Naturpark Sauerland Rothaargebirge e.V.
Kommunikationsbegleitung für den Naturpark Sauerland Rothaargebirge
Beschaffung: Beratung, Gestaltung und Produktion von Kommunikationsmaterialien (Fotos, Filme, Flyer, Banner etc.) für den Naturpark Sauerland Rothaargebirge. Umfasst auch Konzeption und technische Umsetzung für Förderwettbewerbe/Präsentationen sowie Unterstützung bei Marketing/Kommunikation für Veranstaltungen (Präsenz, digital, hybrid). ...
Submission deadline: March 27, 2026 (expired)Type: Tender
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
Beschaffung: Beratung, Gestaltung und Produktion von Kommunikationsmaterialien (Fotos, Filme, Flyer, Banner etc.) für den Naturpark Sauerland Rothaargebirge. Umfasst auch Konzeption und technische Umsetzung für Förderwettbewerbe/Präsentationen sowie Unterstützung bei Marketing/Kommunikation für Veranstaltungen (Präsenz, digital, hybrid...
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Naturpark Sauerland Rothaargebirge e.V.
- Published:
- March 13, 2026
- Deadline:
- March 27, 2026
Tender description
Beschaffung: Beratung, Gestaltung und Produktion von Kommunikationsmaterialien (Fotos, Filme, Flyer, Banner etc.) für den Naturpark Sauerland Rothaargebirge. Umfasst auch Konzeption und technische Umsetzung für Förderwettbewerbe/Präsentationen sowie Unterstützung bei Marketing/Kommunikation für Veranstaltungen (Präsenz, digital, hybrid). Leistungserbringung in Schmallenberg.
Further details
After registration, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Documents and attachments
1 file recorded- EVERGABE_DE_documents.zip
Related tenders
2- Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
RV Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister
Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung verschiedener Veranstaltungsformate (Präsenz, Digital und Hybrid), sowie Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellen, den betriebsbereiten Zustand zu garantieren, die Technik während der Veranstaltung zu bedienen und zu überwachen sowie nach Abschluss der Veranstaltung abzubauen. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro Veranstaltung) festgelegt werden. Der Auftrag umfasst das vollumfängliche Projektmanagement von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unter Einbeziehung der bereits fest installierten Technik des Hauses am Standort Berlin. ist die Erbrinung und Bereitstellung von Video- und Tonlivestreaming, Simultandolmetschtechnik, Kameraführung, Lichtsetzung, Regie, Bildmischung, Bühnenbau, Dekorationsbau, Veranstaltungsmobiliar sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftraggebers. Die Bereitstellung eines Audiomitschnitts ist bei jeder Veranstaltung unabdinglich. In Absprache mit dem Auftraggeber kann auch eine Aufzeichnung von Video und Ton inklusive Pre- und Postproduktion von Video und Audiodaten sowie die Bereitstellung der Produzierten Dateien gewünscht sein. Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate, Projektabhängig auch mit Simultandolmetschung. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, z.B. Zoom und MS Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden. Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form von Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen. Für eine Beteiligung des Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. Abstimmungen für hybride Veranstaltungen, Live-Transkription mit Übersetzung) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer eigene hauseigene Technik zur Verfügung. Diese muss verpflichtend genutzt werden. Für den zusätzlichen Bedarf an Veranstaltungstechnik, die nicht von der Auftraggeberin abgedeckt werden kann, stellt der Auftragnehmer hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit. Während des Ausschreibungsverfahrens findet ein verpflichtender Vororttermin statt. Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel ein - bis zweistündig sowie auch an Wochenenden und Feiertagen. - Social Impact gGmbHDeadline: May 21
