Universitätsklinikum MünsterMünsterTED
Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft
Das Universitätsklinikum Münster (UKM bzw. Auftraggeber) plant im Rahmen des vorliegenden Verfahrens die Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb einer IT-Lösung zur Zeitwirtschaft (ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für das UKM und seine Tochtergesellschaften an einen Bieter zu...
Type: Tender
Software Development, IT Support, IT Consulting, System Integration
Unlock documents for free
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- Universitätsklinikum Münster
- Published:
- August 16, 2026
- Deadline:
- Not specified
- Topic:
- Software Development
Tender description
Das Universitätsklinikum Münster (UKM bzw. Auftraggeber) plant im Rahmen des vorliegenden Verfahrens die Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb einer IT-Lösung zur Zeitwirtschaft (ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für das UKM und seine Tochtergesellschaften an einen Bieter zu vergeben. Grund hierfür ist die Abkündigung bzw. fehlende Weiterentwicklung des bislang genutzten PEP-Moduls innerhalb der SAP-HCM-Software durch den Hersteller. Zusätzlich hat sich Verbesserungs- und Weiterentwicklungsbedarf bei den vorhandenen Planungstools ergeben.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
6 data areas available
Unlock 30 days free
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock50 details capturedDocuments · Document bundle
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0001
Procedure data
Unlock6 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +2 more
Performance locations
Unlock2 details capturedPerformance locations
Publisher
Unlock6 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
5PEP4US – Strategische Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
HOCH Health Ostschweiz, Departement ITSt.GallenDeadline: Sep 25Ausgangslage Die Personaleinsatzplanung befindet sich heute zunehmend im Spannungsfeld zwischen betrieblichen Anforderungen, den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden (Work-Life Balance) und einer sich wandelnden Arbeitskultur. Entwicklungen wie New Work, interprofessionelle Zusammenarbeit und eine stärkere Mitarbeiterpartizipation bei der Dienstplanung gewinnen an Bedeutung und stellen neue Anforderungen an die Planung. Eine transparente, ausgewogene und automatisierte Personaleinsatzplanung fördert nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, sondern auch positive Effekte auf die Qualität der Versorgung hat. All dies trägt gleichzeitig zur Stärkung der Arbeitgeberattraktivität und Bindung bei, insbesondere bei Pflegenden im Kerngeschäft. Diese Trends erfordern eine Planungsumgebung, die Effizienz und Teilhabe verbindet, Ressourcen optimal steuert und eine konsistente, mitarbeiterorientierte Planungskultur unterstützt. Die momentane Art der Personaleinsatzplanung (PEP) sowie die aktuelle Implementation der PEP-Lösung «Polypoint» unterstützen die dafür notwendige organisatorische und technische Veränderung nicht. Polypoint kommt auch im Bereich der Zeitwirtschaft zum Einsatz. Vor diesem Hintergrund soll mit dem Projekt PEP4US eine neue, benutzerorientierte und zu-kunftsfähige Lösung geschaffen werden, die technische, organisatorische und kulturelle Dimensionen integriert, sowohl für die Personaleinsatzplanung aber auch die Zeitwirtschaft. Ziel ist es, die Personaleinsatzplanung als strategisches Element der Unternehmensentwicklung zu stärken und einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der strategischen Massnahmen «New Work im Kerngeschäft» sowie «Strategisches Ressourcenmanagement» zu leisten. Darüber hinaus ist das Projekt eng mit den strategischen Digitalisierungsschwerpunkten von HOCH verknüpft, um Synergien zu nutzen, zur Prozesseffizienz im Kerngeschäft beizutragen und die Transformation ganzheitlich voranzutreiben. Eine detaillierte Beschreibung der Ist-Situation erfolgt im