Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/VergabeLörrachTED
Digitalisierung von Papierakten, Rahmenvereinbarung
Die Ausschreibung beinhaltet die Leistung Abholung der Akten, Transport, verscannen, Qualitätssicherung, Datentransfer/On-Demand Bereitstellung, Einlagerung, Vernichtung und Dokumentation über den kompletten Digitalisierungsvorgang für ca. 130 lfm Akten.
Document Digitisation
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe
- Published:
- August 10, 2026
- Deadline:
- September 09, 2026
- Topic:
- Document Digitisation
Tender description
Die Ausschreibung beinhaltet die Leistung Abholung der Akten, Transport, verscannen, Qualitätssicherung, Datentransfer/On-Demand Bereitstellung, Einlagerung, Vernichtung und Dokumentation über den kompletten Digitalisierungsvorgang für ca. 130 lfm Akten.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
7 data areas available
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock50 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock4 details capturedLots LOT-0001 · Lots LOT-0002 · Lots LOT-0003 · Lots LOT-0004
Procedure data
Unlock6 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +2 more
Performance locations
Unlock4 details capturedPerformance locations
Bidders and contractors
Unlock3 details capturedBidders and contractors · Address · Contact
Publisher
Unlock3 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
6Digitalisierung von KKU-Akten im Bereich Wasser/Abwasser
Kemptener Kommunalunternehmen (KKU)KemptenGegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung, Bereitstellung der digitalen Unterlagen sowie datenschutzkonformer Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten."Digitalisierung und Vernichtung von Bestandsakten der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI)"
Landesaufnahmebehörde NiedersachsenBraunschweigDeadline: Sep 02Für die LAB NI soll die Digitalisierung sowie die anschließende Vernichtung von Bestandsakten für verschiedene Standorte und Dienststellen vergeben werden. Den Ort der Erfüllung bestimmt der Auftragnehmer, die Dienstleistung soll nicht in den Räumlichkeiten der LAB NI erbracht werden. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören die Abholung der Bestandsakten, der Transport der Bestandsakten zum Erfüllungsort, deren anschließende Digitalisierung, die Bereitstellung der digitalisierten Bestandsakten sowie die abschließende Vernichtung der Papierakten. Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.Digitalisierung von Bauakten
Stadtwerke Schramberg Eigenbetrieb Abwasserbehandlung e.K.SchrambergDeadline: Sep 30Zu digitalisieren sind rund 430 laufende Meter Bauakten, die derzeit in einer Hängeregistratur abgelegt sind sowie rund 190 laufende Meter Statikunterlagen in Stehordnern. Insgesamt sind damit rund 620 laufende Meter Bauakten und Statikunterlagen im Bereich der Bauverwaltung zu digitalisieren. Ebenso soll der Digitalisierungsprozess im besten Fall um die Anliegerakten ausgeweitet werden. Die Anliegerakten umfassen rund 38 laufende Meter und sind in Stehordnern abgelegt Der ausgeschriebene Auftrag wird in Form einer Rahmenvereinbarung vergeben. Die Auftraggeberin verpflichtet sich, innerhalb von 6 Monaten nach Vergabe der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung die ausgeschriebenen Leistungen für mindestens 400 laufende Meter Bauakten abzurufen. Eine darüber hinausgehende Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Sofern ausgeschriebene Leistungen für weitere Mengen abgerufen werden, erfolgt der Abruf jeweils in Tranchen von mind. 60 laufenden Metern. Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses sind grundsätzlich die Anforderungen des BSI der TR-03138 RESISCAN, Version 5 vom 21.11.2024 einzuhalten.Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter
Stadt SalzgitterSalzgitterDeadline: Sep 15Es handelt sich um ein Gesamtvolumen der zu digitalisierenden Akten in zwei Archivräumen von ca. 240 Regalmeter Papierakten (ca. 16 m Ordner (8cm) und ca. 220 m Hängeregister unterschiedlichsten Umfangs) mit ca. 19.000 Hängeregistern und Ordnern mit einem Gesamtvolumen von geschätzt 1,2 Millionen Blatt. Der Anteil der technischen Zeichnungen, die größer als DIN A3 sind, dürfte bei einer Gesamtbetrachtung maximal etwa bei 2-3 Zeichnungen je Akte (grob geschätzter Durchschnitt) liegen. Die Angaben sind unverbindlich und begründen keinen Vollständigkeitsanspruch für den Auftragnehmer.Digitalisierung Plankarten des Archivs des Sachgebiets Haus- und Grundstücksentwässerung
Kommunalbetrieb Krefeld AöRKrefeldDeadline: Sep 04Art der Leistung Im Archiv der Abteilung Haus- und Grundstücksentwässerung befinden sich in 14 Schränken (Planschränke und Schubladenschränke) im Keller (1. UG und 2. UG) umfangreiche Planunterlagen und Akten zu Grundstücken und Kanalbauwerken in Krefeld. Von diesen 14 Schränken verfügen 8 Schränke über ein Register. Diese acht Register wurden vollständig gesichtet, katalogisiert und in Excel erfasst. In diesen acht Schränken sind derzeit 1.260 Pläne aufgelistet. Auf Grund dieser Datenbasis konnten wir die Gesamtzahl eruieren. Die letzten sechs Schränke hatten kein Register. Unter der realistischen Annahme, dass die durchschnittliche Anzahl an Plänen pro Schrank ähnlich wie bei den ersten acht Schränken liegt (ca. 157,5 Pläne pro Schrank), ergibt sich für die verbleibenden sechs Schränke eine geschätzte Menge von ca. 945 Plänen. Gesamtschätzung: ca. 2.205 Pläne / Exemplare. Umfang der Leistung Gesamtschätzung: ca. 2.205 Pläne / Exemplare.Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung
Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und UmweltBerlinDeadline: Aug 28Gegenstand dieser Vergabe ist die Digitalisierung analoger Aktenbestände zur Migration in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) „nscale/eAkte“. Schwerpunkt der Leistung ist die hochwertige Digitalisierung inklusive Volltexterkennung (OCR) und die Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Der Leistungsumfang soll die gesamte Prozesskette abdecken: von der logistischen Abholung über die fachgerechte Aufbereitung und den Scan bis hin zur strukturierten Datenübergabe und der anschließenden Rückführung, sowie der teilweisen zertifizierten Vernichtung. Ergänzend umfasst die Vergabe die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate. Zum Abruf der Leistung erfolgt eine maßhaltige Überführung ausgewählter Pläne in strukturierte DWG- und DXF-Daten als Planungsgrundlage für künftige Maßnahmen (BIM).
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- The submission deadline is 09. September 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Stadt Lörrach, Recht/Baurecht/Vergabe.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.