Externe Expert:innen
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Social Impact gGmbH; Bereich/Abteilung: ARRIVES; Straße, Hausnummer: Pastorenstraße 16; Postleitzahl: 20459; Ort: Hamburg; Land: DE; Telefon: +49 17616113535; Internet-Adresse: https://arrives.eu/; E-Mail: [email protected] Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: V_ARR_26-1 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und : Angebote dürfen ausschließlich von natürlichen Personen eingereicht werden. Vertragspartner wird die natürliche Person; eine Beauftragung von juristischen Personen ist ausgeschlossen. Die Social Impact gGmbH führt gefördert vom Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (AMIF) sowie vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) folgendes Projekt durch: ARRIVES richtet sich an Nigerianer:innen in Deutschland, die sich für eine Rückkehr aus Deutschland in ihr Heimatland entscheiden. Das Ziel einer wirtschaftlich nachhaltigen Reintegration in Nigeria unterstützt ARRIVES in Form von Coachings, die die Teilnehmenden während des gesamten Rückkehr- und Wiedereingliederungsprozesses durchlaufen: von der ersten Geschäftsidee bis hin zum Start und der Gründung ihres Unternehmens in Nigeria oder der Aufnahme einer Beschäftigung. Programmstart in Deutschland: ARRIVES ermöglicht fachspezifische Coachings und Workshops, sowohl einzeln als auch in Gruppen. Ziel des Programms ist es, die Teilnehmenden auf den beruflichen Wiedereinstieg in Nigeria vorzubereiten. Aufgrund der hohen Arbeitslosenquoten in Nigeria fokussiert sich die fachliche Qualifizierung hauptsächlich auf die Stärkung der unternehmerischen Kompetenz als Vorbereitung auf eine selbstständige Tätigkeit. Zusätzlich wird ein Fokus auf die psychosoziale Unterstützung der Teilnehmenden gelegt. Verstetigung im Heimatland: Nach der Rückkehr nach Nigeria verstetigt sich das Programm durch die Zusammenarbeit mit den zwei Partnerorganisationen IRARA und ITC, die direkt vor Ort durch die Weiterführung der Coachings bzw. die Unterstützung der Teilnehmenden bei der Suche nach einem festen Anstellungsverhältnis, die Reintegrationshilfe vor Ort ermöglichen. Die Teilnahme an ARRIVES erfolgt freiwillig und kostenlos. Es gibt keinen Verpflichtungszusammenhang zwischen Programmteilnahme und Rückkehr. ARRIVES wird bundesweit angeboten. An den Social Impact Standorten Hamburg, Stuttgart, München, Berlin und Köln finden die Coachings i.d.R. in Präsenz statt. Die Teilnahme ist zudem auch online möglich. Gesucht werden Coaches, Berater:innen und Trainer:innen, die qualifiziert in einem oder mehreren der folgenden Themenschwerpunkte beraten und Coachings bzw. Veranstaltungen / Outreach-Maßnahmen durchführen können. Ein Vorteil ist das Verstehen und Sprechen der Sprachen des Herkunftslandes. Als Basissprachen sind neben Deutsch auch (Pidgin) Englisch, Yoruba, Hausa, Igbo und andere für Nigeria relevante Sprachen gefragt. 1. Expert:innen für Unternehmertum und Geschäftsentwicklung - Erfahrung in der Gründung und Führung von Start-ups: Praktische Erfahrungen im Aufbau von Unternehmen, vorzugsweise in oder mit Bezug zu Nigeria oder ähnlichen Märkten. - Kenntnisse über lokale Märkte: Verständnis der spezifischen Herausforderungen und Chancen in verschiedenen Branchen innerhalb Nigerias. - Netzwerkaufbau: Fähigkeit, starke lokale und internationale Netzwerke aufzubauen und zu pflegen, die den Teilnehmern beim Markteintritt helfen können. 2. Finanzexpert:innen - Finanzplanung und -management: Kenntnisse in der Erstellung von Geschäftsplänen, Budgetierung, Finanzprognosen und -analysen. - Investitionsstrategien: Beratung zu Investitionsmöglichkeiten, Kapitalbeschaffung und Crowdfunding. 3. Marketing- und Social-Media-Expert:innen - Digitales Marketing: Strategien zur Markenbildung und Kundenakquise über digitale Kanäle. - Social Media Management: Kenntnisse in der effektiven Nutzung von Social Media für Geschäftszwecke, einschließlich Content-Erstellung, Community-Management und Werbekampagnen. - Marktforschung: Fähigkeiten in der Durchführung von Marktforschung, um Zielmärkte zu identifizieren und Marketingstrategien entsprechend anzupassen. 