BARMER Beschaffung und VergabeTED
Add-In für Microsoft Word zur Erstellung von barrierefreien Dokumenten
Beschaffung eines Add-Ins für Microsoft Word zur Erstellung von barrierefreien Dokumenten. Details zum Leistungsumfang und den technischen Anforderungen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Submission deadline: April 30, 2026 (expired)Type: Tender
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- BARMER Beschaffung und Vergabe
- Published:
- March 29, 2026
- Deadline:
- April 30, 2026
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Beschaffung eines Add-Ins für Microsoft Word zur Erstellung von barrierefreien Dokumenten. Details zum Leistungsumfang und den technischen Anforderungen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIDeadline: Apr 27Vergabe von Los 1 zur Herstellung barrierefreier Dokumente. Der Leistungsumfang umfasst die Umwandlung bestehender Dokumente, die Herstellung neuer barrierefreier Dokumente (Werkleistungen) sowie Beratungsleistungen. Der geschätzte Auftragswert für Los 1 beträgt 5.250.000,00 Euro netto bei einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Es erfolgt keine Los- oder Zuschlagslimitierung.Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, der Betrieb und die fortlaufende Weiterentwicklung einer zentralen, mandantenfähigen KI-Plattform als Software-as-a-Service (SaaS). Diese Plattform soll textbasierte KI-Funktionalitäten (Chatbot) sowie weiterführende Funktionen zur Erstellung, Steuerung und Integration von KI-gestützten Assistenten und Workflows bereitstellen. Die Plattform hat dabei insbesondere folgende Ziele zu erfüllen: - Zentrale Bereitstellung generativer KI-Funktionalitäten für alle berechtigten Mitarbeitenden des Auftraggebers in einer einheitlichen, webbasierten Oberfläche. - Konfiguration und Betrieb wiederverwendbarer KI-Assistenten ("Agents") und Vorlagen, die fachliche Aufgaben unterstützen (z. B. Zusammenfassung von Dokumenten, Erstellung von Schreiben, Beantwortung wiederkehrender Fachanfragen). - Zentrale Governance, Steuerung und Überwachung der Nutzung (z. B. Verwaltung von Zugriffsrechten, Modellauswahl, Datenquellen, Logging, Reporting, Kosten- und Nutzungsübersicht).
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Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungDas Anwendungsmanagement bildet eine Verbindungsschicht zu den einzelnen Competence Centern (CC) in der HZD, so dass die Kunden nicht direkt mit den CC verhandeln, sondern sich mit ihren IT-Anforderungen direkt über das Kundenmanagement an das Anwendungsmanagement wenden können. In verschiedenen Aufgabengebieten besteht derzeit Bedarf an Leistungen zur Betriebsunterstützung, technischen Beratung, Migration, Planung und zu Projekten. Um diesen Bedarf abzudecken, soll pro Los jeweils ein Rahmenvertrag mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit einer zweimaligen automatischen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr für die vorgenannten Leistungen abgeschlossen werden. Es werden Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement des Hessischen Ministeriums des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz (HMdI) inkl. nachgeordneter Stellen, des Hessischen Ministeriums für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI), des Hessischen Ministeriums für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) inkl. nachgeordneter Stellen sowie des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation (HMD) benötigt. Es handelt sich im Einzelnen um folgende Verfahren: OASIS (Online Abfrage Spieler Informationssystem), HVF (Hessische Verfahren für Flüchtlinge), IFAS (Informationsfachsystem Arbeitsschutz), Elterngeld, Pflegeaufsicht, ECOS (Schlüsselverwaltung), LuP (Last- und Performacetests), JIRA, Supra, Schwebnet, SPIN (Sportinformationssystem), H3C-Verfahren, Wahl-IT Hessen, eStaatsangehörigkeit, Beteiligungsplattform, eLearning, DDK (Digitales Deichkataster), ApoDB (Apotheken-Datenbank), BLITS (Bild der Lage der IT-Sicherheit), E-Beihilfe, FPM (Fuhrparkmanagement Land), ITBP (IT-Bebauungsplan), HeliAbr (Flugrettungsabrechnung) und TraDB (Transparenz-Datenbank). Bedarf (Ein Personentag entspricht 8 Personenstunden): Los 2: ca. 6.600 Personentage pro Vertragsjahr, max. 26.400 Personentage insgesamt. Für den Enterprise Problemmanager/in in der Projektierung und im Betrieb der Soft- und Hardware komplexer Verfahren werden insbesondere die folgenden Anforderungen gestellt: • gute Kenntnisse der Betriebsprozesse nach ITIL bzw. ITSM (ITIL Foundation) • gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2) sowie Englischkenntnisse, die die Nutzung von Herstellerinformationen (Handbuch, Internet) bzw. Internetfachforen ermöglichen • gute Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI Standards oder vergleichbarer IT-Sicherheitsstandards anderer EU-Staaten • Tiefgehende, in mindestens achtjähriger Berufserfahrung erworbene Kenntnisse in einer Enterprise-Umgebung. • Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Einsatz von ITIL-Tools und im Rahmen von ITIL-Prozessen, insbesondere Problemmanagement (ITIL Foundation Zertifizierung, Erfahrungen mit Remedy). • Mindestens 7 Jahre Erfahrung beim Erstellen, Prüfen und Steuern von Dokumenten und Prozessen im Rahmen der Rolle eines Problemmanagers. • Mindestens 6 Jahre Erfahrungen mit architektonischen Ausarbeitungen in Enterprise Umgebungen mit mehreren über Schnittstellen verbundenen Verfahren. • Mindestens 7 Jahre Erfahrung bei der Konzeptionierung / Prüfung von Mandantenfähigkeiten und Rollenkonzepten. • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Steuerung und Leitung von Teams. • Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. SCRUM, PRINCE 2). • Gute Kenntnisse in Cloud-Technologien, z.B. Kubernetes mit Rancher, Openshift oder Docker Container (idealerweise mit Zertifizierung). • Mindestens 6 Jahre Erfahrung mit Verfahren in der Bundes- oder Landesverwaltung (Beitrag zu hoheitlichen Aufgaben). • Mindestens 6 Jahre Erfahrung in bundesweiten IT-Kooperationen des öffentlichen Dienstes. • Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit hybriden IT-Umgebungen (Linux, RedHat und Microsoft). • Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Sharepoint, Jira und FISBOX. • Mindestens 4 Jahre Erfahrung mit Verfahren, in denen Alteon-Hardware-Loadbalancer eingesetzt werden. • Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit SQL-Scripting (T-SQL oder PL-SQL). Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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- The submission deadline is 30. April 2026.
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- The contracting authority is BARMER Beschaffung und Vergabe.
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