Lastenheft LH01 Kapitel 2. Mit der Ausschreibung soll das für die heutigen und künftigen Bedürfnisse von HOCH Health Ostschweiz, sowie der weiteren Kunden des DIT Departement IT, geeignetste Produkt, sowie eine zuverlässige und erfahrene Partnerin für die Einführung und Betreuung der künftigen Lösung gefunden werden. Beschreibung Zielbild Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Einführung und den Betrieb einer zentralen, integrierten, performanten sowie organisatorisch und technologisch zukunftsfähigen Lösung für Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft bei HOCH Health Ostschweiz und deren Tochtergesellschaften (ca. 9'700 Mitarbeitende, mehrere Lohnarten und Arbeitszeitmodelle sowie zahlreiche Planblätter und Dienste). Die Lösung soll eine organisationsübergreifende, standardisierte und automatisierte Personaleinsatzplanung mit Partizipation ermöglichen. Bestehende Insellösungen mit Funktionsüberschneidungen werden abgelöst, die bestehende Schnittstellen- und Integrationslandschaft bleibt erhalten. Personaleinsatzplanung, Partizipation, Qualifikationen/Skills Die Planung soll künftig systemgestützt und weitgehend automatisiert erfolgen. Die Lösung muss Dienstplanvorschläge generieren, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und gesetzliche Vorgaben berücksichtigen sowie insbesondere die Springerplanung effizient unterstützen. Eine einheitliche Datenbasis und konsistente Planungslogik über alle Organisationseinheiten hinweg sind sicherzustellen. Mitarbeitende sollen ihre Verfügbarkeiten, Dienstwünsche und Abwesenheiten über intuitive, rollenbasierte Oberflächen erfassen und einsehen können. Automatisierte Dienstplanvorschläge sollen Bedarfsdaten, Qualifikationen und betriebliche Anforderungen berücksichtigen. Dadurch werden manuelle Aufwände reduziert, Planungsprozesse standardisiert sowie Transparenz, Fairness und Arbeitgeberattraktivität gestärkt. Die Lösung muss transparente und faire Planungsprozesse ermöglichen. Mitarbeitende sollen nachvollziehen können, wie Einsätze zustande kommen und wie Wünsche sowie Rahmenbedingungen berücksichtigt werden. Zudem muss die Lösung harmonisierte Planungsprozesse mit einer standardisierten Erfassung von Qualifikationen, Erfahrungen und Einsatzpräferenzen unterstützen. Dies schafft die Grundlage für eine bedarfsgerechte, faire und transparente Personaleinsatzplanung. Springer-/Poolmanagement Die Lösung muss ein spitalweites Springer- und Poolmanagement unterstützen und Einsätze, Qualifikationen sowie Ressourcen standort- und fachbereichsübergreifend steuern. Die Funktionen der bisherigen Planungstools sollen integriert und Planung, Kommunikation sowie Steuerung in einer Lösung vereint werden. Anbindung IKM Integrales Kapazitätsmanagement Die Anbindung an das IKM schafft die Grundlage für eine datenbasierte Abstimmung zwischen Bedarfs- und Personaleinsatzplanung. Die Lösung muss die Anbindung und aktive Nutzung der Bedarfsplanung für die Personalbedarfsplanung ermöglichen und damit das Personalmodul im IKM unterstützen. Zeitwirtschaft, Zeiterfassung Die Aufgaben der Zeitwirtschaft einschliesslich gesetzlicher Vorgaben und weiterer Regelwerke müssen vollständig unterstützt werden. Die Zeiterfassung muss über verschiedene Kanäle erfolgen können, insbesondere über eine Mobile App sowie bestehende AZE-Terminals, inklusive definierter Korrekturmöglichkeiten durch die Mitarbeitenden. Mehrfachanstellungen Die Lösung muss Mehrfachanstellungen vollständig unterstützen und eine transparente, konsolidierte Darstellung ermöglichen. Dies ist insbesondere im Spitalumfeld mit mehreren Funktionen oder Einsatzbereichen pro Mitarbeitenden erforderlich. Reporting, Auswertung Die Lösung soll rollenbasierten Zugriff auf relevante System- und Bewegungsdaten bieten. Neben standardisierten Berichten, beispielsweise zu Zeitkonten oder gesetzlichen Vorgaben, sollen individuelle Auswertungen durch HR-, IT-Administratoren und Fachbereiche möglich sein. Dazu gehören Analysen von EinsSoftware zur Personaleinsatzplanung
