IOF
Produktion Videokonferenz zur Abschlussveranstaltung der QuNET-Initiative, Futurium Berlin 28.10.26
Produktion einer Videokonferenz zur Abschlussveranstaltung der QuNET-Initiative am 28.10.2026 im Futurium Berlin
Submission deadline: September 14, 2026Type: Tender
Event Management, Photography & Video
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- IOF
- Published:
- September 02, 2026
- Deadline:
- September 14, 2026
- Topic:
- Event Management
Tender description
Produktion einer Videokonferenz zur Abschlussveranstaltung der QuNET-Initiative am 28.10.2026 im Futurium Berlin
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Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltMagdeburgDeadline: Sep 14siehe LeistungsbeschreibungAppel à manifestation d’intérêt pour l’organisation logistique d’ateliers de formations au profit des bénéficiaires de l’Accélérateur Espagne et France dans le cadre du projet WAFIRA II
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Hamburg Tourismus GmbHHamburgDeadline: Sep 18Die Hamburg Tourismus GmbH (HHT) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einer Leadagentur Social Media abzuschließen. Gesucht wird eine strategisch beratende, konzeptionell starke und zugleich operativ leistungsfähige Partnerin, die gemeinsam mit der HHT die Social-Media-Aktivitäten langfristig weiterentwickelt, vorausschauend plant und definierte Leistungen bedarfsbezogen umsetzt. Die übergeordnete Marke ist die Marke Hamburg. Das Brand Book Hamburg bildet die verbindliche strategische und gestalterische Grundlage. Innerhalb dieses Markenrahmens ist "Elbphoria" die langfristige Leitidee der HHT für die touristische Kommunikation. Elbphoria meint dabei das einzigartige Hamburggefühl, das Menschen fühlen, wenn Sie Hamburg erleben. Damit definiert die Leitidee den inhaltlichen und kreativen Rahmen für die Kommunikation der HHT. Die Leadagentur soll diese Leitidee gemeinsam mit der HHT social-native übersetzen und daraus eine konsistente Plattform-, Kanal-, Content- und Aktivierungslogik für Social Media entwickeln. Die Leitidee wird in Phase 2 der Ausschreibung in der Leistungsbeschreibung näher erläutert. Im Mittelpunkt steht der strategische Aufbau beziehungsweise die Weiterentwicklung eines touristischen Hauptkanals auf Instagram. Gemeinsam mit der HHT ist zu prüfen, ob der bestehende Kanal neu ausgerichtet werden soll oder ob der Aufbau eines neuen Kanals zielführender ist. Ziel ist ein einheitlicher, wiedererkennbarer und wachstumsorientierter Social-Media-Auftritt, der mit der Marke Hamburg, der Leitidee Elbphoria und den Unternehmenszielen der HHT übereinstimmt und insbesondere die touristisch relevante Followerschaft in den nationalen und internationalen Nahmärkten ausbaut. Facebook soll künftig nur noch mitbespielt werden und der Einsatz von TikTok soll zu einem späteren Zeitpunkt geprüft werden. Weitere Plattformen wie YouTube sind nach ihrer Zielgruppenrelevanz, ihrer Funktion innerhalb der Customer Journey und ihrem langfristigen Potenzial gemeinsam zu bewerten und gegebenenfalls entsprechend umzusetzen. Die Kanalstrategie ist entlang des Funnels auszurichten: von Awareness, Familiarity und Consideration über Active Evaluation und Conversion/Abverkauf bis zu Post Booking/Pre-Trip, On-Trip/In Destination Sales sowie Loyalty/Sharing/Re-Activation. Die Leadagentur soll für die Phasen die passenden Rollen der Kanäle, Inhalte, Formate und KPIs ableiten und zu einem konsistenten Gesamtsystem verbinden. Fokus des Instagram Kanals liegt auf dem Upper- bis Mid Funnel. Die HHT agiert darüber hinaus als Reiseveranstalterin und vertreibt mit der Hamburg CARD ein eigenes Produkt, das mit Pauschalreisepaketen, Tickets und Gutscheinen kombiniert werden kann. Diese Angebote sollen dort in die Social-Media-Logik eingebunden werden, wo sie Nutzer:innen sinnvoll zum