Berliner WasserbetriebeBerlinTED
Dienstleistung Versicherungsmakler
Wir beabsichtigen einen Vertrag für die Dienstleistung Versicherungsmakler für das Versicherungspolicenportfolio der Berliner Wasserbetriebe abzuschließen. Die Hauptleistungen sind Beratung (Risikoanalysen und Beratung des Versicherungsschutzes), Vermittlung von Neuversicherungsbedarfen und Schadensabwicklung mit den Versicherungen.
Submission deadline: July 06, 2026 (expired)Type: Tender
Insurance Brokerage
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Berliner Wasserbetriebe
- Published:
- June 03, 2026
- Deadline:
- July 06, 2026
- Topic:
- Insurance Brokerage
Tender description
Wir beabsichtigen einen Vertrag für die Dienstleistung Versicherungsmakler für das Versicherungspolicenportfolio der Berliner Wasserbetriebe abzuschließen. Die Hauptleistungen sind Beratung (Risikoanalysen und Beratung des Versicherungsschutzes), Vermittlung von Neuversicherungsbedarfen und Schadensabwicklung mit den Versicherungen.
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EnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruheMarktanalyse & Beratung • Analyse von Kapazitäten, Konditionen und Trends in den relevanten Versicherungssparten • Regelmäßige Information über Markt- und Produktentwicklungen Risikomanagement und Platzierung • Laufende systematische Identifikation, Erfassung, Messung, Analyse und Bewertung bestehender und neuer Risiken des Auftraggebers • Benchmarking anhand von Branchenstandards • Kontinuierliche Überprüfung von Über-, Unter- oder Doppelversicherungen • Sicherstellung eines optimalen, lückenlosen, zeitgemäßen und international konsistenten Versicherungsschutzes für sämtliche betriebliche Risiken, sofern wirtschaftlich vertretbar und versicherbar • Fortlaufende Analyse des bestehenden Versicherungsschutzes und des Versicherungsbedarfs des Auftraggebers sowie proaktive Beratung zur Aktualisierung und Neuausrichtung des Versicherungskonzepts, einschließlich der Prüfung alternativer Deckungskonzepte und weiterer Optimierungspotenziale. Dabei werden veränderte Risiko- und Marktverhältnisse ebenso berücksichtigt wie Schadenerfahrungen, vertragliche Haftungsvereinbarungen, angemessene Selbstbehalte und innovative Vertragsmodelle. • Planung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen für Versicherungsdeckungen, einschließlich Erstellung aller erforderlichen Ausschreibungsunterlagen, Bereitstellung von Risikoinformationen und Formulierung von Wordings für Versicherer. Dies umfasst sowohl EU-weite als auch Nicht-EU-weite Ausschreibungen für Versicherungsverträge • Gemeinsame Festlegung bevorzugter Versicherungsmärkte • Empfehlung zur Auswahl der Versicherer • Auswertung der Angebote und Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage • Platzierung des mit dem Auftraggeber abgestimmten Deckungskonzepts • Dokumentation sämtlicher Beratungs- und Ausschreibungsschritte • Durchführung jährlicher Strategieworkshops und versicherungsbezogene Schulungen • In den relevanten Sparten übernimmt der Makler folgende Aufgaben: o Durchführung von Risikodialogen mit Versicherern o Summenmeldung und Summenerfassung für alle Policen, inkl. Konsistenzprüfung zwischen Master- und Lokaldeckungen o Organisation und Durchführung von Risikobegehungen, inkl. Nachhalten von Empfehlungen, Berichtsprüfung und Dokumentation. o Beratung zu Versicherungsanforderungen bei Brandschutz- und Sicherheitskonzepten sowie bei regulatorischen Vorgaben. o Risikoanalyse kritischer Standorte o Koordination spartenübergreifender Schnittstellen Vertragsmanagement • Laufende Betreuung der Versicherungsverträge (Policen) einschließlich des gesamten Zahlungsverkehrs (inkl. Prämienallokationsübersichten, Deklarationen, Erstellung von Prämienrechnungen sowie Prämieninkasso) in Abstimmung mit dem Kunden. • Policierung, Prüfung und fortlaufende Optimierung