Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale VergabeOberhausenTED
Einführung eines Bibliotheksmanagementsystems
Die Stadt Oberhausen führt ein neues Bibliotheksmanagementsystem (BMS) für die Stadtbibliothek ein, bestehend aus Zentralbibliothek, drei Stadtteilbibliotheken, einer schulbibliothekarischen Arbeitsstelle mit Zentrale, drei fachlich geleiteten Schulbibliotheken und ca. 50 ehrenamtlichen Schulbibliotheken. Das bestehende System wird abgelö...
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- Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
- Published:
- May 31, 2026
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Die Stadt Oberhausen führt ein neues Bibliotheksmanagementsystem (BMS) für die Stadtbibliothek ein, bestehend aus Zentralbibliothek, drei Stadtteilbibliotheken, einer schulbibliothekarischen Arbeitsstelle mit Zentrale, drei fachlich geleiteten Schulbibliotheken und ca. 50 ehrenamtlichen Schulbibliotheken. Das bestehende System wird abgelöst.
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6Einführung eines ganzheitlichen Bewerber*innenmanagementsystems
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH AachenAachenDeadline: Jun 29Die regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH ist ein Rechenzentrumsdienstleister für seine kommunalen Gesellschafter, deren kommunale Unternehmen und wirtschaftlich selbstständige Organisationseinheiten sowie juristischen Personen des öffentlichen Rechts. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines modernen, benutzerfreundlichen und leistungsfähigen Bewerber*innenmanagementsystems für die Stadt Aachen. Zurzeit wird bereits eine Softwarelösung genutzt, welche jedoch nicht alle gewünschten Funktionen enthält und somit abgelöst werden soll. Die Lösung soll den gesamten Recruiting-Prozess vollständig digital und medienbruchfrei abbilden. Eine intuitive Bedienbarkeit, effiziente Workflow-Steuerung sowie eine attraktive, barrierefreie Bewerbungsoberfläche für externe Bewerber*innen sind sicherzustellen. Es sind umfassende Reporting- und Analysefunktionen bereitzustellen, insbesondere die Erhebung relevanter Kennzahlen sowie flexible Filter- und Auswertungsmöglichkeiten zur datenbasierten Steuerung des Recruiting-Prozesses. Ein verbindlicher Support mit definierten Reaktions- und Bearbeitungszeiten ist vorzusehen. Eine dauerhafte Wartung für das Gesamtsystem ist ebenfalls erforderlich. Die Lösung soll mandantenfähig sein und sowohl für die Stadtverwaltung als auch für Eigenbetriebe mit eigenständigen Personalprozessen einsetzbar sein. Ein neues Bewerber*innenmanagementsystem soll nicht nur die bestehenden funktionalen Lücken schließen, sondern auch eine nachhaltige, flexible und an gesetzliche Vorgaben anpassbare Lösung bieten. Die Einführung eines neuen Bewerber*innenmanagementsystems zielt darauf ab, den gesamten Recruiting-Prozess effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben und die Optimierung der Kommunikation mit Bewerber*innen sollen die internen Abläufe verbessert und potenzielle Talente besser angesprochen werden. Es wird ein Umsetzungsstart in Q4 2026 angestrebt. Detaillierte Informationen werden im weiteren Verfahren mit der finalen Leistungsbeschreibung bekanntgegeben.Einführung einer Metadatenmanagement Software (MDM)
NBankHannoverDer Umsetzungsplan sieht die Einführung der Metadatenmanagement Software ab dem 04.03.2026 vor, bis zum 28.09.2026 sollen die Einrichtung der Software und deren Tests abgeschlossen sein. Parallel erfolgt im Projekt Data Governance die initiale Erhebung von Metadaten über Use Cases in den Bereichen FIN & CON. Im Q4 2026 werden diese Informationen in die Ziellösung überführt und erste Anwendungsfälle der Data Lineage aufgebaut. In 2027 erfolgt die Erweiterung als weitere Ausbaustufe über den initialen Anwendungskreis hinaus. In diesem Vergabeverfahren suchen wir nach einer Standardsoftware für das Metadatenmanagement der NBank. Die Anforderung an die Metadatenmanagement Software sind in funktionale und nicht-funktionale Anforderungen aufgeteilt, die in den folgenden Abschnitten genauer spezifiziert werden. Jede Anforderung verfügt dabei über eine Priorität, die ihre Dringlichkeit angibt: Priorität 1: Muss-Kriterium (Mindestanforderung) Priorität 2: Soll-Kriterium Priorität 3: Kann-Kriterium 3.1. Funktionale Anforderungen Die funktionalen Anforderungen teilen sich auf die drei Komponenten des Metadatenmanagements auf. Die Anforderungen an das Datenmodell und das Data Dictionary überlappen sich stark und stehen in einem engen Zusammenhang. Daher sind deren Anforderungen zusammengefasst, Data Lineage folgt separat. Die Anforderungen sind im Stil von User Stories formuliert. Für die agierenden Benutzer gibt es die drei Hierarchieebenen: Master, Anwender und Leser. Leser besitzen nur Lese-Funktionen, der Anwender hat zusätzlich Schreibrechte für seinen konfigurierbaren Bereich und der Master verfügt über alle Funktionen. In den User Stories wird nur die unterste Hierarchieebene genannt, was bedeutet, dass alle höher gestellten Benutzer die gleiche Funktionalität haben. 