Stadt Köln - Amt für Recht, Vergabe und VersicherungenKölnErweiterung der Software zur PersonaleinsatzplanungEinführung einer modernen digitalen Lösung zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung für die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH
Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbHDillingenDie Kreiskliniken Dillingen-Wertingen beabsichtigen die Einführung einer modernen digitalen Lösung zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung. Ziel des Vorhabens ist die Ablösung beziehungsweise Vereinheitlichung bestehender Planungs- und Verwaltungsprozesse durch eine integrierte, zukunftsfähige Plattformlösung. Die neue Lösung soll die Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung sowie organisatorische Steuerungsprozesse zentral unterstützen und dabei die spezifischen Anforderungen des Krankenhausumfelds berücksichtigen. Hierzu zählen insbesondere komplexe Schichtmodelle, stationsübergreifende Planungen, tarifliche und arbeitsrechtliche Vorgaben sowie die zunehmenden Anforderungen an Flexibilität und kurzfristige Personalsteuerung. Darüber hinaus soll die Lösung in die bestehende Systemlandschaft der Kreiskliniken integriert werden und moderne Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Services, mobile Nutzungsmöglichkeiten sowie digitale Genehmigungs- und Kommunikationsprozesse bereitstellen. Mit dem Projekt verfolgen die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen das Ziel, die Personalsteuerung effizienter, transparenter und zukunftssicher auszurichten. Durch die Einführung einer modernen Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungslösung sollen administrative Aufwände reduziert, Planungsprozesse standardisiert sowie die Einhaltung tariflicher, gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben automatisiert unterstützt werden. Gleichzeitig soll die Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeitende und Führungskräfte verbessert und die Flexibilität in der Personaleinsatzplanung erhöht werden. Die Lösung soll eine wirtschaftlich nachhaltige und skalierbare Grundlage schaffen, um zukünftige Anforderungen im Bereich Workforce Management, Digitalisierung und Personalsteuerung langfristig unterstützen zu können. Weitere Einzelheiten enthalten die Vergabeunterlagen.EWP - Beschaffung von IT-Dienstleistungen im Bereich Datawarehouse und BI-Reporting
EWP Recycling Pfand Österreich gGmbHWienDeadline: Sep 10Durchführung eines Verhandlungsverfahrens zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer zur Beschaffung von IT-Dienstleistungen im Bereich Datawarehouse und BI-Reporting (inkl Financial Planning und Forecasting Tool).WorkSphere
RheinEnergie AG -L-KölnDeadline: Aug 17Mit dem Projekt WorkSphere verfolgt die RheinEnergie AG das Ziel, den IT-Arbeitsplatz konsequent an einem Cloud-First-Ansatz auszurichten. Als technologische Basis dient eine moderne, cloud-basierte Microsoft-365-Architektur, die einen dynamischen, skalierbaren und jederzeit aktuellen Arbeitsplatz ermöglicht. Standardisierte Cloud-Services, Automatisierung und intelligente Dienste sollen zu schnelleren Bereitstellungs- und Änderungsprozessen, einem verbesserten Nutzererlebnis sowie zu stabileren und kosteneffizienteren Betriebsmodellen beitragen. Die vorliegende Ausschreibung dient dazu, einen geeigneten und am Markt etablierten IT-Dienstleister auszuwählen, der die Leistungen im Rahmen eines integrierten Managed-Service-Ansatzes erbringt, betreibt und kontinuierlich weiterentwickelt, um Effizienz, Qualität, Verfügbarkeit und Zukunftsfähigkeit des digitalen Arbeitsplatzes nachhaltig sicherzustellen.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- No specific submission deadline is currently stated for this notice.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is Universitätsklinikum Münster.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.