Universitätsklinikum MünsterMünsterTED
Externer Rechnungsdruck und Versand
Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe dieser Leistungen an einen qualifizierten externen Dienstleister, der eine sichere, skalierbare und effiziente Produktion sowie die taggleiche Übergabe der Sendungen an den jeweiligen Versanddienstleister gewährleistet.
Type: Tender
Print Services, Postal & Courier Services
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Universitätsklinikum Münster
- Published:
- June 24, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- Print Services
Tender description
Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe dieser Leistungen an einen qualifizierten externen Dienstleister, der eine sichere, skalierbare und effiziente Produktion sowie die taggleiche Übergabe der Sendungen an den jeweiligen Versanddienstleister gewährleistet.
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10Externer Rechnungsdruck und Versand
Universitätsklinikum MünsterMünsterDruck, Kuvertierung und postalischer Versand von Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und weiterem Schriftverkehr durch einen externen Dienstleister. Ziel ist die taggleiche Übergabe an Versanddienstleister unter Einhaltung von DSGVO und internen Datenschutzrichtlinien sowie benutzerfreundlicher Dokumentenbereitstellung.Druck und Versand für 3 Jahre
Kassenärztliche Vereinigung BayernsMünchenDeadline: Jul 02- Die Daten liegen auf einem durch die KVB betriebenen SFTP-Server zur Abholung bereit - Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion - Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze - Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail oder gleichwertigen Tracking-Tools (Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien) - Einrichtung einer Routine, die anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druckvorlagen den Datensätzen zuordnet - Digitaldruck der Sendungen pro übermittelten Auftrag (2 x pro Woche) - Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses - Integration der Software/Vorgaben des Versanddienstleister aus LOS 2 für portooptimierte Sortierung - Optional: Aufbringung des Portos beim Druck- & Kuvertierungsprozess der Sendungen, wenn technische Möglichkeiten vorliegen und die Zustimmung des Versanddienstleisters aus LOS 2 vorliegt. - Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung gemäß den Paketvorgaben - Mit einer Produktions- und Auslieferungskontrolle wird die Zählung der bereitgestellten Briefe sichergestellt und eine Versandbestätigung an den Auftraggeber per E-Mail zugestellt. Die Versandbestätigung muss folgende Informationen enthalten: o Versanddatum o Name Druck-Datei o Gesamtmenge der aufgelieferten Sendungen - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von mind. fünf Werktagen nach Übermittlung der Daten die jeweilige Ausgabe fertig zu stellen und entsprechend dem genau vorgegebenen Termin zum Versand an den Versanddienstleister aus LOS 2 zur Abholung bereitzustellen. Gleichzeitig wird der Versanddienstleister aus LOS 2 über die Anzahl der bereitgestellten Druckerzeugnisse informiert. - Ein Prozessablauf zum Testdruck und -verfahren nach Änderungen der Mustervorlagen/Einladungspakete ist zu gewährleistenDruck und Versand für 3 Jahre
Zentrale Stelle Mammographie-Screening BayernMünchenDeadline: Jul 02Angaben für Los 1 Digital-Druck und Versandvorbereitung) - Die Daten liegen auf einem durch die KVB betriebenen SFTP-Server zur Abholung bereit - Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion - Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze - Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail oder gleichwertigen Tracking-Tools (Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien) - Einrichtung einer Routine, die anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druckvorlagen den Datensätzen zuordnet - Digitaldruck der Sendungen pro übermittelten Auftrag (2 x pro Woche) - Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses - Integration der Software/Vorgaben des Versanddienstleister aus LOS 2 für portooptimierte Sortierung - Optional: Aufbringung des Portos beim Druck- & Kuvertierungsprozess der Sendungen, wenn technische Möglichkeiten vorliegen und die Zustimmung des Versanddienstleisters aus LOS 2 vorliegt. - Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung gemäß den Paketvorgaben - Mit einer Produktions- und Auslieferungskontrolle wird die Zählung der bereitgestellten Briefe sichergestellt und eine Versandbestätigung an den Auftraggeber per E-Mail zugestellt. Die Versandbestätigung muss folgende Informationen enthalten: + Versanddatum + Name Druck-Datei + Gesamtmenge der aufgelieferten Sendungen - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von mind. fünf Werktagen nach Übermittlung der