4. Rechtsexpert:innen - Unternehmensrecht: Verständnis der rechtlichen Anforderungen für die Gründung und Führung eines Unternehmens in Nigeria. - Geistiges Eigentum: Beratung zum Schutz von Marken, Patenten und Urheberrechten. 5. Expert:innen für Produktentwicklung und Design - Produktdesign: Kenntnisse in der Entwicklung von Produkten, die den Bedürfnissen des lokalen Marktes entsprechen. - Benutzererfahrung (UX)/Benutzeroberfläche (UI): Fähigkeiten in der Gestaltung benutzerfreundlicher Produkte und Dienstleistungen. 6. Empowerment und Präsentation - Empowerment und Selbstdarstellung: Persönlichkeitsarbeit zur Stärkung des Selbstbewusstseins, Auftreten vor Gremien und Autoritäten - Pitch-Präsentationstraining: Expertise in der Vorbereitung und Durchführung überzeugender Geschäftspräsentationen. - Präsentationstechniken: Gestaltung von Visualisierungen und Präsentationen bei Onlineauftritten und in Präsenz inklusive Nutzung von Tools (Powerpoint, Teams, Videokonferenztools) 7. Psychosoziale und sozialpädagogische Unterstützung - Unterstützung der Klient:innen in ihrer persönlichen Situation: Emotionale Vorbereitung der Rückkehr und der persönlichen Herausforderungen die damit verbunden sind - Resilienztraining: Selbstmanagement, Motivation und Aktivierung eigener Ressourcen - Familienorientierte Beratung: Familiendynamiken, Konfliktpotentiale, Resilienz innerhalb der Familie, Stärkung der Familienangehörigen, insbesondere der Kinder, Kulturelle Übergänge begleiten und vorbereiten, Beratung für Bildung und Betreuungsangebote, Familie und Gründung 8. Expert:innen für Outreach und Community Building - Organisation von Veranstaltungen zur niedrigschwelligen Beratung - Durchführung von Outreach-Maßnahmen zur Erreichung der Zielgruppe - Vorstellung des Projektes bei Community Events Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Projektstandorte oder remote; Postleitzahl: 20459; Ort: Hamburg; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.06.2026, Ende: 31.12.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3376217/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 21.05.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 23.06.2026 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Keine 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 17 VOL/B, oder folgende Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Ziff. 9 ZVB-Bbg, Ziff. 17 VOL/B 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer und Nachweis des Berufsstandes: Eigenerklärung gemäß Formular "Angebot". Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung gemäß Formular "Angebot". Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder PQ-VOL ersetzt werden, soweit keine darüberhinausgehenden Anforderungen gestellt werden. Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung gemäß Formular „Angebot“ Zuverlässigkeit/wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung gemäß Formular „Angebot“ Berufliche Leistungsfähigkeit: Kurzer Lebenslauf und kurze Darstellung sowie Nachweis der eigenen unternehmerischen Tätigkeit (Leistungsprofil und ggf. besondere Branchenkompetenzen; Belegung der Qualifikation sowie der beruflichen Erfahrungen), dazu gehören: - Qualifikationsprofil (Aus- und Weiterbildung) und entsprechende Abschlüsse und Zertifizierungen - Das Selbstverständnis und methodische Konzept für Einzelberatungen und/oder Gruppenqualifizierungen - Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Wirtschaftlichstes Angebot entsprechend der Bewertungsmatrix Beratung/ Gutachten/ Studie (Gesellschaft/ Soziales),Fortbildung/ Personalschulung,Unternehmensberatung
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 27. März 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Naturpark Sauerland Rothaargebirge e.V..
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.