Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-LippeBochum
Managed Print Service (MPS)
Kopier- und Scanbetrieb der Evangelischen Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe. Das Gesamtsystem umfasst insbesondere die zeitlich befristete Bereitstellung der im Leistungsverzeichnis bezeichneten Multifunktionssysteme und des Aufladeautomaten, die zeitliche Überlassung aller erforderlichen PaperCut-MF-Lizenzen, die Integration in die vo...
Submission deadline: August 07, 2026 (expired)Type: Tender
Office Services
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe
- Published:
- July 26, 2026
- Deadline:
- August 07, 2026
- Topic:
- Office Services
Tender description
Kopier- und Scanbetrieb der Evangelischen Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe. Das Gesamtsystem umfasst insbesondere die zeitlich befristete Bereitstellung der im Leistungsverzeichnis bezeichneten Multifunktionssysteme und des Aufladeautomaten, die zeitliche Überlassung aller erforderlichen PaperCut-MF-Lizenzen, die Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur, die Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie die vereinbarten Systemserviceleistungen.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
5 data areas available
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock3 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots
Procedure data
Unlock4 details capturedPublication number · Procedure type · Contract type · Regulation level
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Related tenders
5Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services
Handwerkskammer DüsseldorfDüsseldorfDeadline: Aug 26Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print ServicesManaged Service z/OS
ARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKölnAuftraggeber sind die in der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD) zusammengeschlossenen öffentlich-rechtlichen Landesrundfunkanstalten, das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) und das Deutschlandradio (DR), vertreten durch die Geschäftsführung des Beitrags-service von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend "Beitragsservice" oder "Auftraggeber" genannt). Der Beitragsservice beabsichtigt, einen Dienstleistungsvertrag zur Erbringung der Aufgaben im Bereich der z/OS-Systemumgebung für eine Vertragslaufzeit von bis zu drei Jahren abzuschließen. Der Dienstleistungsvertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Zur Vorbereitung der Betriebsübernahme ist eine Transitionsphase vorgesehen, die am 01.02.2027 beginnt. Sie dient der Einarbeitung sowie der Übergabe der Betriebsverantwortung vom bisherigen Auftragnehmer auf den zukünftigen Auftragnehmer. Die Übernahme der Betriebsverantwortung durch den Auftragnehmer hat verbindlich zum 01.07.2027 zu erfolgen. Ab diesem Zeitpunkt sind die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen. Der ausgeschriebene Dienstleistungsvertrag hat eine Festlaufzeit von zweieinhalb Jahren, also vom 01.07.2027 bis zum 31.12.2029. Daneben besteht für den Beitragsservice die einmalige Möglichkeit zur Verlängerung des Dienstleistungsvertrags um weitere 6 Monate, also bis zum 30.06.2030. Der Gesamtpreis umfasst sämtliche Leistungen während der Vertragslaufzeit (= Dienstleistungen zu einem pauschalen jährlichen Festpreis sowie die Transitionsphase auf Basis eines Pauschalpreises). Im Rahmen der z/OS Dienstleistungen soll der externe Dienstleister (nachfolgend "Auftragnehmer" genannt) den Betrieb der z/OS Systemumgebungen des Beitragsservice sicherstellen. Die Mainframe Infrastruktur verbleibt am Standort des Bei-tragsservice. Die Aufgaben betreffen die Dienstleistungen aus den Bereichen der z/OS Systemprogrammierung, dem Storage Management, der RACF Administration und des z/OS Operating. Der Dienstleister hat das Tagesgeschäft, fortlaufende Aktivitäten sowie periodisch anfallenden Aktivitäten zu erbringen. Die Bearbeitung der Aufgaben wird unter Nutzung der vom Beitragsservice zur Ver-fügung gestellten Anwendungen über einen Remote Zugang und unter Nutzung der technischen