AOK - Die Gesundheitskasse in HessenTED
Externes Belegmanagement für die Rechnungsprüfung sonstiger Leistungserbringer im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI
Belegmanagement für diverse Leistungsbereiche (u.a. Hilfsmittel, Pflege, Arzneimittel, Hebammenhilfe). Aufgaben: Annahme von Rechnungen/Papierbelegen, Zuständigkeitsprüfung, Imaging, Nutzdatengewinnung, DTA-Datenerzeugung, XML-Erstellung für sonstige Dokumente, Archivierung/Vernichtung. Laufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2030 (4 Jahre). Gesch...
No credit card · Instant access
Content at a glance
- Tender type:
- Tender
- Contracting authority:
- AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
- Published:
- March 26, 2026
- Deadline:
- Not specified
Tender description
Belegmanagement für diverse Leistungsbereiche (u.a. Hilfsmittel, Pflege, Arzneimittel, Hebammenhilfe). Aufgaben: Annahme von Rechnungen/Papierbelegen, Zuständigkeitsprüfung, Imaging, Nutzdatengewinnung, DTA-Datenerzeugung, XML-Erstellung für sonstige Dokumente, Archivierung/Vernichtung. Laufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2030 (4 Jahre). Geschätztes Volumen: 19.257.000 Einzelrechnungen und 50.802.000 zu scannende Blätter. Mengen sind Prognosen ohne Mindest- oder Höchstabnahmegarantie.
Further details
With free access, documents, deadlines and submission notes are available in a structured format.
- Core requirements of the tender prioritized and prepared
- Deadlines, eligibility criteria and documents in one workflow
- Guidance for structured bid preparation
- Automatically discover matching follow-up tenders
30 days free · no credit card · cancel anytime
All procurement details
Buyer, lots, participants, locations, documents, and procedure data have already been captured. Open any area to see the complete information in your workspace.
7 data areas available
30 days free · no credit card · cancel anytime
Documents
Unlock49 details capturedDocuments
Buyer
Unlock3 details capturedBuyer · Address · Contact
Lots
Unlock1 detail capturedLots LOT-0001
Procedure data
Unlock6 details capturedPublication number · Procedure reference · Buyer reference · Procedure type · +2 more
Performance locations
Unlock1 detail capturedPerformance locations
Bidders and contractors
Unlock2 details capturedBidders and contractors · Address
Publisher
Unlock6 details capturedPublisher · Address · Contact
Related tenders
7Digitalisierung von Bestandsakten (59418400)
Stadt Freiburg i. Br. - VergabemanagementDeadline: Mar 03Digitalisierung von Bestandsakten. Digitialisierung/Indizierung von ca. 600 lfm (Hängeakten) sowie 35 lfm (Ordner) Bestands-Fachakten.Rahmenvertrag für Scanarbeiten aus den Archivbeständen des LBEG
Landesamt für Bergbau, Energie und GeologieDeadline: May 04Das LBEG schreibt die Digitalisierung von ca. 60.000 Archivstücken aus. Der Rahmenvertrag läuft über drei Jahre und umfasst voraussichtlich 2.500.000 DIN A4-Seiten sowie 10.000 großformatige Dokumente (Karten, Profilschnitte). Die Unterlagen sind geowissenschaftliche Berichte, Gutachten und Karten. Die Leistung beinhaltet das Scannen sowie die Erfassung von Metadaten in Excel. Es sind teils schutzwürdige und vertrauliche Unterlagen zu bearbeiten.Digitalisierung von Sozialakten für den Bezirk Mittelfranken
Bezirk MittelfrankenAnsbachDeadline: Apr 30Digitalisierung von ca. 14.850.000 Blatt Papier (ca. 1.781 lfd. Meter) der Sozialverwaltung des Bezirks Mittelfranken durch ersetzendes Scannen gemäß BSI TR-03138. Die Leistung umfasst die Abholung und den Transport der Akten beim Auftraggeber, die Vorbereitung, das Scannen, den Datenexport sowie die anschließende datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen.Digitalisierung von Bestandsakten des Schwerbehindertenverfahrens Schweb.NET
