Samtgemeinde Fürstenau / Lieferung von multifunktionalen Druck- / Kopiersystemen im Mietmodell mit Full-Service-Leistungen

Die Samtgemeinde Fürstenau beschafft zum 01.08.2026 19 fabrikneue Drucker und multifunktionale Druck-/Kopiersysteme (MFG) inkl. Service. Bei der Druck- und Multifunktions(farb)systemen muss es sich um aktuelle, im Markt eingeführte (NICHT ABGEKÜNDIGTE) Produkte eines Herstellers handeln. Es dürfen nur Geräte mit Lasertechnologie angeboten werden. Die Beschaffung erfolgt im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung. Der abzuschließende Mietvertrag hat eine Laufzeit von 60 Monaten und beinhaltet neben den Geräten die Lieferung von Toner und anderen Verbrauchsmaterialien (ohne Papier, Folien und Heftklammern). Kosten für Lieferung, Abholung und Wiederverwertung der Geräte sind im Mietpreis enthalten. Kosten für Ersatzteile und den Einsatz von Technikern sind in der Servicepauschale enthalten. Es wird eine monatliche Grundmiete für die zur Verfügung gestellten Systeme zzgl. eines Seitenpreises für die drei Geräteklassen in Rechnung gestellt. Der Seitenpreis wird mit dem zugrundeliegenden Volumen multipliziert. Der Seitenpreis stellt die Abrechnungsgrundlage für die gesamt Mietdauer dar. Auch Verbräuche über dem zugrundliegenden Volumen hinaus werden mit diesem Seitenpreis multipliziert. Die Samtgemeinde zahlt eine monatliche Pauschale in Höhe von 850 EUR netto als Abschlag für Seitenkosten. Die tatsächliche Abrechnung erfolgt nach Zählerstand zum Quartalsende. Die Angebotspreise sind Festpreise und gelten für die gesamte Vertragslaufzeit. Sie beinhalten: · Lieferung der Geräte einschl. Verpacken und Abladen und Transport zur Verwendungsstelle · Auspacken und Entsorgen der Verpackungsmaterialien · Installation der Geräte und Einweisung des Personals am Standort - vorgesehen ist eine Gruppeneinweisung pro Gerät. Eine zusätzliche digitale Anleitung und Videos wären wünschenswert · Bedarfsorientierte und rechtzeitige Lieferung aller erforderlichen Betriebsstoffe, Ersatzteile, Toner und Verbrauchsmaterialien (außer Papier, Folie, Heftklammern) · regelmäßige Wartung und Instandsetzung (Service) · sämtliche Kosten, die mit dem Einsatz von Monteuren im Zusammenhang stehen (insbesondere bei Austausch und/oder interner Versetzung von Geräten)