3.1.1. Fachliches Datenmodell & Data Dictionary Im fachlichen Datenmodell werden die Daten im Domänenmodell strukturiert, das vier Ebenen kennt. Eine Datendomäne umfasst einen Datenbereich, der zentrale Funktionen und Prozesse in der NBank umfasst. Sie enthält eine Sammlung von Subdomänen, Datenobjekten und darin enthaltenen Datenfeldern, die funktional oder logisch miteinander verbunden sind. Eine Subdomäne unterteilt eine Datendomäne weiter in spezifische funktionale Blöcke, die granularere Kategorien oder Teilmengen von Daten innerhalb der Domäne repräsentieren. Sie helfen dabei die Entitäten basierend auf ihrem Inhalt und Kontext zu klassifizieren und zu organisieren. Eine Entität ist eine strukturierte Menge von Daten(feldern) als Abbild der durch diese Daten repräsentierten Gegenstände und Sachverhalte, über die die NBank Informationen sammelt. Die-se kann man sich auch als eine Tabelle vorstellen. Sie dient dazu die Beziehung zwischen den Daten darzustellen und eine Subdomäne ggf. weiter zu unterteilen. Ein Datenfeld ist ein fachliches Datenelement, welches ein oder mehrere technische Attribute charakterisiert oder beschreibt. Diese kann man sich auch als Spalte in einer Tabelle vorstellen. Das Datenfeld ist das granularste Element in einem fachlichen Datenmodell. Einträge können im fachlichen Datenmodell, im fachlichen Glossar und im technischen Glossar erfasst werden. Dabei werden im Datenmodell Strukturen eingetragen, im fachlichen Glossar fachliche Informationen wie Feldbeschreibungen und im technischen Glossar technische Informationen wie Datentyp. Ein Template ist eine Vorlage mit vorgegebenen Pflichtfeldern und optionalen Feldern, um die Einträge strukturiert und standardisiert zu erfassen. 3.1.2. Data Lineage Die zentrale Struktur in der Data Lineage Komponente sind Datenbäume, die in einer hierarchischen Darstellung in einem Abhängigkeitsgraphen den Datenfluss und die Beziehungen zwischen verschiedenen Datenfeldern veranschaulichen, um die Herkunft und den Verlauf der Daten in der NBank nachvollziehbar zu machen. 3.2. Nicht-funktionale Anforderungen Neue Software Lösungen sollen sich als Cloud-Lösung nahtlos in die bestehende Anwendungslandschaft der NBank integrieren. Dabei wird der neuen Software kein direkter Datenzugriff in die Systeme der NBank ermöglicht werden (Pull), stattdessen wer-den die Daten aus der NBank geliefert (Push). Das NBW basiert auf einer ineinandergreifenden Abfolge von SQL Statements, die teilweise zur Laufzeit generiert werden. Es existiert bereits ein vollständiger Metadatenpfad von der Quelle bis zum grafischen Bericht. Für Objekte aus dem SAP liegen beispielsweise neben ihren technischen Bezeichnungen auch die hinterlegten fachlichen Bezeichnungen und Beschreibungen vor. Weiterhin sind die Datenobjekte (Ta-bellen, Felder, Berichte) bereits in Zuständigkeitsbereiche eingeteilt und sogenannten Applikationsverantwortlichen zugewiesen. Es ist explizit gefordert, dass diese Daten direkt (z.B. Übertragung von Tabellen, keine direkte Kopplung von Systemen) aus dem DWH für den Aufbau des Datenmodells und des Dictionaries herangezogen wer-den. Schnittstellen sollen aus Sicht der NBank möglichst einfach und flexibel sein. Es wird vom Anbieter ein dokumentiertes Vorgehen erwartet, wie die Daten in ein für das MDM verarbeitbares Format übersetzt werden können. Wir gehen davon, aus <10 PT in den Bau von Schnittstellen auf unserer Seite stecken zu müssen. Zusätzlich ist die Erwartung, dass Anbieter die folgenden vier Prinzipien befolgen, um eine erfolgreiche Einführung neuer Software zu ermöglichen: - Architektur: Die Anwendungsarchitektur ist so konzipiert, dass sie wechselnde und wachsende Anforderungen unterstützt und gleichzeitig in einem wartbaren und betriebsbereiten Zustand bleibt. - Technologie: Konfiguration über Anwendungsfunktionen werden gegenüber Modifikationen mit spezifischem Code / Entwicklung bevorzugt. - Business: Nutzung von Industriestandards und Best Practices, um effiziente Prozesse für Konzeption und Lieferung zu gewährleisten - Zukunftsfähigkeit: Die Lösung wird von der Roadmap des Anbieters unter-stützt und bietet einen kontinuierlichen Support und geeignete TechnologienEinführung einer Wissensdatenbank
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Landeshauptstadt Kiel - Der OberbürgermeisterKielDeadline: Jul 07Lieferung und Bereitstellung eines Identsystems, DV Anbindung, Gefäßnachrüstung und Lieferung Transponder, inkl. 4-jährigem Wartungsvertrag
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- The contracting authority is Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe.
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