Kreis SteinfurtSteinfurt
Beratung zu Einführung & Betrieb eines systematischen kommunalen Energiemanagements (Kom.EMS-Coach)
Externe Beratung und Begleitung des Kreises Steinfurt bei Einführung und Umsetzung eines kommunalen Energiemanagementsystems (Kom.EMS). Leistungen: Ist-Analyse, Entwicklung von Organisations- und Prozessstrukturen, Unterstützung bei Beschaffung/Weiterentwicklung der Energiemanagementsoftware, Definition von Kennzahlen, Mitarbeiterbefähigu...
Submission deadline: July 14, 2026 (expired)Type: Tender
Energy Consulting
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Externe Beratung und Begleitung des Kreises Steinfurt bei Einführung und Umsetzung eines kommunalen Energiemanagementsystems (Kom.EMS). Leistungen: Ist-Analyse, Entwicklung von Organisations- und Prozessstrukturen, Unterstützung bei Beschaffung/Weiterentwicklung der Energiemanagementsoftware, Definition von Kennzahlen, Mitarbeiterbefäh...
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Kreis Steinfurt
- Published:
- June 10, 2026
- Deadline:
- July 14, 2026
- Topic:
- Energy Consulting
Tender description
Externe Beratung und Begleitung des Kreises Steinfurt bei Einführung und Umsetzung eines kommunalen Energiemanagementsystems (Kom.EMS). Leistungen: Ist-Analyse, Entwicklung von Organisations- und Prozessstrukturen, Unterstützung bei Beschaffung/Weiterentwicklung der Energiemanagementsoftware, Definition von Kennzahlen, Mitarbeiterbefähigung, Vorbereitung auf mögliche Kom.EMS-Zertifizierung. Umsetzung im Rahmen der Kommunalrichtlinie (Förderschwerpunkt 4.1.2). Zertifizierung nicht Gegenstand, aber vorzubereiten. Gesucht wird ein erfahrener externer Kom.EMS-Coach.
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After registration, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
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Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Einführung und Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 für das Dekanat der Medizinischen Fakultät
Fachliche Beratung und Begleitung des Dekanats einer Medizinischen Fakultät bei Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 mit Ziel der Zertifizierungsreife. Leistungen: IST-Analyse, Prozessoptimierung, QM-Dokumentation, interne Audits, Vorbereitung externes Audit, kontinuierliche Verbesserung. Erforderliche Erfahrung: ISO 9001:2015 und Beratung von Medizinischen Fakultäten oder vergleichbaren Organisationen. - terranets bw GmbHStuttgartDeadline: Jun 29
RV Beratung Cybersicherheit- & Resilienzstärkung
Zur Erreichung der genannten Projektziele sind konkret folgende Anforderungen an den Dienstleister gestellt: Konkret muss der Dienstleister, neben projektmanagementspezifischen Leistungen, die folgen-den fachlichen Dienstleistungen erbringen: a) Auf Basis der bestehenden Unternehmensinformationen (Unternehmenspolitik, Strate-gien, Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozessen, IT-/OT-Landschaft, Gap-Analysen BIA, Netzwerkpläne, Projektergebnisse etc.) wirksame und nachhaltige Liefergegenstände/ Governance-Dokumentationen (Politiken, Strate-gien, Konzepte, Risikoanalysen, Playbooks etc.) entwickeln, abstimmen und bei der Umsetzung unterstützen. Die Umsetzungsunterstützung umfasst, sofern in den genannten Teilprojekten nichts anderes angegeben ist, mindestens: aa) die Erstellung oder Anpassung von wirksamen und nachhaltigen Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozessen (BPMN), etc., ab) die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, insbesondere unter dem Aspekt von Segregation of Duties, und die Dokumentation in einer RACI-Matrix, ac) die Erarbeitung von aussagekräftigen Kennzahlen und KPIs, um die Kontrolle und Weiterentwicklung zu ermöglichen, ad) die Datenerhebung und Zusammenführung der dezentralen Fachinformationen in ein oder mehrere Systeme, ae) die Bereitstellung und Vermittlung von Informationen für das Management und die betroffenen Organisationseinheiten, zur Vorstellung der neuen Vorgaben und Verfahren. Konkrete Arbeitspakete der Ausschreibung sind: - Paket Projektmanagement - Paket Sicherheits- & Resilienzpolitik - Paket Assetmanagement - Paket Risikomanagement der Informationssicherheit - Paket