der Versicherungsbedingungen sowie Entwicklung individueller Bedingungswerke, sofern möglich • Vollständige Dokumentation und Ablage aller Verträge • Erstellung und Pflege von Versicherungsübersichten, Cover Notes, Versicherungsbestätigen/Zertifikaten sowie eines Versicherungshandbuchs • Koordination internationaler Versicherungsprogramme und Sicherstellung der Konsistenz zwischen Master- und Lokalpolicen • Fachliche Beratung zum Versicherungsschutz und zu Versicherungsklauseln in Verträgen, einschließlich der Beantwortung von Versicherungsfragen und projektbezogener Kommentierungen; versicherungsseitige Projektberatung, insbesondere für M&A-Projekte sowie die Begleitung von 1-2 Bauprojekten von der Projektentwicklung bis zur Projektumsetzung inkl. Ausschreibung der Construction All Risk Versicherung innerhalb der dreijährigen Vertragslaufzeit (keine Rechtsberatung). Schadenmanagement • Begleitung und Koordination von Schäden, einschließlich Groß- und Serienschäden • Fallbezogene Prüfung des bestehenden Versicherungsschutzes und Abstimmung erforderlicher Sofortmaßnahmen • Organisation und Begleitung notwendiger Schadensbesichtigungen • Fristgerechte Information/Meldung an den Versicherer • Versicherungsrechtliche Beratung bei Verhandlungen mit Versicherern, Behörden und Presse • Unterstützung bei der Ermittlung und Erfassung aller schadenbedingten und ersatzpflichtigen Kosten • Beratung bei der Auswahl geeigneter Sachverständiger • Kontinuierliche Unterstützung bei Verhandlungen mit Versicherern sowie Sachverständigen und Vertretung der Interessen des Auftraggebers gegenüber dem Versicherer hinsichtlich der Ersatzpflicht • Anforderung angemessener Akontozahlungen • Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung gerichtlicher und außergerichtlicher Auseinandersetzungen • Schadenabrechnung inkl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs • Erstellung von Schadenreports und Management-Reports (KPIs) • Systematisches Identifizieren von Schadentreibern/Schadenursachen und die Ableitung von Maßnahmen zur Senkung der Schadensquote Reporting und Compliance • Bereitstellung eines Maklerportals oder vergleichbarer digitaler Tools zur Verwaltung von Policen, Deckungsübersichten, Schadenstatistiken und Auswertungen. • Regelmäßiges qualitatives und quantitatives Reporting an den Auftraggeber, einschließlich gemeinsam festgelegter KPIs, Einsparungs-/Optimierungspotenzial, Schadenentwicklungen und aktuelle Markttrends. • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien. • Erstellung von Vorstandsreportings sowie Unterstützung bei weiteren spezifischen Reportings, beispielsweise zu Umweltrisiken, Cyber-Exponierungen oder Managementhaftungsrisiken, sofern relevant Mehrmakler-Koordination: Durchführung gemeinsamer, regelmäßiger Reviews zur Optimierung des Gesamtportfolios sowie zur Vermeidung von Deckungslücken bzw. Überschneidungen in der BetreuungMaklerkooperation
KAV Kommunale Assekuranzvermittlung GmbH & Co KGLeipzigDie KAV ist als firmenverbundener Versicherungsvermittler für kommunale Wohnungsunternehmen tätig. Derzeit betreut die KAV Versicherungen eines kommunalen Wohnungsunternehmens mit einem Bestand von ca. 37.100 Wohnungen. Die Tätigkeit umfasst die Vermittlung der Versicherungen, die Unterstützung bei Risikoanalyse, der Ermittlung des Versicherungsbedarfs und bei Schadenverhütungsmaßnahmen, sowie auch die organisatorische und fachliche Unterstützung bei der Abwicklung von Schadensfällen sowie die Auswertung von Schadenstatistiken. Für die Erledigung der vorgenannten Aufgaben – umfassende Beratung und Betreuung auf dem Gebiet des Versicherungswesens sowie die Vermittlung von Versicherungen – sucht die KAV einen ungebundenen (nicht an ein oder mehrere Versicherungsunternehmen gebundenen) Versicherungsmakler mit ausgeprägtem Wissen und Erfahrungen im Bereich Wohnungswirtschaft, der sie im