Bundesstiftung BauakademieBerlinBerlin
Geschäftsstelle „Serielles, modulares und systemisches Bauen“ - Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsmanagement
Die Auftraggeberin vergibt Leistungen des Veranstaltungsmanagements für Veranstaltungen im Rahmen des Runden Tisch „Serielles, modulares und systemisches Bauen“. Gegenstand der Leistung ist die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von deutschlandweit an wechselnden Orten stattfindenden Präsenz-, Hybrid- oder Online-Verans...
Submission deadline: July 13, 2026 (expired)Type: Tender
Event Management
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Bundesstiftung Bauakademie
- Published:
- June 14, 2026
- Deadline:
- July 13, 2026
- Topic:
- Event Management
Tender description
Show full descriptionCollapse description
Die Auftraggeberin vergibt Leistungen des Veranstaltungsmanagements für Veranstaltungen im Rahmen des Runden Tisch „Serielles, modulares und systemisches Bauen“. Gegenstand der Leistung ist die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von deutschlandweit an wechselnden Orten stattfindenden Präsenz-, Hybrid- oder Online-Veranstaltungen. Hierzu zählen insbesondere Fachtagungen und Netzwerktreffen mit voraussichtlich bis zu zwei Terminen pro Jahr und etwa 50 bis 70 Teilnehmenden, Schaustellen beziehungsweise Baustellen-, Werks- oder Projektbesichtigungen mit etwa zwei Terminen pro Jahr und rund 15 bis 30 Teilnehmenden sowie Workshops, Schulungen, Webinare und vergleichbare Formate in ähnlichem Umfang. Es ist beabsichtigt, hierfür eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 1. August 2026 bis zum 31. Dezember 2028 abzuschließen.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
5 data areas available
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock2 details capturedDocuments
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0000
Procedure data
Unlock5 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +1 more
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Related tenders
6Event-Agentur/Veranstaltungsmanagement für das HHU Sommerfest
Heinrich-Heine-Universität DüsseldorfDüsseldorfDeadline: Jun 23Dienstleister im Bereich Event-Agentur/Veranstaltungsmanagement für das alle zwei Jahre stattfindende Projekt 'HHU Sommerfest'. Die Ausschreibung umfasst die beiden kommenden Veranstaltungen (2027 und 2029).Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenIn ihrer Eventlocation "Europavillon der Deutschen Bundesbank" tritt die Bundesbank in den direkten Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern, um die Bundesbank und ihre Aufgaben bei den Zielgruppen positiv zu verankern. Für das Marketing, die operative Umsetzung sowie beim Registrierungs- und Einlassprozess suchen wir Unterstützung durch einen kompetenten Agenturpartner. Der Europavillon befindet sich in der Mainzer Landstr. 47 direkt vor dem Hochhaus "Frankfurter Büro Center", in dem die Deutsche Bundesbank aufgrund der Sanierung ihrer Zentrale ihr Übergangs-quartier bezogen hat. Der Europavillon ist Teil des Grundstücks und ist aufgrund seiner Lage besonders für öffentliche Veranstaltungen geeignet. Das Gebäude wurde mit moderner Veranstaltungs-technik ausgestattet . Im modularen Raumkonzept können Veranstaltungen mit bis zu 80 Personen stattfinden. Der Fokus liegt auf Veranstaltungen für Bürgerinnen und Bürger sowie für die Finanz- und Wirtschaftsszene. Es sollen ein bis zwei Events pro Monat bzw. 10-15 Veranstaltungen pro Jahr stattfinden. Bei den Referent:innen und Gästen liegt der Fokus auf Frankfurt und Rhein-Main. Ein belastbares Netzwerk in der Region ist daher für die Weiterentwicklung des Direkt- und Social-Media-Marketings und die Ansprache potenzieller Speaker:innen unverzichtbar. Im Jahr 2025 fanden bereits unterschiedliche neue Veranstaltungsformate für verschiedene Zielgruppen statt (siehe Website unter: www.bundesbank.de/europavillon). Bei Bedarf werden weitere zielgruppenspezifische Formate entwickelt und Sonderveranstaltungen durchgeführt. Leistungsumfang Der Agenturpartner nennt eine feste Ansprechperson/ein festes Projektteam und muss folgende Leistungen erbringen: 1) Beratung zum Veranstaltungsmarketing - Evaluation und Weiterentwicklung der Marketingmaßnahmen mit dem Ziel möglichst hoher Besucherzahlen und Erweiterung des Teilnehmerkreises - Beratung zum optimalen Marketingmix je nach Art der gewünschten Zielgruppe bei der jeweiligen Veranstaltung im vorgegebenen Budgetrahmen - Beratung zu zum Europavillon passenden Netzwerken in Frankfurt - Ggf. Beratung zum Aufbau und Management einer Europavillon-Community - Vorbereitung der Maßnahmen zur späteren Umsetzung durch die Bundesbank 2) Konzeptionelle Leistungen - Im Bedarfsfall konzeptionelle Unterstützung einzelner Veranstaltungen