nächsten Schritt im Funnel führen. Hierbei ist wichtig, dass dies in einer authentischen Kanalerzählweise für eine Social Media Nutzerschaft stattfinden soll. Das Leistungsbild der Leadagentur umfasst den gesamten fachlichen Bogen von Strategie und Beratung über Konzeption, redaktionelle Planung und social-native Content-Produktion mit einem besonderen Fokus auf Video bis hin zu Community Management, Creator-Management, Trend- und Plattformbeobachtung, Monitoring, Analyse und kontinuierlicher Optimierung. Dazu gehört auch die Konzeption und Umsetzung organischer und werblicher Social-Media-Maßnahmen sowie die Zusammenarbeit mit Creator:innen und gegebenenfalls weiteren spezialisierten Dienstleister:innen. Die Agentur soll gemeinsam mit der HHT langfristig tragfähige, wiederkehrende und skalierbare Formate entwickeln, die je nach Vereinbarung durch die HHT, die Agentur oder gemeinsam umgesetzt werden können. Neben planbaren Jahres-, Themen- und Kampagnenmaßnahmen muss die Agentur bei Bedarf in der Lage sein, kurzfristig auf relevante Trends, aktuelle Anlässe oder Veranstaltungen zu reagieren. Dies kann beispielsweise die kurzfristige Begleitung eines Events in Hamburg, die Produktion von Foto- oder Video-Content sowie dessen zeitnahe Bearbeitung, Adaption und Veröffentlichung auf den vereinbarten Kanälen umfassen. Der konkrete Umfang der (operativen) Unterstützung, des Community Managements und der Veröffentlichungsleistungen wird jeweils mit dem Einzelabruf festgelegt. Denkbar wären auch Media-Buchungen - dies ist keine Voraussetzung für die Ausschreibung, kann aber einen Vorteil bedeuten. Vorrangig soll die Agentur die HHT allerdings in der Strategie- und Kampagnenarbeit unterstützen. Die strategische und redaktionelle Letztentscheidung sowie die Kontrolle über die Social-Media-Accounts verbleiben bei der HHT. Die Hamburg Marketing GmbH (HMG) kann analog zur HHT auf die o.g. Leistungen der Rahmenvereinbarung zugreifen. Umfang der Auftragsvergabe: Die HHT und die HMG können aus diesem Rahmenvertrag bei der zuschlagerhaltenden Bieter:in einzelne Aufträge bis zu einem Gesamtbudget in Höhe von ca.1.000.000 EUR zzgl. UmSt. abrufen. Der maximale Auftragswert umfasst sämtliche über die Rahmenvereinbarung beauftragten Agentur-, Produktions-, Creator-, Rechte-, Lizenz-, Tool- und sonstigen Fremdkosten, soweit sie über die Rahmenvereinbarung abgerechnet werden. Von dem zuvor genannten Gesamtbudget werden 5 % als Mindestbudget definiert, welches die HHT/ HMG garantiert während der Vertragslaufzeit abrufen wird. Ein Anspruch auf Abruf über das Mindestbudget hinaus besteht nicht. Anmerkung: Da die Social Media Kanäle grundsätzlich überarbeitet werden sollen, wird die HHT in dem Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2027 voraussichtlich Leistungen auf Grundlage dieses Vertrages im Wert von ca. EUR 100.000 benötigen. Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes, dass er in dem vorgenannten Zeitraum Kapazitäten zur Erbringung der Leistung hat.Tagungen Natura 2000: Workshopreihe und Erfahrungsaustausch mit drei Veranstaltungen zu aktuellen Themen-bereichen von Natura 2000 mit Teilnehmern aus Deutschland und aus der EU
Bundesamt für NaturschutzBonnDeadline: Oct 02Nach Erstellung des Nationalen FFH-Berichtes 2025 soll mit drei Veranstaltungen die Möglichkeit eines Erfahrungsaustausches zu aktuellen Themenbereichen von Natura 2000 gegeben werden. Geplant wird zur fachlichen Begleitung der Umsetzung die Durchführung von insgesamt drei Workshops in den Jahren 2026 - 2029. Aktuelle Themenbereiche können u.a. sein: Erfahrungsaustausch und Weiterentwicklung zum fünften Nationalen Bericht nach Artikel 17 FFH-Richtlinie, Erfahrungsaustausch zur Fortschreibung der Managementplanung in Natura 2000 Gebieten, Vorstellung und Diskussion neuer Guidelines der EU, Erfahrungsaustausch zur Verbesserung