Einrichtungen sowie Arbeitsplatzgeräte des Dienstleisters durchgeführt. Der Remote Zugang wird über einen vom Beitragsservice verwalteten Service bereitgestellt. Als Orientierung für die jährlich durchschnittlich anfallenden Aufwände geht der Beitragsservice von einem jährlichen durchschnittlichen Bedarf von bis zu 486 Personentagen (PT) aus. Der Auftragnehmer ist angehalten, basierend auf den Anforderungen der Vergabeunterlagen den Aufwand selbst zu prognostizieren. Hierbei kann die Aufwandsschätzung des Beitragsservices auch über- oder unterschritten werden. Vom Dienstleister ist die Servicezeit von montags bis freitags (außer bundeseinheitliche Feiertage) von 06:30 - 17:00 Uhr sicherzustellen. Der Dienstleister muss innerhalb der Servicezeiten für den Beitragsservice in deutscher Sprache zur Verfügung stehen. Es ist eine direkte Kontaktaufnahme zum Dienstleister zu gewährleisten. Der Einsatz aller zur Umsetzung dieses Vertrages erforderlichen Beschäftigten liegt in der Verantwortung des Dienstleisters. Der Dienstleister hat während der gesamten Vertragslaufzeit sicherzustellen, dass nur entsprechend qualifiziertes Personal für die Leistungserbringung eingesetzt wird. Der Dienstleister stellt durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass die Dienstleistung auch beim Ausfall seiner Mitarbeiter/-innen ohne Verzug und uneingeschränkt erbracht wird. Im Verhinderungsfall (zum Beispiel Urlaub, Krankheit) sind Vertreter/-innen mit gleichen Qualifikationen einzusetzen. Eventuell notwendige Einarbeitungsaufwände werden nicht vom Beitragsservice geleistet bzw. vergütet. Die Betriebszeit der z/OS Systeme sowie der angebundenen Systeme zur Datenspeicherung und zur Datensicherung umfasst 7 x 24. Die Betriebsbereitschaft der z/OS Systemumgebung unter Einhaltung der Informationssicherheit ist zu gewährleisten. Der Betrieb der Systeme gliedert sich zeitlich in den Online-Betrieb und den Batch-Betrieb. Der Online-Betrieb ist von montags bis freitags zwischen 06:00 - 19:15 Uhr und an ca. 15 Tagen im Jahr auch samstags zwischen 06:00 - 14:00 Uhr definiert. In der übrigen Zeit findet der Batch-Betrieb statt. Die Reaktionszeiten sind abhängig von der Servicezeit und der Priorität festgelegt. Störungen der Dringlichkeit 1, die innerhalb der Servicezeit gemeldet werden, sind am selben Arbeitstag zu bearbeiten. Definierte Service Anfragen sind innerhalb einer festgelegten Zeit umzusetzen. Weitere Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen sind in den Vergabeunter-lagen (insbesondere Teil B. "Leistungsbeschreibung") enthalten, die die geeigneten Bieter nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs mit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebots erhalten.Managed Print Services
Kassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergStuttgartDeadline: Aug 05Lieferung und Wartung von Etagen- und Arbeitsplatzdruckern auf Mietbasis über eine Laufzeit von 72 MonatenManaged Printer Service
Netz Niederösterreich GmbHMaria EnzersdorfBeschaffungsziel ist der Abschluss eines Leistungsvertrages für einen Managed Printer Service. Dieser basiert auf dem Kauf der Geräte und einem seitenbasierten oder verbrauchsbasierten Abrechnungsmodell inklusive der Bereitstellung von Serviceleistungen, Installation des Druckermanagements, des Pull-Printing, der zentralen OCR, des Report-ing zur internen Verrechnung und der Lieferung von Verbrauchsmate-rialien (mit Ausnahme des Papiers). Als Betriebszeit eines Gerätes wer-den zumindest 5 Jahre mit optionalen Verlängerungen der Serviceleis-tungen angestrebt. Es ist geplant sämtliche österreichischen Standorte des Auftraggebers in Wien, Niederösterreich und Burgenland inklusive der Zentrale in Maria Enzersdorf mit Multifunction Printer (MFP) aus diesem Vertrag auszustatten.managed print service
Friedrich-Schiller-Universität JenaJenaDeadline: Jul 27Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt, im Rahmen eines Offenen Verfahrens die Beauftragung eines managed print service.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 07. August 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.