z. B. durch Vorschläge für Unterhaltungsacts, Speaker:innen und spezielle Raumgestaltung 3) Projektmanagement - Zentrale Ansprechperson (Key-Account Manager/in) - Aufstellen von Projekt- und Zeitplänen und Überwachung der Meilensteine sowie Budgetstatus - Teilnehmermanagement: Für das Teilnehmermanagement soll die aktuell in der Bundesbank eingesetzte Konferenzmanagement-Software (Ventari von U2D) genutzt werden. Die Agentur erhält einen personalisierten Zugang. Die Agentur-Mitarbeiter:innen erhalten eine Schulung. Pro Veranstaltungen sind bei Bedarf folgende Aufgaben zu übernehmen: o Einrichten und Verwalten der einzelnen Veranstaltungen in der Software Ventari o Versand von Emails an die registrierten Gäste, Wartelistenmanagement, etc. o Nachbereitung: Auswertung der Gäste- und No-Show-Raten sowie Durchführung und (grafische) Auswertung der Feedback-Befragung - Im Bedarfsfall: Auswahl, Steuerung und Beauftragung von Unterauftragnehmern (z. B. Künstlermanagement, besondere Raumausstattung, Catering-Dienstleister, Werbemaßnahmen). Die Fremdkosten werden nach Vorlage der Belege abgerechnet. 4) Registrierungs- und Einlassmanagement Die Aufgaben beim Einlassmanagement pro Veranstaltung umfassen: - Empfang und Registrierung der Gäste vor Ort mit bereitgestelltem Endgerät - Ggf. Vorbereitung und Ausgabe von Namensschildern - Ggf. Organisation und Handling der GarderobeAI Convention 2027, IHK Schwaben, Bayern
IHK SchwabenDeadline: Jul 22AI Convention 2027 Die AI Convention der IHK Schwaben ist ein alle zwei Jahre stattfindendes Event, das von der IHK Schwaben organisiert wird und rund 350 Teilnehmende anzieht. Sie ist das größte KI-Event der Region und das Aushängeschild der IHK Schwaben im Bereich Digitalisierung. Der Auftraggeber beabsichtigt die Durchführung der Veranstaltung am 6. April 2027. Ziel ist die Planung und Durchführung des kompletten Events in den Veranstaltungsräumlichkeiten der IHK Schwaben, Stettenstraße 1+3, 86159 Augsburg.Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur zur Organisation von Treffen für DAAD-Stipendiatinnen und -Stipendiaten
Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.BonnDeadline: Jul 27Der DAAD plant derzeit mehrere Veranstaltungen pro Jahr (aktuell 3) an verschiedenen deutschen Hochschulen, zu denen jeweils ca. 400 internationale Stipendiatinnen und Stipendiaten eingeladen werden, die meist zum Wintersemester des Vorjahres ein Stipendium an einer deutschen Hochschule angetreten haben. Die Teilnehmenden werden in Hotels am Hochschulort untergebracht. Die Treffen dienen der Vertiefung der Kontakte des DAAD zu seinen Geförderten, aber auch der Netzwerkbildung untereinander. Darüber hinaus wird den Teilnehmenden die Möglichkeiten geboten, die gastgebenden Hochschulen kennenzulernen, wissenschaftliche Vorträge zu hören oder selbst zu halten. Ein kulturelles Rahmenprogramm und ein gemeinsamer Abschlussabend runden das Programm ab. Das Format der Treffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitagvormittag mit der Anreise der Stipendiatinnen und Stipendiaten beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung der Geförderten reisen ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DAAD aus verschiedenen Referaten an und nehmen meist am gesamten Programm teil. Die Teilnehmenden werden durch ein vom DAAD beauftragtes Busunternehmen gruppenweise von ihren Hochschulorten zum Veranstaltungsort gebracht. Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung zur Unterstützung der Organisation und Durchführung der voraussichtlich drei Treffen pro Jahr, die voraussichtlich im Zeitraum von März bis Anfang Juli durchgeführt werden. Gegebenenfalls werden auf der Basis dieses Rahmenvertrags auch zusätzliche Aufträge zur Unterstützung der Organisation von kleineren Treffen für Stipendiatinnen und Stipendiaten in Deutschland erteilt, die im Herbst eines jeden Jahres stattfinden. In diesen Fällen werden voraussichtlich nur ausgewählte Arbeitspakete beauftragt. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Erteilung von Einzelaufträgen besteht nicht. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.Seriell, modular und systemischer Neubau eines Sportlerhauses
Stadt FürstenfeldbruckNeubau eines Sportlerhauses in serieller, modularer und systemischer Bauweise.Rahmenvereinbarung "klimaaktiv mobil Programm Veranstaltungsmanagement"
Auftraggeberin ist die Republik Österreich (Bund), vertreten durch den Bundesminister für Innovation, Mobilität und InfrastrukturWienDeadline: Aug 04Leistungen des Veranstaltungsmanagements für klimaaktiv mobil, einschließlich Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 13. Juli 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Bundesstiftung Bauakademie.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.