Kommunaler Versorgungsverband Baden-WürttembergKarlsruheTED
Externe Druck- und Kuvertierdienstleistungen
Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung, Kuvertierung und versandfertige Bereitstellung von Dokumenten, die der KVBW beauftragt. Die Leistungen umfassen Tagespost (maschinell und manuell erstellt) sowie Standard- und komplexe Massenversandaktionen des KVBW sowie seiner derzeit 12 deutschlandweiten Mandanten. Die Anzahl der Mandanten k...
Submission deadline: July 15, 2026 (expired)Type: Tender
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Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
- Published:
- June 14, 2026
- Deadline:
- July 15, 2026
- Topic:
- Print Services
Tender description
Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung, Kuvertierung und versandfertige Bereitstellung von Dokumenten, die der KVBW beauftragt. Die Leistungen umfassen Tagespost (maschinell und manuell erstellt) sowie Standard- und komplexe Massenversandaktionen des KVBW sowie seiner derzeit 12 deutschlandweiten Mandanten. Die Anzahl der Mandanten kann sich während der Vertragslaufzeit ändern.
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After registration, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
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- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
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10Externe Druck- und Kuvertierdienstleistungen
Kommunaler Versorgungsverband Baden-WürttembergKarlsruheGegenstand des Auftrags ist die Herstellung, Kuvertierung und versandfertige Bereitstellung von Dokumenten, die der KVBW beauftragt. Die Leistungen umfassen Tagespost (maschinell und manuell erstellt) sowie Standard- und komplexe Massenversandaktionen des KVBW sowie seiner derzeit 12 deutschlandweiten Mandanten. Die Anzahl der Mandanten kann sich während der Vertragslaufzeit ändern.Externe Druck- und Kuvertierdienstleistungen
Kommunaler Versorgungsverband Baden-WürttembergKarlsruheGegenstand des Auftrags ist die Herstellung, Kuvertierung und versandfertige Bereitstellung von Dokumenten, die der KVBW beauftragt. Die Leistungen umfassen Tagespost (maschinell und manuell erstellt) sowie Standard- und komplexe Massenversandaktionen des KVBW sowie seiner derzeit 12 deutschlandweiten Mandanten. Die Anzahl der Mandanten kann sich während der Vertragslaufzeit ändern.Externe Druck- und Kuvertierdienstleistungen
Kommunaler Versorgungsverband Baden-WürttembergKarlsruheDeadline: Jul 15Gegenstand des Auftrags ist die Herstellung, Kuvertierung und versandfertige Bereitstellung von Dokumenten für die KVBW. Die Leistungen umfassen Tagespost (maschinell und manuell erstellt) sowie Standard‑ und komplexe Massenversandaktionen für die KVBW und ihre derzeit 12 deutschlandweiten Mandanten. Die Mandantenzahl kann sich während der Vertragslaufzeit ändern.Externe Druck- und Kuvertierdienstleistungen
Kommunaler Versorgungsverband Baden-WürttembergKarlsruheDeadline: Jul 15Herstellung, Kuvertierung und versandfertige Bereitstellung von Dokumenten für Tagespost und Massenversandaktionen für KVBW und dessen Mandanten. Leistungen umfassen maschinelle und manuelle Erstellung, Standard- und komplexe Versandaktionen für derzeit 12 Mandanten, Anzahl der Mandanten kann sich ändern.Rahmenvereinbarung über Druck und Versandvorbereitungen der SVLFG