Risikomanagement in Vorbereitung auf die nationale Risikoanalyse - Paket Resilienzplan - Paket Incidentmanagement - Paket Geschäftskontinuität - Paket IT Service Continuity Management (ITSCM) - Paket Identitäts- und Zugriffsmanagement - Paket Sicherheitsbewusstsein - Paket Sicherheit im Personalwesen - Paket Physische Sicherheit - Paket Netzwerk - Paket Kryptographie - Paket System- und Netzwerküberwachnung - Paket Sichere Entwicklung - Paket Lieferkettensicherheit - Optionales Paket: Unterstützungsleistung IT-SIKAT Folgende Leistungen sind kein Teil dieser Ausschreibung: - Umsetzung baulicher Sicherheitsmaßnahmen. - Bereitstellung, Beschaffung oder Betrieb von Hardware oder Software. - Rechtsverbindliche Einzelfallprüfungen oder Rechtsberatungen, insbesondere o verbindliche Auslegungen gesetzlicher Pflichten nach NIS2 oder KRITIS-DachG, o Vertretung gegenüber Aufsichts- oder Meldestellen, o Erstellung rechtsverbindlicher Stellungnahmen. - Operative Unterstützung bei realen Sicherheitsvorfällen oder Krisenfällen, insbesondere o Incident-Response-Leistungen im Ereignisfall, o 24/7-Rufbereitschaften oder Notfallunterstützung, o operative Kommunikation mit Behörden oder externen Stellen. - Auditierungen, Zertifizierungen oder Konformitätsbewertungen, insbesondere o interne oder externe Audits nach KRITIS-DachG, ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz oder vergleichbaren Standards, o Prüfungen zur Feststellung der Rechts- oder Normkonformität, o Vorbereitung, Begleitung oder Durchführung von Prüfungen durch Aufsichts- oder Zertifizierungsstellen. - Erstellung, Fortschreibung, Vertiefung oder erneute Durchführung von Gap Analysen zu NIS2 oder KRITIS-DachG. - Durchführung einer Business Impact Analyse (BIA). - terranets bw GmbHStuttgartDeadline: Jun 29
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Zur Erreichung der genannten Projektziele sind konkret folgende Anforderungen an den Dienstleister gestellt: Konkret muss der Dienstleister, neben projektmanagementspezifischen Leistungen, die folgen-den fachlichen Dienstleistungen erbringen: a) Auf Basis der bestehenden Unternehmensinformationen (Unternehmenspolitik, Strate-gien, Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozessen, IT-/OT-Landschaft, Gap-Analysen BIA, Netzwerkpläne, Projektergebnisse etc.) wirksame und nachhaltige Liefergegenstände/ Governance-Dokumentationen (Politiken, Strate-gien, Konzepte, Risikoanalysen, Playbooks etc.) entwickeln, abstimmen und bei der Umsetzung unterstützen. Die Umsetzungsunterstützung umfasst, sofern in den genannten Teilprojekten nichts anderes angegeben ist, mindestens: aa) die Erstellung oder Anpassung von wirksamen und nachhaltigen Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozessen (BPMN), etc., ab) die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, insbesondere unter dem Aspekt von Segregation of Duties, und die Dokumentation in einer RACI-Matrix, ac) die Erarbeitung von aussagekräftigen Kennzahlen und KPIs, um die Kontrolle und Weiterentwicklung zu ermöglichen, ad) die Datenerhebung und Zusammenführung der dezentralen Fachinformationen in ein oder mehrere Systeme, ae) die Bereitstellung und Vermittlung von Informationen für das Management und die betroffenen Organisationseinheiten, zur Vorstellung der neuen Vorgaben und Verfahren. Konkrete Arbeitspakete der Ausschreibung sind: - Paket Projektmanagement - Paket Sicherheits- & Resilienzpolitik - Paket Assetmanagement - Paket Risikomanagement der Informationssicherheit - Paket Risikomanagement in Vorbereitung auf die nationale Risikoanalyse - Paket Resilienzplan - Paket Incidentmanagement - Paket Geschäftskontinuität - Paket IT Service Continuity Management (ITSCM) - Paket Identitäts- und Zugriffsmanagement - Paket Sicherheitsbewusstsein - Paket Sicherheit im Personalwesen - Paket Physische Sicherheit - Paket Netzwerk - Paket Kryptographie - Paket System- und Netzwerküberwachnung - Paket Sichere Entwicklung - Paket Lieferkettensicherheit - Optionales Paket: Unterstützungsleistung IT-SIKAT Folgende Leistungen sind kein Teil dieser Ausschreibung: - Umsetzung baulicher Sicherheitsmaßnahmen. - Bereitstellung, Beschaffung oder Betrieb von Hardware oder