Wege einer Maklerkooperation vollumfänglich berät und un-terstützt. Die Bearbeitung von Schäden im Bereich der Wohngebäudeversicherung ge-meinsam mit dem Versicherer (sog. Schadensmanagement/ Schadenbearbeitung) ist eine optionale Leistung, welche die Auftraggeberin beauftragen kann. Es ist eine Beauftragung zum 01.01.2027 für ein Jahr mit automatischer Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr beabsichtigt, soweit nicht mit einer Frist von sechs Monaten gekündigt wird. Die maximale Laufzeit wird 5 Jahre, also bis 31.12.2031, betragen. Derzeit ist die Auftraggeberin die KAV Kommunale Assekuranzvermittlung GmbH & Co KG. Im Rahmen einer gesellschaftsrechtlichen Unternehmensumstrukturierung ist eine Übertragung auf ein anderes konzernverbundenes Unternehmen geplant. Ein solcher Wechsel des Auftraggebers bzw. Vertragspartners auf Auftraggeberseite kann nach Zuschlagserteilung oder bereits vor Zuschlagserteilung erfolgen. Derzeit ist die Übertragung für einen Zeitpunkt nach Zuschlagserteilung vorgesehen. Mit Abgabe seines Angebots erklärt sich der Bieter für den Fall der Zuschlagserteilung mit der Übertragung des Vertrags auf ein konzernverbundenes Unternehmen in sämtliche Rechte und Pflichten des Auftraggebers aus dem Vertrag einverstanden (vgl. hierzu auch Ziffer 12 im Vertrag). Ein gesellschaftsrechtlicher Übergang des Vertrages zum Beispiel in Gestalt einer Anwachsung bleibt unberührt.Maklerkooperation
KAV Kommunale Assekuranzvermittlung GmbH & Co KGLeipzigDeadline: Aug 14Die KAV ist als firmenverbundener Versicherungsvermittler für kommunale Wohnungsunternehmen tätig. Derzeit betreut die KAV Versicherungen eines kommunalen Wohnungsunternehmens mit einem Bestand von ca. 37.100 Wohnungen. Die Tätigkeit umfasst die Vermittlung der Versicherungen, die Unterstützung bei Risikoanalyse, der Ermittlung des Versicherungsbedarfs und bei Schadenverhütungsmaßnahmen, sowie auch die organisatorische und fachliche Unterstützung bei der Abwicklung von Schadensfällen sowie die Auswertung von Schadenstatistiken. Für die Erledigung der vorgenannten Aufgaben – umfassende Beratung und Betreuung auf dem Gebiet des Versicherungswesens sowie die Vermittlung von Versicherungen – sucht die KAV einen ungebundenen (nicht an ein oder mehrere Versicherungsunternehmen gebundenen) Versicherungsmakler mit ausgeprägtem Wissen und Erfahrungen im Bereich Wohnungswirtschaft, der sie im Wege einer Maklerkooperation vollumfänglich berät und un-terstützt. Die Bearbeitung von Schäden im Bereich der Wohngebäudeversicherung ge-meinsam mit dem Versicherer (sog. Schadensmanagement/ Schadenbearbeitung) ist eine optionale Leistung, welche die Auftraggeberin beauftragen kann. Es ist eine Beauftragung zum 01.01.2027 für ein Jahr mit automatischer Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr beabsichtigt, soweit nicht mit einer Frist von sechs Monaten gekündigt wird. Die maximale Laufzeit wird 5 Jahre, also bis 31.12.2031, betragen. Derzeit ist die Auftraggeberin die KAV Kommunale Assekuranzvermittlung GmbH & Co KG. Im Rahmen einer gesellschaftsrechtlichen Unternehmensumstrukturierung ist eine Übertragung auf ein anderes konzernverbundenes Unternehmen geplant. Ein solcher Wechsel des Auftraggebers bzw. Vertragspartners auf Auftraggeberseite kann nach Zuschlagserteilung oder bereits vor Zuschlagserteilung erfolgen. Derzeit ist die Übertragung für einen Zeitpunkt nach Zuschlagserteilung vorgesehen. Mit Abgabe seines Angebots erklärt sich der Bieter für den Fall der Zuschlagserteilung mit der Übertragung des Vertrags auf ein konzernverbundenes Unternehmen in sämtliche Rechte und Pflichten des Auftraggebers aus dem Vertrag einverstanden (vgl. hierzu auch Ziffer 12 im Vertrag). Ein gesellschaftsrechtlicher Übergang des Vertrages zum Beispiel in Gestalt einer Anwachsung bleibt unberührt.
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