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)KasselDeadline: Jun 23Gegenstand dieser Leistungen ist die Erbringung von Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung für die SVLFG. Die Leistungen umfassen die vollständige Herstellung der Druckerzeugnisse sowie sämtliche damit im Zusammenhang stehende Arbeitsschritte bis zur Übergabe der versandfertig aufbereiteten Sendungen. Die Versanddienstleistungen sind nicht Bestandteil dieser Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung und werden im Anschluss an die hier ausgeschriebene Leistung gesondert vergeben. Sobald der Vertragspartner für die Druckleistungen und Versandvorbereitungen feststeht, folgt die Ausschreibung der Versanddienstleistungen. Die Versanddienstleistungen werden in ein Fachlos (Massendruck) und hinsichtlich der Tagespost mengenmäßig in 10 Regionallose nach Leitzonen (0-9) eingeteilt. Dies bedeutet, dass für die Versanddienstleistungen unter Umständen mehrere Vertragspartner eingebunden werden. Die genaue Anzahl der beauftragten Versanddienstleister kann erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens über die Versanddienstleistungen mitgeteilt werden. Die Auftragsvergabe Versanddienstleistung ist abhängig vom Verlauf der hier ausgeschriebenen Druckleistung und Versandvorbereitung. Ein genauer Zeitpunkt kann daher nicht genannt werden, der Auftraggeber geht im Moment von Anfang 2027 aus. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass vor Beginn der Vertragslaufzeit vss. ergänzende vorbereitende Tätigkeiten erforderlich werden. Der Höchstwert für diese Rahmenvereinbarung beträgt 5.944.204,75 EUR (netto).Rahmenvereinbarung über Druck und Versandvorbereitungen der SVLFG
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)KasselDeadline: Jul 08Gegenstand dieser Leistungen ist die Erbringung von Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung für die SVLFG. Die Leistungen umfassen die vollständige Herstellung der Druckerzeugnisse sowie sämtliche damit im Zusammenhang stehende Arbeitsschritte bis zur Übergabe der versandfertig aufbereiteten Sendungen. Die Versanddienstleistungen sind nicht Bestandteil dieser Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung und werden im Anschluss an die hier ausgeschriebene Leistung gesondert vergeben. Sobald der Vertragspartner für die Druckleistungen und Versandvorbereitungen feststeht, folgt die Ausschreibung der Versanddienstleistungen. Die Versanddienstleistungen werden in ein Fachlos (Massendruck) und hinsichtlich der Tagespost mengenmäßig in 10 Regionallose nach Leitzonen (0-9) eingeteilt. Dies bedeutet, dass für die Versanddienstleistungen unter Umständen mehrere Vertragspartner eingebunden werden. Die genaue Anzahl der beauftragten Versanddienstleister kann erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens über die Versanddienstleistungen mitgeteilt werden. Die Auftragsvergabe Versanddienstleistung ist abhängig vom Verlauf der hier ausgeschriebenen Druckleistung und Versandvorbereitung. Ein genauer Zeitpunkt kann daher nicht genannt werden, der Auftraggeber geht im Moment von Anfang 2027 aus. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass vor Beginn der Vertragslaufzeit vss. ergänzende vorbereitende Tätigkeiten erforderlich werden. Der Höchstwert für diese Rahmenvereinbarung beträgt 5.944.204,75 EUR (netto).Rahmenvereinbarung über Druck und Versandvorbereitungen der SVLFG
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)KasselDeadline: Jun 23Gegenstand dieser Leistungen ist die Erbringung von Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung für die SVLFG. Die Leistungen umfassen die vollständige Herstellung der Druckerzeugnisse sowie sämtliche damit im Zusammenhang stehende Arbeitsschritte bis zur Übergabe der versandfertig aufbereiteten Sendungen. Die Versanddienstleistungen sind nicht Bestandteil dieser Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung und werden im Anschluss an die hier ausgeschriebene Leistung gesondert vergeben. Sobald der Vertragspartner für die Druckleistungen und Versandvorbereitungen feststeht, folgt die Ausschreibung der Versanddienstleistungen. Die Versanddienstleistungen werden in ein Fachlos (Massendruck) und hinsichtlich der Tagespost mengenmäßig in 10 Regionallose nach Leitzonen (0-9) eingeteilt. Dies bedeutet, dass für die Versanddienstleistungen unter Umständen mehrere Vertragspartner eingebunden werden. Die genaue Anzahl der beauftragten Versanddienstleister kann erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens über die Versanddienstleistungen mitgeteilt werden. Die Auftragsvergabe Versanddienstleistung ist abhängig vom Verlauf der hier ausgeschriebenen Druckleistung und Versandvorbereitung. Ein genauer Zeitpunkt kann daher nicht genannt werden, der Auftraggeber geht im Moment von Anfang 2027 aus. