Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbHBerlin
de:hub @ VivaTech 2026 - Kanalgebundene Kommunikations?/Publikationsumsetzung über offizielle de:hub?Kanäle (RCKT/Hub?Agency)
Kanalgebundene Kommunikations- und Publikationsumsetzung über offizielle de:hub-Kanäle (RCKT/Hub-Agency)
Type: Tender
Event Management
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- Tender
- Contracting authority:
- Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
- Published:
- May 20, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- Event Management
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Kanalgebundene Kommunikations- und Publikationsumsetzung über offizielle de:hub-Kanäle (RCKT/Hub-Agency)
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9Digital Hub Initiative – (Fort-)Führung der Hub Agency (de:hub)
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AOK-Bezirksdirektion Bodensee-OberschwabenTechnische Planung und Durchführung von regionalen Messebau- und Logistikleistungen für die AOK-Bezirksdirektion Bodensee-Oberschwaben. Inklusive Lagerung, Wartung und Reparatur von Messe-, Ausstellungs- und Eventmaterialien. Ausgenommen sind zentrale Schwerpunktmessen der Hauptverwaltung. Vertragslaufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2028, mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate bis maximal 30.06.2030.Messebau und Logistikdienstleistungen BW-weit
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AOK-Bezirksdirektion Heilbronn-FrankenDie Ausschreibung umfasst die technische Planung und Durchführung von regionalen Messebau- und Logistikleistungen, einschließlich Lagerung, Wartung und Reparatur von Messe-, Ausstellungs- und Eventmaterialien im Geltungsbereich der AOK-Bezirksdirektion Heilbronn-Franken. Der Vertrag beginnt am 01.07.2026 und gilt zunächst bis 30.06.2028, mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt.Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenIn ihrer Eventlocation "Europavillon der Deutschen Bundesbank" tritt die Bundesbank in den direkten Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern, um die Bundesbank und ihre Aufgaben bei den Zielgruppen positiv zu verankern. Für das Marketing, die operative Umsetzung sowie beim Registrierungs- und Einlassprozess suchen wir Unterstützung durch einen kompetenten Agenturpartner. Der Europavillon befindet sich in der Mainzer Landstr. 47 direkt vor dem Hochhaus "Frankfurter Büro Center", in dem die Deutsche Bundesbank aufgrund der Sanierung ihrer Zentrale ihr Übergangs-quartier bezogen hat. Der Europavillon ist Teil des Grundstücks und ist aufgrund seiner Lage besonders für öffentliche Veranstaltungen geeignet. Das Gebäude wurde mit moderner Veranstaltungs-technik ausgestattet . Im modularen Raumkonzept können Veranstaltungen mit bis zu 80 Personen stattfinden. Der Fokus liegt auf Veranstaltungen für Bürgerinnen und Bürger sowie für die Finanz- und Wirtschaftsszene. Es sollen ein bis zwei Events pro Monat bzw. 10-15 Veranstaltungen pro Jahr stattfinden. Bei den Referent:innen und Gästen liegt der Fokus auf Frankfurt und Rhein-Main. Ein belastbares Netzwerk in der Region ist daher für die Weiterentwicklung des Direkt- und Social-Media-Marketings und die Ansprache potenzieller Speaker:innen unverzichtbar. Im Jahr 2025 fanden bereits unterschiedliche neue Veranstaltungsformate für verschiedene Zielgruppen statt (siehe Website unter: www.bundesbank.de/europavillon). Bei Bedarf werden weitere zielgruppenspezifische Formate entwickelt und Sonderveranstaltungen durchgeführt. Leistungsumfang Der Agenturpartner nennt eine feste Ansprechperson/ein festes Projektteam und muss folgende Leistungen erbringen: 1) Beratung zum Veranstaltungsmarketing - Evaluation und Weiterentwicklung der Marketingmaßnahmen mit dem Ziel möglichst hoher Besucherzahlen und Erweiterung des Teilnehmerkreises - Beratung zum optimalen Marketingmix je nach Art der gewünschten Zielgruppe bei der jeweiligen Veranstaltung im vorgegebenen Budgetrahmen - Beratung zu zum Europavillon passenden Netzwerken in Frankfurt - Ggf. Beratung zum Aufbau und Management einer Europavillon-Community - Vorbereitung der Maßnahmen zur späteren Umsetzung durch die Bundesbank 2) Konzeptionelle Leistungen - Im Bedarfsfall konzeptionelle Unterstützung einzelner Veranstaltungen z. B. durch Vorschläge für Unterhaltungsacts, Speaker:innen und spezielle Raumgestaltung 3) Projektmanagement - Zentrale Ansprechperson (Key-Account Manager/in) - Aufstellen von Projekt- und Zeitplänen und Überwachung der Meilensteine sowie Budgetstatus - Teilnehmermanagement: Für das Teilnehmermanagement soll die aktuell in der Bundesbank eingesetzte Konferenzmanagement-Software (Ventari von U2D) genutzt werden. Die Agentur erhält einen personalisierten Zugang. Die Agentur-Mitarbeiter:innen erhalten eine Schulung. Pro Veranstaltungen sind bei Bedarf folgende Aufgaben zu übernehmen: o Einrichten und Verwalten der einzelnen Veranstaltungen in der Software Ventari o Versand von Emails an die registrierten Gäste, Wartelistenmanagement, etc. o Nachbereitung: Auswertung der Gäste- und No-Show-Raten sowie Durchführung und (grafische) Auswertung der Feedback-Befragung - Im Bedarfsfall: Auswahl, Steuerung und Beauftragung von Unterauftragnehmern (z. B. Künstlermanagement, besondere Raumausstattung, Catering-Dienstleister, Werbemaßnahmen). Die Fremdkosten werden nach Vorlage der Belege abgerechnet. 4) Registrierungs- und Einlassmanagement Die Aufgaben beim Einlassmanagement pro Veranstaltung umfassen: - Empfang und Registrierung der Gäste vor Ort mit bereitgestelltem Endgerät - Ggf. Vorbereitung und Ausgabe von Namensschildern - Ggf. Organisation und Handling der GarderobeAnmietung Kongresszentrum
Ruhr-Universität BochumBochumAnmietung Kongresszentrum vom 10.10.-11.10.2026Los 1 Nordschwarzwald Messebau und Logistikdienstleistungen
AOK-Bezirksdirektion NordschwarzwaldTechnische Planung und Durchführung von regionalen Messebau- und Logistikleistungen für die AOK-Bezirksdirektion Nordschwarzwald. Inklusive Lagerung, Wartung und Reparatur von Messe-, Ausstellungs- und Eventmaterialien. Ausgenommen sind zentrale Schwerpunktmessen der AOK-Hauptverwaltung. Vertragslaufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2028, mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate bis maximal 30.06.2030.
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