der Erhaltungszustände und Anforderungen der neuen EU Wiederherstellungsverordnung, Erfahrungsaustausch zur Verbesserung der Bewertung charakteristischer Arten in LRT (v.a. im Hinblick auf Insektenrückgang), Beitrag von Natura 2000 zur Sicherung der biologischen Vielfalt in Deutschland und in Europa. Die Themenbereiche der 3 Einzeltagungen werden je nach Notwendigkeit und Aktualität jahrweise festgelegt. Teil des Vorhabens ist die Organisation und Moderation der Tagungen sowie die Veröffentlichung in einer der BfN Schriftenreihe. Es ist auch ein internationaler Workshop mit englischsprachiger Veröffentlichung eingeplant. Um die Ergebnisse einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen, sollen sie kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. Daher sind in der Finanzierungsplanung sowohl Druck- als auch Umsetzung der Barrierefreiheit-Kosten berücksichtigt. Auch die Reisekosten für ausgewählte TeilnehmerInnen sind in der Finanzplanung berücksichtigt.Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH - Lichtfest in der Innenstadt von Salzgitter-Lebenstedt 2026
Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbHSalzgitterIm November 2026 plant der Auftraggeber ein zweitägiges Lichtfest zur Belebung der Innenstadt von Salzgitter-Lebenstedt (Veranstaltung). Mit passender Dekoration, stimmungsvollen Lichtinstallationen, Projektionen und interaktiven Elementen soll sich die Innenstadt in eine lebendige Dschungelwelt verwandeln. Ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm soll das Erlebnis für Besucherinnen und Besucher abrunden. Zielsetzungen der Veranstaltung sind: - Aufwertung des Zentrums Salzgitter-Lebenstedt - Belebung und Schaffung eines neuen Anreizes zum Besuch der Innenstadt - Steigerung der Aufenthaltsqualität und Verlängerung der Verweildauer - Öffentlichkeitswirksamkeit: positive Presse und Aufmerksamkeit in den sozialen Netzwerken Der Auftraggeber hat die Konzeption und Durchführung der Veranstaltung als ganzheitliches Veranstaltungskonzept ausgeschrieben. Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Ausschreibung den Zuschlag für die Übernahme der Veranstalterrolle erhalten. Gegenstand des Auftrags ist die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung unter dem Namen "Light the Night". Der Auftragnehmer übernimmt für die Veranstaltung die Veranstalterrolle im rechtlichen Sinne. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein ganzheitliches Veranstaltungskonzept zu entwickeln und umzusetzen, das alle in der Leistungsbeschreibung genannten Aspekte und das Sicherheitskonzept berücksichtigt. Die Veranstaltung findet im Zeitraum vom 06.11.2026 bis 07.11.2026 statt. Das für die Durchführung der Veranstaltung zur Verfügung stehende Gesamtbudget beträgt maximal 110.000,00 EUR (brutto) und stellt eine verbindliche Budgetobergrenze dar. Angebote, die diese Obergrenze überschreiten, können nicht berücksichtigt werden.Veranstaltungen TUM
Technische Universität MünchenMünchenGemeinsame Vergabe für: Welcome@TUM 2026 - Begrüßung der Erstsemesterstudierenden der TUM: Aufbau und Umzäunung des Veranstaltungsgeländes, Aufbau der Bühne Durchführung der Veranstaltung (Licht- Beschallungs- und Präsentationstechnik) Sicherheitsdienstleistungen (Bewachung des Veranstaltungsgeländes, Einlasskontrollen, Sicherheitsdienstleistungen während der Veranstaltung) Dies Academicus 2026 - akademische Jahrfeier der TUM: Aufbau der Veranstaltung im TUM Audimax, Durchführung der Veranstaltung (Licht- und Beschallungstechnik) Sicherheitsdienstleistungen während der Veranstaltung
Frequently asked questions about this tender
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- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 14. September 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is IOF.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.