Software. - Rechtsverbindliche Einzelfallprüfungen oder Rechtsberatungen, insbesondere o verbindliche Auslegungen gesetzlicher Pflichten nach NIS2 oder KRITIS-DachG, o Vertretung gegenüber Aufsichts- oder Meldestellen, o Erstellung rechtsverbindlicher Stellungnahmen. - Operative Unterstützung bei realen Sicherheitsvorfällen oder Krisenfällen, insbesondere o Incident-Response-Leistungen im Ereignisfall, o 24/7-Rufbereitschaften oder Notfallunterstützung, o operative Kommunikation mit Behörden oder externen Stellen. - Auditierungen, Zertifizierungen oder Konformitätsbewertungen, insbesondere o interne oder externe Audits nach KRITIS-DachG, ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz oder vergleichbaren Standards, o Prüfungen zur Feststellung der Rechts- oder Normkonformität, o Vorbereitung, Begleitung oder Durchführung von Prüfungen durch Aufsichts- oder Zertifizierungsstellen. - Erstellung, Fortschreibung, Vertiefung oder erneute Durchführung von Gap Analysen zu NIS2 oder KRITIS-DachG. - Durchführung einer Business Impact Analyse (BIA). - NBankHannoverDeadline: Aug 10
Externe Beratung Website
2 Zu erbringende Leistungen Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung eines externen, unabhängigen und technologieneutralen Beratungsdienstleisters zur fachlichen, methodischen und vergaberechtlichen Unterstützung der NBank bei der Konzeption, Vorbereitung und Begleitung einer europaweiten Ausschreibung für die Auswahl und Implementierung einer zukunftsfähigen Content-Management- bzw. Digital-Experience-Plattform (CMS/DXP). Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. 2.1 Leistungsgegenstand Der Auftrag umfasst sämtliche erforderlichen Beratungsleistungen von der Konzeptionsphase inkl. strategischer Zielbildentwicklung und Erhebung von Spezifikationen und Anforderungen bis hin Vergabephase inkl. Unterstützung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Begleitung des Vergabeverfahrens. Ebenfalls Teil des Leistungsgegenstands ist die Unterstützung in der Implementierungsphase. Für den Gesamtumfang des Leistungsgegenstand (s. konkrete Arbeitspakete unter 2.2 Leistungsumfang) wird von einem Maximalaufwand von 45 PT ausgegangen. Übergeordnetes Ziel ist die Sicherstellung einer anforderungsgetriebenen, wirtschaftlichen und vergaberechtskonformen Auswahl eines geeigneten Systems sowie eines Umsetzungspartners und die erfolgreiche Umsetzung einer modernen digitalen Platt-form für die NBank. Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung, sondern lediglich um eine beratende und unterstützende Tätigkeit. Eine Eingliederung in die Organisationsstruktur der NBank auf Ebene der Arbeitnehmerüberlassung ist nicht vorgesehen. 2.2 Leistungsumfang Der Leistungsgegenstand gliedert sich im Sinne des konkreten Leistungsumfangs in aufeinander aufbauende und inhaltlich verzahnte Arbeitspakete: Strategie- und Zielbildentwicklung - Analyse der strategischen Zielsetzung der NBank im Kontext Digitalisierung und Vertrieb - Entwicklung eines Zielbilds für eine integrierte Digital Experience Plattform (DXP) - Definition von Leitplanken, Zielarchitektur und relevanten Handlungsfeldern - Bewertung von Lösungsansätzen (z. B. Best-of-Breed vs. integrierte Plattform) Analyse und Konzeption der Customer Journey - Identifikation relevanter Nutzergruppen (z. B. Fördernehmende, Intermediäre, interne Nutzerinnen und Nutzer) - Aufnahme und Analyse bestehender Customer Journeys - Entwicklung von Soll-Journeys und priorisierten Use Cases - Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen (inkl. KI-Einsatz) Anforderungserhebung und -spezifikation - Erhebung technischer Anforderungen (Architektur, Schnittstellen, Sicherheit, Betrieb) - Erhebung fachlicher und funktionaler Anforderungen (Redaktion, UX, Work-flows etc.) - Definition von Anforderungen an KI-gestützte Funktionen (z. B. Förderfinder, Suche, Chatbot, Automatisierung, Redaktionsunterstützung) - Erstellung eines strukturierten und priorisierten Anforderungskatalogs Planung und Budgetrahmen - Erstellung eines Fahrplans inkl. Meilensteinen - Definition der Organisation und Governance - Identifikation von Risiken und Ableitung von Gegenmaßnahmen - Erstellung einer Budget- und