübergreifend konsistent und ohne Doppeldatenpflege verarbeitet werden können (z. B. Kasse, Zutritt, Kursbuchung, Schrankschlösser). - Benutzeroberflächen müssen intuitiv bedienbar und barrierearm gestaltet sein (z. B. kontrastreiche Anzeige, ausreichend große Bedienelemente an Selbstbedienungsterminals) - Die Systemdokumentation ist in deutscher Sprache bereitzustellen und muss eine vollständige technische Beschreibung sowie eine nutzerorientierte Anleitung enthalten. Die Vertragspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Vertragsentwurf, der den Vergabeunterlagen beiliegt (Anlage 9). Einseitige Änderungen durch den Bieter sind unzulässig. Sollten Sie einzelne Regelungen des Vertrags für unannehmbar halten, haben Sie die Möglichkeit, die Vergabestelle hierauf rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist durch eine Bieterfrage aufmerksam zu machen. Die Vergütung erfolgt durch einen Pauschalfestpreis für die Erstellung des Gesamtsystems sowie durch eine gesonderte Vergütung für Hosting, Support und Wartung für eine Laufzeit von vier Jahren. Der Pauschalfestpreis umfasst sämtliche Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems, insbesondere Lieferung, Migration, Einrichtung, Konfiguration, Montage, Schulung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Der Gesamtangebotspreis für die Wertung umfasst den Pauschalfestpreis sowie die Vergütung für Hosting, Support und Wartung für vier Jahre.
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