Daten die jeweilige Ausgabe fertig zu stellen und entsprechend dem genau vorgegebenen Termin zum Versand an den Versanddienstleister aus LOS 2 zur Abholung bereitzustellen. Gleichzeitig ist der Versanddienstleister aus LOS 2 über die Anzahl der bereitgestellten Druckerzeugnisse zu informieren. - Ein Prozessablauf zum Testdruck und -verfahren nach Änderungen der Mustervorlagen / Einladungspakete ist zu gewährleisten Angaben für Los 2 Versanddienstleistung) Für die portooptimierte Sortierung (Versand Standardbrief E+4) der zu druckenden Sendungen stellt der Versanddienstleister aus LOS 2 dem Druckdienstleister aus LOS 1 eine Software/Vorgaben bereit. Am festgelegten Versanddatum müssen die Briefe beim Druckdienstleister LOS 1 abgeholt und termingerecht versendet werden. Die Portokosten sind mit der Versanddienstleistung LOS 2 zu erbringen und abzurechnen. Der Preis für den Einzelversand entspricht dem vom Auftragnehmer angebotenen Preis für den Versand der Einladungsschreiben als Einzelsendungen. Nach der Abholung und portooptimierten Frankierung ist durch den Versanddienstleister LOS 2 die Übernahme der gedruckten Sendungen sowie Frankierung schriftlich zu bestätigen. Die Zustellung erfolgt innerhalb Deutschlands überwiegend im Bundesland Bayern. Steuerungszeichen zur automatisierten Verarbeitung und DV-Freimachung oder ähnliche Verfahren dürfen an freien Stellen durch den Druck- und Kuvertierdienstleister aus LOS 1 aufgedruckt werden. Ausladungen müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens am dritten Kalendertag nach Übermittlung gedruckt werden und direkt als Standardbrief versandt werden. Die Ausladungen werden gesondert gekennzeichnet. In Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, dass die Ausladungen aufgrund der kurzfristigen Erstellung abweichend zu den regulären Sendungen ein anderes Zustellungsdatum haben. Dies ist für den Druck und die Abholung zu berücksichtigen. Für die Bereitstellung zur Abholung müssen diese gesondert gekennzeichnet werden. Hierzu erfolgt im Bedarfsfall eine gesonderte telefonische Absprache zwischen der Auftraggeberin und den Dienstleistern aus LOS 1 & LOS 2.Externe Postaufbereitung und Postlogistik -Jobcenter München
Jobcenter MünchenMünchenDeadline: Jun 02Die Leistung umfasst die externe Postaufbereitung für das Jobcenter München: Entgegennahme, Öffnung, inhaltliche Prüfung, Sortierung und physische Aufbereitung von Eingangspost sowie vorbereitende Übergabe an einen Scandienstleister. Dazu kommen logistische Tätigkeiten (Transportvorbereitung, Übergabeprozesse), qualitätsgesicherte Bearbeitung mit taggleicher oder spätestens folgtägiger Verarbeitung, Berichtswesen und Prozessoptimierung. Aufgrund der Verarbeitung von Sozialdaten gelten hohe Datenschutzanforderungen (DSGVO, SGB X). Digitalisierungs-/Scandienstleistungen und Transport sind nicht Bestandteil.Externer Dienstleister für Leistungen nach dem Gifttiergesetz NRW
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRWExterner Dienstleister für Leistungen nach dem Gifttiergesetz NRW: Das Landesamt für Verbraucherschutz und Ernährung (LAVE) benötigt Unterstützung bei der Artbestimmung, fachgerechten Entnahme und Umlagerung in Transportbehältnisse, sicheren Transport sowie artgemäßen Unterbringung von aufgrund von Haltungsuntersagungen oder Strafverfahren weggenommenen giftigen Tieren. Auch Tiere aus Erbfällen können betroffen sein.2026-06-OM
rku.it GmbHHerneGegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Dienstleister für Outputmanagement-Leistungen. Die Leistung umfasst insbesondere die sichere Annahme und Verarbeitung von Druck- und Begleitdaten, die Druckproduktion, Kuvertierung, Paketbildung, Beilagensteuerung, Frankierung, Portooptimierung, Sortierung sowie die Übergabe der Sendungen an Versanddienstleister. Die Verarbeitung erfolgt produktionsauftragsbezogen und mandantenspezifisch. Der Auftragnehmer hat die erforderlichen technischen, organisatorischen und personellen Voraussetzungen für eine zuverlässige, fristgerechte und datenschutzkonforme Leistungserbringung bereitzustellen. Dies umfasst unter anderem sichere Datenübertragungswege, definierte Statusmeldungen und Reportings, Closed-Loop-Verfahren, Qualitätskontrollen, Nachweise, Abrechnungsdaten sowie Lager- und Materialmanagement. Die Mindestanforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog. Die dort benannten A-Kriterien sind zwingend zu erfüllen. Die B-Kriterien werden im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt und betreffen insbesondere Transparenz und Reporting, Nachhaltigkeit und Energiemanagement sowie Organisation und Kommunikation. Das voraussichtliche Mengengerüst umfasst derzeit ca. 17,8 Mio. Druckseiten pro Jahr, ca. 3,6 Mio. Sendungen pro Jahr und ca. 8.200 Produktionsaufträge pro Jahr. Der Auftragnehmer muss die Skalierbarkeit der Leistung sicherstellen, insbesondere bei schwankenden Mengen und Lastspitzen bis zu 60.000 Sendungen pro Tag. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Mengengerüst nicht.2026-06-OM
