AOK Sachsen - Anhalt
Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des ELO ECM
Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des bestehenden ELO ECM der AOK Sachsen-Anhalt zur digitalen Dokumenten- und Vertragsverwaltung. Umfang: max. 60 Personentage (keine Abnahmeverpflichtung). Leistungen: Anpassung der Software (individuelle Datenmasken, Prozesse/Workflows), Übernahme der Entwicklung von Test- auf Produktionsumgebung, S...
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- Contracting authority:
- AOK Sachsen - Anhalt
- Published:
- February 24, 2026
- Deadline:
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Tender description
Dienstleistungen zur Weiterentwicklung des bestehenden ELO ECM der AOK Sachsen-Anhalt zur digitalen Dokumenten- und Vertragsverwaltung. Umfang: max. 60 Personentage (keine Abnahmeverpflichtung). Leistungen: Anpassung der Software (individuelle Datenmasken, Prozesse/Workflows), Übernahme der Entwicklung von Test- auf Produktionsumgebung, Schulungen (Tiefen-/Adminschulung), technische/fachliche Beratung zu Anpassungswünschen, Ergebnisdokumentation als PDF. Wartung/Support sind separat geregelt.
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Gegenstand des Auftrags ist die Erweiterung der bestehenden Systemlandschaft in den MediClin Kliniken durch die Beschaffung von Software zur Anbindung eines medizinischen Bildarchivs (PACS) an ein Langzeitarchiv (ECM). Konkret handelt es sich um die funktionale und kapazitive Erweiterung des bereits etablierten und im produktiven Einsatz befindlichen Enterprise Content Management (ECM) Systems „Pegasos" des Herstellers Nexus/Marabu. Dieses System, welches bislang als Langzeitarchiv für administrative und medizinische Dokumente fungiert, soll künftig als zentraler, einheitlicher Speicherort für sämtliche patientenbezogenen Primärdaten dienen, einschließlich der Integration medizinischer Bilddaten (DICOM und Non-DICOM), die traditionell in separaten PACS archiviert wurden. Folgende Softwareanwendungen/Systemlandschaft bestehen: · PACS: Software LARA PACS von der Firma Dekom-Medical · ECM (Enterprise Content Management – Archiv für die Patientenakte KIS): Software Pegasos von der Firma Nexus/Marabu · Hardware für Archive: FAST LTA Folgende speziellen Leistungsmerkmale waren zu berücksichtigen: · Datenformat: DICOM und SMB mit Echtzeitübertragung · DICOM-Bilddaten sollen von der Klinik zum ECM-System gesendet werden können, um eine hohe Standardisierung bei MediClin zu erreichen und die Datensicherung ausfallsicher zu gestalten. · Die DICOM-Bilddaten sollen spätestens nach 7 Tagen im ECM-System vorliegen, um den Anwendern in den Kliniken eine Datenkorrektur in diesem Zeitraum im PACS der Klinik zu ermöglichen. · DICOM-Bilddaten sollen aus dem ECM-System zurückgeholt werden können in das PACS der Klinik, damit die Klinik nicht zwingend alle Daten selbst in der Klinik vorhalten muss. · Die DICOM-Bilddaten sollen aus dem ECM-System in spätestens 10 Minuten wieder vollständig im PACS der Klinik verfügbar sein. · Das bestehende ECM-System soll als zentrales Archiv der MediClin erhalten bleiben, damit die revisionssichere Aufbewahrung aus einer Hand bereitgestellt werden kann. Die Integration dieser Funktionalitäten stellt keine standardmäßige Konfiguration dar, sondern erfordert tiefgreifende technische Eingriffe in die Systemarchitektur.
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