Finanzbehörde HamburgHamburgDeadline: Apr 10Die Freie und Hansestadt Hamburg (Versorgungsamt/Zentrum für Teilhabe) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einer Werkstatt für behinderte Menschen gemäß § 219 SGB IX. Gegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen beim Scannen von Bestandsakten aus dem Schwerbehindertenverfahren (Schweb.NET) im Versorgungsamt der FHH.Rahmenvertrag mit 48-monatiger Laufzeit zum Scannen von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn
Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -Digitalisierung der im Stadtgebiet Heilbronn befindlichen Akten aus sämtlichen Bereichen der Verwaltung (zunächst Ausländerakten, dann Bau- und Leistungsakten) mit dem Ziel, die bestehenden Papierakten 1:1 zu ersetzen. Der Umfang beträgt schätzungsweise 200.000 Blätter (Vorder- und Rückseite)/Woche. Es handelt sich hierbei um eine Kalkulationsgröße, nicht um eine garantierte Liefermenge. Über diese Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten erreicht werden.Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöRDie BSR vergibt die Dienstleistung zur Digitalisierung und zum Inputmanagement der Kundengeschäftspost. Der Auftrag umfasst das frühe Scannen der Kunden-Eingangspost sowie das späte Scannen der Tagespost. Die Aufgaben beinhalten die Aufbereitung, Digitalisierung und Archivierung der eingehenden Post, die per Brief, E-Mail und Fax bei der BSR eingeht.Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen
Landeshauptstadt München | IT-Referat, it@MDie Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Tagespost sowie Akten, der datenschutzgerechten Vernichtung und der zugehörigen Logistik von papierhaftem Schriftgut. Mit 15 Referaten und 7 Eigenbetrieben verwaltet die Auftraggeberin über ihre referatsspezifischen Aktenregistraturen und Poststellen eine große Menge an papierhaftem Schriftgut. Dieses umfasst sowohl umfangreiche Bestandsakten als auch den täglich eingehenden Schriftverkehr (Tagespost) von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen. Gegenstand der Leistungen ist insbesondere: • die BSI TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung von Schriftgut, vor allem von Bestandsakten und Tagespost, aber auch von Eingangsrechnungen, • die datenschutzgerechte Vernichtung ( ISO/EC 21964) von Teilen des papierhaften Schriftguts nach erfolgter Digitalisierung und Freigabe durch die Auftraggeberin, • die zugehörigen bzw. verbundenen Logistikleistungen für Abholung des Schriftguts aus Aktenregistraturen und Poststellen der Landeshauptstadt München, dessen datenschutzgerechten Transport zum Scanstandort des Dienstleisters sowie den datenschutzgerechten Rücktransport von Teilen des Schriftguts nach der Digitalisierung in die jeweiligen Referate und Eigenbetriebe. Alle Transportbehältnisse sind vom*von der Auftragnehmer*in zu stellen. Schriftgut muss in großem Umfang fachgerecht aus Archivräumen ausgeräumt, registriert und in geeignete Transportbehältnisse verpackt werden. Während der Vertragslaufzeit von vier (4) Jahren ist geplant, Schriftgut in einem Umfang von geschätzt 76 Millionen Blatt zu digitalisieren. Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.
Frequently asked questions about this tender
- How can I apply for this tender?
- Create a free account on Auftrag One. You will then see all documents, deadlines and submission notes in a structured workflow.
- What is the submission deadline?
- No specific submission deadline is currently stated for this notice.
- Who is the contracting authority?
- The contracting authority is AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen.
- Which documents are needed to get started?
- Typically you need the service description, proof of eligibility, deadline notes and possibly form sheets. On Auftrag One these items are displayed in prioritized order.