Aufwandsindikation für die Umsetzung Erstellung der Vergabeunterlagen - Unterstützung bei der Erstellung einer vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibung in Zusammenarbeit mit Einkauf und Rechtsbereich der NBank - Unterstützung bei der Entwicklung einer Bewertungsmatrix inkl. Kriterien und Gewichtung - Unterstützung bei der Formulierung einer Empfehlung zur Losstruktur und Vorgehensweise im Vergabeverfahren - Unterstützung bei der formalen Vorbereitung des Verfahrens Begleitung des Vergabeverfahrens - Unterstützung bei der Beantwortung von Bieterfragen - Unterstützung bei der fachlichen Begleitung möglicher Bieterpräsentatio-nen/Pitches - Auswertung der Angebote anhand definierter Kriterien Begleitung der Implementierungsphase - Unterstützung der Projektsteuerung und Qualitätssicherung - Unterstützung im Abnahmemanagement und bei Testkonzeption/-koordination - Unterstützung bei der Migration bestehender Inhalte - Unterstützung/Begleitung der Anwendungs- und Change-Dokumentation - Unterstützung/Begleitung des Go-Live sowie der anschließenden Stabilisie-rungsphase Der Auftragnehmende stellt sicher, dass alle Leistungen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen/Spezialistinnen und Spezialisten/Beauftragten der NBank erbracht werden. 2.4 Leistungszeit Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich im Q3 2026 und umfasst: Konzeptions- und Vergabephase: ca. 6 Monate anschließende Begleitung des Vergabeverfahrens: ca. 2 Monate Implementierungsbegleitung: ca. 8 - 10 Monate Die Gesamtprojektlaufzeit beträgt somit voraussichtlich ca. 16 - 18 Monate. Ein detaillierter Projekt- und Zeitplan ist vom Auftragnehmenden zu Beginn des Projekts in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu konkretisieren und fortzuschreiben. Der Schätzwert liegt bei 35 PT und die Höchstabnahmemenge bei 45 PT. Eine Mindestabnahmemenge besteht nicht. Der Vertrag endet, sobald die Höchstabnahmemenge erreicht ist. Der Vertrag hat eine 6 monatige Grundlaufzeit. Nach Ablauf dieser Grundlaufzeit steht dem Auftraggeber ein einseitiges Kündigungsrecht zu. Die Kündigung muss 1 Monat vor Ablauf der Grundlaufzeit dem Auftragnehmenden per Mail mitgeteilt werden. Wird von dem Kündigungsrecht kein gebraucht gemacht, verlängert sich der Vertrag automatisch um die oben angegebenen Projektphasen. Die jeweiligen Zeitangaben der einzelnen Projektphasen sind lediglich geschätzt und können ggf. kürzer oder länger ausfallen. 3 Qualifikation und Erfahrung der einzusetzenden Mitarbeiter Mit dem Angebot sollen die für den Auftrag einzusetzenden Mitarbeitenden (Leitung und ggf. Personal) unter Darstellung der Qualifikation und Erfahrung inkl. Angaben zur beruflichen Qualifikation genannt werden (formlos bzw. Eigenerklärung). Jede einzusetzende beratende Person muss die folgenden Mindestanforderungen erfüllen. Folgende Informationen/Unterlagen sollen vorgelegt werden: Lebenslauf - Nachweis über mindestens 5 Jahre relevanter Berufserfahrung in Beratung und Projektmanagement zu Digital- oder CMS-/DXP-Projekten - Nachweis über mindestens 3 Jahre relevanter Berufserfahrung im Bereich Solution/DXP Architektur - Nachweis über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich UX-Beratung - Die einzusetzende beratende Person hat mindestens einmal einen öff. Auftraggeber bei der Durchführung eines Vergabeverfahrens unterstützt Die vorgestellten Beraterinnen und Berater sind auch tatsächlich einzusetzen. Sollten andere Personen eingesetzt werden, weil einer der einzusetzenden Mitarbeitenden aus wichtigem Grund ausfällt (z.B. Tod, Kündigung, Krankheit) stellt der Auftragnehmende einen adäquaten Ersatz zur Verfügung. Die Beraterinnen und Berater müssen über gleichwertige Qualifikationen und Erfahrungen, wie die ausgefallene Person verfügen. Der Auftraggeber entscheidet nach billigem Ermessen, ob die Qualifikationen und Erfahrungen als gleichwertig anzusehen sind. Die Qualifikation und Erfahrung sind durch eine formlose Eigenerklärung nachzuweisen.
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- The submission deadline is 14. Juli 2026.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Kreis Steinfurt.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.