Auftraggeber sind die Republik Österreich (Bund), die Bundesbeschaffung GmbH sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundenliste.
Akten- und Datenvernichtung
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Akten- und Datenvernichtungsdienstleistungen unter Einhaltung der geltenden abfallrechtlichen und Datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Type: Tender
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Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Akten- und Datenvernichtungsdienstleistungen unter Einhaltung der geltenden abfallrechtlichen und Datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Auftraggeber sind die Republik Österreich (Bund), die Bundesbeschaffung GmbH sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundenliste.
- Published:
- February 24, 2026
- Deadline:
- Not specified
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Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Akten- und Datenvernichtungsdienstleistungen unter Einhaltung der geltenden abfallrechtlichen und Datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
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After registration, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
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7- Auftraggeber sind die Republik Österreich (Bund), die Bundesbeschaffung GmbH sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundenliste, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.Wien
Akten- und Datenvernichtung
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist im Los 1 die Erbringung von Akten- und Datenvernichtungsdienstleistungen unter Einhaltung der geltenden abfallrechtlichen und Datenschutzrechtlichen Bestimmungen in der Region Wien. - Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)MagdeburgDeadline: May 04
Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg
Rahmenvertrag zur Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg, beginnend mit der Ausländerbehörde und weiteren Verwaltungseinheiten. Leistung umfasst vollständige Digitalisierung unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben; Akten und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik nicht verlassen. Bieter müssen die erforderlichen personellen Ressourcen während der gesamten Vertragslaufzeit bereitstellen. - Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)MagdeburgDeadline: May 04
Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg
Rahmenvertrag zur Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg, beginnend mit der Ausländerbehörde und weiteren Verwaltungseinheiten. Leistung umfasst vollständige Digitalisierung unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben; Akten und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik nicht verlassen. Bieter müssen die erforderlichen personellen Ressourcen während der gesamten Vertragslaufzeit bereitstellen. - Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)MagdeburgDeadline: May 04
Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg
Rahmenvertrag zur Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg, beginnend mit der Ausländerbehörde und weiteren Verwaltungseinheiten. Leistung umfasst vollständige Digitalisierung unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben; Akten und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik nicht verlassen. Bieter müssen die erforderlichen personellen Ressourcen während der gesamten Vertragslaufzeit bereitstellen. - Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)
Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg
Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der Maßgabe, dass die Akten und deren Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Ausländerbehörde (ABH) der LH MD hat die Digitalisierung des Gesamtaktenbestandes unter Berücksichtigung aller einschlägigen rechtlichen Vorgaben im letzten Jahr ein Projekt „Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg“ gestartet, wobei erste vertiefte Eindrücke und Erfahrungen unter „Echtbedingungen“ gestartet und noch nicht abgeschlossen. Darüber hinaus beabsichtigt die LH MD weitere Ämter und Fachbereiche in den nächsten Jahren und deren Aktenbestand zu digitalisieren. Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen. - Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)MagdeburgDeadline: May 11
Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg
Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der Maßgabe, dass die Akten und deren Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Ausländerbehörde (ABH) der LH MD hat die Digitalisierung des Gesamtaktenbestandes unter Berücksichtigung aller einschlägigen rechtlichen Vorgaben im letzten Jahr ein Projekt „Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg“ gestartet, wobei erste vertiefte Eindrücke und Erfahrungen unter „Echtbedingungen“ gestartet und noch nicht abgeschlossen. Darüber hinaus beabsichtigt die LH MD weitere Ämter und Fachbereiche in den nächsten Jahren und deren Aktenbestand zu digitalisieren. Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen. - KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Kontaminierte Akten
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen in NRW, ihre Verwaltungsleistungen über ihre Verwaltungsportale digital anzubieten, sodass Beschaffungsbedarf im Bereich der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten besteht. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Verwaltungsakten einschl. Ausländeramt Akten, Bauakten und Baupläne sowie sog. historische oder kontaminierte Verwaltungsakten. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.5 vom 21.11.2024) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138_V1_5.pdf?__blob=publicationFile&v=15. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied. Eine detaillierte Auflistung der zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen ist in dem Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) zu finden. Der Auftraggeber bildet zur Förderung des Mittelstands folgende Lose: Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten
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