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass vor Beginn der Vertragslaufzeit vss. ergänzende vorbereitende Tätigkeiten erforderlich werden. Der Höchstwert für diese Rahmenvereinbarung beträgt 5.944.204,75 EUR (netto).Rahmenvereinbarung über Druck und Versandvorbereitungen der SVLFG
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)KasselDeadline: Jun 16Gegenstand dieser Leistungen ist die Erbringung von Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung für die SVLFG. Die Leistungen umfassen die vollständige Herstellung der Druckerzeugnisse sowie sämtliche damit im Zusammenhang stehende Arbeitsschritte bis zur Übergabe der versandfertig aufbereiteten Sendungen. Die Versanddienstleistungen sind nicht Bestandteil dieser Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung und werden im Anschluss an die hier ausgeschriebene Leistung gesondert vergeben. Sobald der Vertragspartner für die Druckleistungen und Versandvorbereitungen feststeht, folgt die Ausschreibung der Versanddienstleistungen. Die Versanddienstleistungen werden in ein Fachlos (Massendruck) und hinsichtlich der Tagespost mengenmäßig in 10 Regionallose nach Leitzonen (0-9) eingeteilt. Dies bedeutet, dass für die Versanddienstleistungen unter Umständen mehrere Vertragspartner eingebunden werden. Die genaue Anzahl der beauftragten Versanddienstleister kann erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens über die Versanddienstleistungen mitgeteilt werden. Die Auftragsvergabe Versanddienstleistung ist abhängig vom Verlauf der hier ausgeschriebenen Druckleistung und Versandvorbereitung. Ein genauer Zeitpunkt kann daher nicht genannt werden, der Auftraggeber geht im Moment von Anfang 2027 aus. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass vor Beginn der Vertragslaufzeit vss. ergänzende vorbereitende Tätigkeiten erforderlich werden. Der Höchstwert für diese Rahmenvereinbarung beträgt 5.944.204,75 EUR (netto).Rahmenvereinbarung über Druck und Versandvorbereitungen der SVLFG
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)KasselDeadline: Jul 08Gegenstand dieser Leistungen ist die Erbringung von Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung für die SVLFG. Die Leistungen umfassen die vollständige Herstellung der Druckerzeugnisse sowie sämtliche damit im Zusammenhang stehende Arbeitsschritte bis zur Übergabe der versandfertig aufbereiteten Sendungen. Die Versanddienstleistungen sind nicht Bestandteil dieser Druckleistungen einschließlich der Versandvorbereitung und werden im Anschluss an die hier ausgeschriebene Leistung gesondert vergeben. Sobald der Vertragspartner für die Druckleistungen und Versandvorbereitungen feststeht, folgt die Ausschreibung der Versanddienstleistungen. Die Versanddienstleistungen werden in ein Fachlos (Massendruck) und hinsichtlich der Tagespost mengenmäßig in 10 Regionallose nach Leitzonen (0-9) eingeteilt. Dies bedeutet, dass für die Versanddienstleistungen unter Umständen mehrere Vertragspartner eingebunden werden. Die genaue Anzahl der beauftragten Versanddienstleister kann erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens über die Versanddienstleistungen mitgeteilt werden. Die Auftragsvergabe Versanddienstleistung ist abhängig vom Verlauf der hier ausgeschriebenen Druckleistung und Versandvorbereitung. Ein genauer Zeitpunkt kann daher nicht genannt werden, der Auftraggeber geht im Moment von Anfang 2027 aus. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass vor Beginn der Vertragslaufzeit vss. ergänzende vorbereitende Tätigkeiten erforderlich werden. Der Höchstwert für diese Rahmenvereinbarung beträgt 5.944.204,75 EUR (netto).Druck und Versand für 3 Jahre
