Stadt Ravensburg, Hauptamt - Abteilung OrganisationRavensburgTED
Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems
Die Stadt Ravensburg beabsichtigt, das bestehende Zeiterfassungssystem ablösen. Ziel ist die Einführung einer neuen/modernen und teilweise mobilen Lösung, mit der alle Anforderungen des Auftraggebers sowie die gesetzlichen Regelungen umgesetzt werden können.
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Inhalt auf einen Blick
- Ausschreibungstyp:
- Ausschreibung
- Auftraggeber:
- Stadt Ravensburg, Hauptamt - Abteilung Organisation
- Veröffentlicht:
- 24. August 2026
- Frist:
- Nicht angegeben
Ausschreibungsbeschreibung
Die Stadt Ravensburg beabsichtigt, das bestehende Zeiterfassungssystem ablösen. Ziel ist die Einführung einer neuen/modernen und teilweise mobilen Lösung, mit der alle Anforderungen des Auftraggebers sowie die gesetzlichen Regelungen umgesetzt werden können.
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Häufige Fragen zu dieser Ausschreibung
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- Der Auftraggeber ist Stadt Ravensburg, Hauptamt - Abteilung Organisation.
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