Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
Rahmenvereinbarung Versicherungsmakler
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem (1) Unternehmen über die Erbringung von Versicherungsmaklerleistungen
Submission deadline: May 18, 2026 (expired)Type: Tender
Insurance Brokerage
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- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
- Published:
- April 29, 2026
- Deadline:
- May 18, 2026
- Topic:
- Insurance Brokerage
Tender description
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem (1) Unternehmen über die Erbringung von Versicherungsmaklerleistungen
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Dabei werden veränderte Risiko- und Marktverhältnisse ebenso berücksichtigt wie Schadenerfahrungen, vertragliche Haftungsvereinbarungen, angemessene Selbstbehalte und innovative Vertragsmodelle. • Planung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen für Versicherungsdeckungen, einschließlich Erstellung aller erforderlichen Ausschreibungsunterlagen, Bereitstellung von Risikoinformationen und Formulierung von Wordings für Versicherer. Dies umfasst sowohl EU-weite als auch Nicht-EU-weite Ausschreibungen für Versicherungsverträge • Gemeinsame Festlegung bevorzugter Versicherungsmärkte • Empfehlung zur Auswahl der Versicherer • Auswertung der Angebote und Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage • Platzierung des mit dem Auftraggeber abgestimmten Deckungskonzepts • Dokumentation sämtlicher Beratungs- und Ausschreibungsschritte • Durchführung jährlicher Strategieworkshops und versicherungsbezogene Schulungen • In den relevanten Sparten übernimmt der Makler folgende Aufgaben: o Durchführung von Risikodialogen mit Versicherern o Summenmeldung und Summenerfassung für alle Policen, inkl. Konsistenzprüfung zwischen Master- und Lokaldeckungen o Organisation und Durchführung von Risikobegehungen, inkl. Nachhalten von Empfehlungen, Berichtsprüfung und Dokumentation. o Beratung zu Versicherungsanforderungen bei Brandschutz- und Sicherheitskonzepten sowie bei regulatorischen Vorgaben. o Risikoanalyse kritischer Standorte o Koordination spartenübergreifender Schnittstellen Vertragsmanagement • Laufende Betreuung der Versicherungsverträge (Policen) einschließlich des gesamten Zahlungsverkehrs (inkl. Prämienallokationsübersichten, Deklarationen, Erstellung von Prämienrechnungen sowie Prämieninkasso) in Abstimmung mit dem Kunden. • Policierung, Prüfung und fortlaufende Optimierung der Versicherungsbedingungen sowie Entwicklung individueller Bedingungswerke, sofern möglich • Vollständige Dokumentation und Ablage aller Verträge • Erstellung und Pflege von Versicherungsübersichten, Cover Notes, Versicherungsbestätigen/Zertifikaten sowie eines Versicherungshandbuchs • Koordination internationaler Versicherungsprogramme und Sicherstellung der Konsistenz zwischen Master- und Lokalpolicen • Fachliche Beratung zum Versicherungsschutz und zu Versicherungsklauseln in Verträgen, einschließlich der Beantwortung von Versicherungsfragen und projektbezogener Kommentierungen; versicherungsseitige Projektberatung, insbesondere für M&A-Projekte sowie die Begleitung von 1-2 Bauprojekten von der Projektentwicklung bis zur Projektumsetzung inkl. Ausschreibung der Construction All Risk Versicherung innerhalb der dreijährigen Vertragslaufzeit (keine Rechtsberatung). Schadenmanagement • Begleitung und Koordination von Schäden, einschließlich Groß- und Serienschäden • Fallbezogene Prüfung des bestehenden Versicherungsschutzes und Abstimmung erforderlicher Sofortmaßnahmen • Organisation und Begleitung notwendiger Schadensbesichtigungen • Fristgerechte Information/Meldung an den Versicherer • Versicherungsrechtliche Beratung bei Verhandlungen mit Versicherern, Behörden und Presse • Unterstützung bei der Ermittlung und Erfassung aller schadenbedingten und ersatzpflichtigen Kosten • Beratung bei der Auswahl geeigneter Sachverständiger • Kontinuierliche Unterstützung bei Verhandlungen mit Versicherern sowie Sachverständigen und Vertretung der Interessen des Auftraggebers gegenüber dem Versicherer hinsichtlich der Ersatzpflicht • Anforderung angemessener Akontozahlungen • Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung gerichtlicher und außergerichtlicher Auseinandersetzungen • Schadenabrechnung inkl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs • Erstellung von Schadenreports und Management-Reports (KPIs) • Systematisches Identifizieren von Schadentreibern/Schadenursachen und die Ableitung von Maßnahmen zur Senkung der Schadensquote Reporting und Compliance • Bereitstellung eines Maklerportals oder vergleichbarer digitaler Tools zur Verwaltung von Policen, Deckungsübersichten, Schadenstatistiken und Auswertungen. • Regelmäßiges qualitatives und quantitatives Reporting an den Auftraggeber, einschließlich gemeinsam festgelegter KPIs, Einsparungs-/Optimierungspotenzial, Schadenentwicklungen und aktuelle Markttrends. • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien. • Erstellung von Vorstandsreportings sowie Unterstützung bei weiteren spezifischen Reportings, beispielsweise zu Umweltrisiken, Cyber-Exponierungen oder Managementhaftungsrisiken, sofern relevant Mehrmakler-Koordination: Durchführung gemeinsamer, regelmäßiger Reviews zur Optimierung des Gesamtportfolios sowie zur Vermeidung von Deckungslücken bzw. 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