Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
Digitale Personalakte - Scan-Dienstleistung
Scan-Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
- Published:
- May 26, 2026
- Deadline:
- Not specified
Tender description
Scan-Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
5 data areas available
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock3 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0000
Procedure data
Unlock3 details capturedPublication number · Procedure type · Contract type
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Related tenders
6Digitale Personalakte
Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbHKoblenzDeadline: Jul 21Das Gemeinschaftsklinikum plant die Einführung einer digitalen Personalakte. Aufgrund der Komplexität und der benötigten Schnittstellen zu den verschiedenen bestehenden Systemen wird die Erstellung eines Konzeptes gefordert, auf dessen Basis die Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens geführt werden. Rahmenbedingungen: - Übernahme 4300 aktiver Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externer Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte, etc.) - Das System on Premises und unter Beachtung der entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen auch Cloud-Basier angeboten werden. - Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Dies beinhaltet nicht die Übernahme und Digitalisierung der bestehenden Personalakten.Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten
Stadtwerke Bonn GmbHBonnDeadline: Jul 06Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten im Raum Bonn: Abholung, Verpackung, Transport, Dokumentenvorbereitung (Entklammerung, Sortierung), Digitalisierung (farbiges Scannen mit OCR, PDF/A) von Standardakten, komplexen Akten und Großformaten bis DIN A0. Optionale datenschutzkonforme Vernichtung. Scan-on-Demand. Umfang: ca. 40.000 Akten, 16 Mio. Seiten. Beauftragung chargenweise über mehrere Jahre.Erstellung eines Konzeptes für die digitale Personalakte des Gemeinschaftsklinikums
Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbHKoblenzDeadline: Jul 21Erstellung eines Konzepts für ein digitales Personalaktesystem, das an bestehende Systeme angebunden wird. Umfang: Migration von 4.300 aktiven Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externen Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte). Das System soll on‑Premises bzw. cloud‑basiert mit entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen bereitgestellt werden und bis September betriebsbereit sein (ohne Digitalisierung der Bestandsakten).Beschaffung Digitale Personalakte
Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbHDeadline: May 25Beschaffung und Einführung einer Softwarelösung zur digitalen Personalakte bei der Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH. Die Lösung soll eine zentrale, revisionssichere und datenschutzkonforme Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente ermöglichen und bestehende papierbasierte Prozesse ablösen.Digitalisierung/Scan des Aktenarchivs Fachbereich Soziales
Stadt HerneHerneDeadline: Jul 06Digitalisierung/Scan des Aktenarchivs Fachbereich SozialesLandeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen
Landeshauptstadt München | IT-Referat, it@MMünchenDeadline: May 04Beschreibung: Die Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Tagespost sowie Akten, der datenschutzgerechten Vernichtung und der zugehörigen Logistik von papierhaftem Schriftgut. Mit 15 Referaten und 7 Eigenbetrieben verwaltet die Auftraggeberin über ihre referatsspezifischen Aktenregistraturen und Poststellen eine große Menge an papierhaftem Schriftgut. Dieses umfasst sowohl umfangreiche Bestandsakten als auch den täglich eingehenden Schriftverkehr (Tagespost) von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen. Gegenstand der Leistungen ist insbesondere: • die BSI TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung von Schriftgut, vor allem von Bestandsakten und Tagespost, aber auch von Eingangsrechnungen, • die datenschutzgerechte Vernichtung ( ISO/EC 21964) von Teilen des papierhaften Schriftguts nach erfolgter Digitalisierung und Freigabe durch die Auftraggeberin, • die zugehörigen bzw. verbundenen Logistikleistungen für Abholung des Schriftguts aus Aktenregistraturen und Poststellen der Landeshauptstadt München, dessen datenschutzgerechten Transport zum Scanstandort des Dienstleisters sowie den datenschutzgerechten Rücktransport von Teilen des Schriftguts nach der Digitalisierung in die jeweiligen Referate und Eigenbetriebe. Alle Transportbehältnisse sind vom*von der Auftragnehmer*in zu stellen. Schriftgut muss in großem Umfang fachgerecht aus Archivräumen ausgeräumt, registriert und in geeignete Transportbehältnisse verpackt werden. Während der Vertragslaufzeit von vier (4) Jahren ist geplant, Schriftgut in einem Umfang von geschätzt 76 Millionen Blatt zu digitalisieren. Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- No specific submission deadline is currently stated for this notice.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.