Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, VergabestelleBerlinTED
Rahmenvereinbarung Medientechnische Betreunng Berlin
Rahmenvereinbarung für medientechnische Veranstaltungsbetreuung der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin (Hiroshimastraße 17 und 28). Leistungen umfassen Betreuung, Wartung und Inspektion aller medientechnischen Anlagen in den Veranstaltungsflächen. Schwerpunkt: Seminare und Konferenzen.
Submission deadline: June 15, 2026 (expired)Type: Tender
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Rahmenvereinbarung für medientechnische Veranstaltungsbetreuung der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin (Hiroshimastraße 17 und 28). Leistungen umfassen Betreuung, Wartung und Inspektion aller medientechnischen Anlagen in den Veranstaltungsflächen. Schwerpunkt: Seminare und Konferenzen.
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle
- Published:
- May 14, 2026
- Deadline:
- June 15, 2026
Tender description
Rahmenvereinbarung für medientechnische Veranstaltungsbetreuung der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin (Hiroshimastraße 17 und 28). Leistungen umfassen Betreuung, Wartung und Inspektion aller medientechnischen Anlagen in den Veranstaltungsflächen. Schwerpunkt: Seminare und Konferenzen.
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Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 202639 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V., FuO/Vergabestelle Hiroshimastr. 17 10785 Berlin Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: +49 30 26935 9235 E-Mail-Adresse: [email protected] Internet-Adresse: https://www.fes.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: 4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: : Zur Umsetzung der vier strategischen Missionen der FES ist eine Umstellung von starren Abteilungsstrukturen auf flexible, kollaborative Arbeitsumgebungen (Desk-Sharing, Projekträume) essenziell. Menge und Umfang: Da die vorhandene Möblierung diese Transformation physisch blockiert, ist eine Erstausstattung gemäß des vorliegenden Flächenkonzepts unumgänglich. Diese Investition stellt die operative Handlungsfähigkeit der neuen Missions-Teams sicher und ist Voraussetzung für die Erreichung der strategischen Reformziele. Durch die modulare Ausstattung wird zudem sichergestellt, dass die Räume auch bei künftigen Anpassungen der Missions-Schwerpunkte flexibel nachjustiert werden können. Ort der Leistung: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastr. 28 10785 Berlin und - Godesberger Allee 149 53175 Bonn 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Ja Angebote sind möglich für: alle Lose Beschreibung der Losaufteilung: 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: ab Zuschlagserteilung bis 30.08.2026 Die konkrete Ausführung der Leistung muss mit der FES-Projektleitung abgesprochen werden. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19df2b6d5b4-48e79c88c1c2d8a7 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 18.05.2026 11:00 Ablauf der Bindefrist: 30.06.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : siehe AGB der Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : 03 Angebot / Angebotsschreiben 07 Subunternehmerverpflichtungserklärung Los 1 bis Los 3 08 Bietergemeinschafts-/ARGE-Erklärung Los 1 bis Los 3 ausgefülltes Leistungsverzeichnis Los 1_Arbeitsplätze, Stauraum und Besprechung ausgefülltes Leistungsverzeichnis Los 2_Möblierung Nebenbereiche ausgefülltes Leistungsverzeichnis Los 3_Raum-in-Raum-Systeme Zertifikate und Produktdatenblätter der Einzelpositionen der einzelnen Lose gemäß 6.2. der Angebotsaufforderung Eigenerklärung zu Reparaturfähigkeit, Ersatzteilverfügbarkeit und Gewährleistung gemäß 6.3. der Angebotsaufforderung Servicekonzept gemäß Punkt 6.4. der Angebotsaufforderung Referenzliste: mind. 3 Referenzen für das/die jeweils angebotene(n) Los(e) der wesentlichen in den letzten drei Jahren 2025, 2024, 2023 erbrachten Leistungen (Mindestumsatz: 100.000, EUR netto) - diese müssen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein und Angaben zum Rechnungswert enthalten. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2025, 2024, 2023 (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr). Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert. Anlage 3_Eigenerklärung Einhaltung Russland-Embargo_202639 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: 15. Sonstiges: Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 11.05.2026, 10:00 Uhr darauf hinzuweisen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind ab diesem Zeitpunkt nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden. Möbel (Sonstige),Möbel (Büro)
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