Zentrale Stelle Mammographie-Screening BayernMünchenDeadline: Jul 02Angaben für Los 1 Digital-Druck und Versandvorbereitung) - Die Daten liegen auf einem durch die KVB betriebenen SFTP-Server zur Abholung bereit - Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion - Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze - Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail oder gleichwertigen Tracking-Tools (Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien) - Einrichtung einer Routine, die anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druckvorlagen den Datensätzen zuordnet - Digitaldruck der Sendungen pro übermittelten Auftrag (2 x pro Woche) - Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses - Integration der Software/Vorgaben des Versanddienstleister aus LOS 2 für portooptimierte Sortierung - Optional: Aufbringung des Portos beim Druck- & Kuvertierungsprozess der Sendungen, wenn technische Möglichkeiten vorliegen und die Zustimmung des Versanddienstleisters aus LOS 2 vorliegt. - Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung gemäß den Paketvorgaben - Mit einer Produktions- und Auslieferungskontrolle wird die Zählung der bereitgestellten Briefe sichergestellt und eine Versandbestätigung an den Auftraggeber per E-Mail zugestellt. Die Versandbestätigung muss folgende Informationen enthalten: + Versanddatum + Name Druck-Datei + Gesamtmenge der aufgelieferten Sendungen - Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von mind. fünf Werktagen nach Übermittlung der Daten die jeweilige Ausgabe fertig zu stellen und entsprechend dem genau vorgegebenen Termin zum Versand an den Versanddienstleister aus LOS 2 zur Abholung bereitzustellen. Gleichzeitig ist der Versanddienstleister aus LOS 2 über die Anzahl der bereitgestellten Druckerzeugnisse zu informieren. - Ein Prozessablauf zum Testdruck und -verfahren nach Änderungen der Mustervorlagen / Einladungspakete ist zu gewährleisten Angaben für Los 2 Versanddienstleistung) Für die portooptimierte Sortierung (Versand Standardbrief E+4) der zu druckenden Sendungen stellt der Versanddienstleister aus LOS 2 dem Druckdienstleister aus LOS 1 eine Software/Vorgaben bereit. Am festgelegten Versanddatum müssen die Briefe beim Druckdienstleister LOS 1 abgeholt und termingerecht versendet werden. Die Portokosten sind mit der Versanddienstleistung LOS 2 zu erbringen und abzurechnen. Der Preis für den Einzelversand entspricht dem vom Auftragnehmer angebotenen Preis für den Versand der Einladungsschreiben als Einzelsendungen. Nach der Abholung und portooptimierten Frankierung ist durch den Versanddienstleister LOS 2 die Übernahme der gedruckten Sendungen sowie Frankierung schriftlich zu bestätigen. Die Zustellung erfolgt innerhalb Deutschlands überwiegend im Bundesland Bayern. Steuerungszeichen zur automatisierten Verarbeitung und DV-Freimachung oder ähnliche Verfahren dürfen an freien Stellen durch den Druck- und Kuvertierdienstleister aus LOS 1 aufgedruckt werden. Ausladungen müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens am dritten Kalendertag nach Übermittlung gedruckt werden und direkt als Standardbrief versandt werden. Die Ausladungen werden gesondert gekennzeichnet. In Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, dass die Ausladungen aufgrund der kurzfristigen Erstellung abweichend zu den regulären Sendungen ein anderes Zustellungsdatum haben. Dies ist für den Druck und die Abholung zu berücksichtigen. Für die Bereitstellung zur Abholung müssen diese gesondert gekennzeichnet werden. Hierzu erfolgt im Bedarfsfall eine gesonderte telefonische Absprache zwischen der Auftraggeberin und den Dienstleistern aus LOS 1 & LOS 2.
Frequently asked questions about this tender
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- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 15. Juli 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.