rku.it GmbHHerneDeadline: Jul 14Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Dienstleister für Outputmanagement-Leistungen. Die Leistung umfasst insbesondere die sichere Annahme und Verarbeitung von Druck- und Begleitdaten, die Druckproduktion, Kuvertierung, Paketbildung, Beilagensteuerung, Frankierung, Portooptimierung, Sortierung sowie die Übergabe der Sendungen an Versanddienstleister. Die Verarbeitung erfolgt produktionsauftragsbezogen und mandantenspezifisch. Der Auftragnehmer hat die erforderlichen technischen, organisatorischen und personellen Voraussetzungen für eine zuverlässige, fristgerechte und datenschutzkonforme Leistungserbringung bereitzustellen. Dies umfasst unter anderem sichere Datenübertragungswege, definierte Statusmeldungen und Reportings, Closed-Loop-Verfahren, Qualitätskontrollen, Nachweise, Abrechnungsdaten sowie Lager- und Materialmanagement. Die Mindestanforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog. Die dort benannten A-Kriterien sind zwingend zu erfüllen. Die B-Kriterien werden im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt und betreffen insbesondere Transparenz und Reporting, Nachhaltigkeit und Energiemanagement sowie Organisation und Kommunikation. Das voraussichtliche Mengengerüst umfasst derzeit ca. 17,8 Mio. Druckseiten pro Jahr, ca. 3,6 Mio. Sendungen pro Jahr und ca. 8.200 Produktionsaufträge pro Jahr. Der Auftragnehmer muss die Skalierbarkeit der Leistung sicherstellen, insbesondere bei schwankenden Mengen und Lastspitzen bis zu 60.000 Sendungen pro Tag. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Mengengerüst nicht.Framework agreement for the purchase of helicopter services.
Statens vegvesenMossRahmenvereinbarung für Hubschrauberdienstleistungen in den nördlichen und westlichen Regionen Norwegens. Ziel ist die Sicherstellung eines effizienten, sicheren und bedarfsgerechten Zugangs zu qualifizierten Hubschrauberbetreibern für die norwegische Straßenbaubehörde. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose und legt hohe Anforderungen an Flugsicherheit, Umweltschutz und Qualität fest, um eine flexible Abrufbarkeit der Leistungen zu gewährleisten.Externe Postaufbereitung und Postlogistik -Jobcenter München
Jobcenter MünchenDie ausgeschriebene Leistung umfasst die Erbringung externer Postdienstleistungen (Postaufbereitung) für das Jobcenter München. Gegenstand ist insbesondere die Entgegennahme, Öffnung, inhaltliche Prüfung, Sortierung und physische Aufbereitung von Eingangspost sowie deren vorbereitende Übergabe an einen nachgelagerten Scandienstleister gemäß konkreter Vorgaben der Vergabeunterlagen. Die Leistung beinhaltet ferner logistische Tätigkeiten (Transportvorbereitung, Übergabeprozesse), qualitätsgesicherte Bearbeitung innerhalb definierter Service-Level (insb. taggleiche bzw. spätestens am Folgetag abgeschlossene Verarbeitung) sowie unterstützende Leistungen im Bereich Berichtswesen und Prozessoptimierung. Der Auftrag unterliegt aufgrund der Verarbeitung von Sozialdaten besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie den spezialgesetzlichen Vorschriften des Sozialdatenschutzes nach dem Sozialgesetzbuch (insbesondere §§ 67 ff. SGB X). Vgl. hierzu auch: Vertrag Postdienstleistungen Punkt 14.1 Absatz 2.Externe Postaufbereitung und Postlogistik -Jobcenter München
Jobcenter MünchenMünchenDie ausgeschriebene Leistung umfasst die Erbringung externer Postdienstleistungen (Postaufbereitung) für das Jobcenter München. Gegenstand ist insbesondere die Entgegennahme, Öffnung, inhaltliche Prüfung, Sortierung und physische Aufbereitung von Eingangspost sowie deren vorbereitende Übergabe an einen nachgelagerten Scandienstleister gemäß konkreter Vorgaben der Vergabeunterlagen. Die Leistung beinhaltet ferner logistische Tätigkeiten (Transportvorbereitung, Übergabeprozesse), qualitätsgesicherte Bearbeitung innerhalb definierter Service-Level (insb. taggleiche bzw. spätestens am Folgetag abgeschlossene Verarbeitung) sowie unterstützende Leistungen im Bereich Berichtswesen und Prozessoptimierung. Der Auftrag unterliegt aufgrund der Verarbeitung von Sozialdaten besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie den spezialgesetzlichen Vorschriften des Sozialdatenschutzes nach dem Sozialgesetzbuch (insbesondere §§ 67 ff. SGB X). Vgl. hierzu auch: Vertrag Postdienstleistungen Punkt 14.1 Absatz 2.
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- The contracting authority is Universitätsklinikum Münster.
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- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.