Vergleich 2026
Ausschreibungssoftware im Vergleich 2026
Sechs Anbieter für die Suche nach öffentlichen Ausschreibungen im direkten Überblick. Preise, Matching-Logik, Datenabdeckung und Branchenfokus - sachlich gegenübergestellt, damit Sie das passende Tool finden.
Worum geht es in diesem Vergleich?
Der Markt für Ausschreibungsdienste reicht von etablierten Datenbanken bis zu jungen KI-Plattformen. Dieser Vergleich stellt sechs der am häufigsten genannten Anbieter gegenüber: Auftrag One, DTAD, Vergabepilot, Patterno, Tendit und ibau. Bewertet werden Preistransparenz, Testmöglichkeiten, Matching-Logik, Datenabdeckung und Branchenfokus. Der entscheidende Unterschied liegt darin, wie ein Tool Ausschreibungen zuordnet: über Keywords, über eine KI-Suche oder - bei Auftrag One - über eine feste Themen-Systematik, bei der jede Ausschreibung wird bei Ankunft einem von 331 Themen in 25 Branchen zugeordnet. Alle Angaben beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand: Juli 2026).
Anbieter
Vergleich auf einen Blick
Die wichtigsten Kriterien aller sechs Anbieter nebeneinander. Details zu einzelnen Tools finden Sie in den verlinkten Einzelvergleichen.
Auftrag One
- Einstiegspreis
- kostenlos, bezahlte Tarife ab 49 €/Monat
- Kostenloser Test
- 30 Tage voll
- Matching-Logik
- 331 Themen plus semantische Suche
- Fokus
- Branchenübergreifend, DACH
DTAD
- Einstiegspreis
- Auf Anfrage
- Kostenloser Test
- Nein
- Matching-Logik
- Keywords und Kategorien
- Fokus
- Branchenübergreifend, DE
Vergabepilot
- Einstiegspreis
- Kostenloser BASIC-Tarif
- Kostenloser Test
- BASIC dauerhaft gratis
- Matching-Logik
- KI-Suche
- Fokus
- Branchenübergreifend, DACH
Patterno
- Einstiegspreis
- Ab 99 €/Monat
- Kostenloser Test
- Kostenloser Einstieg
- Matching-Logik
- KI-Suche
- Fokus
- Branchenübergreifend, EU
Tendit
- Einstiegspreis
- Rund 300 €/Monat
- Kostenloser Test
- 8 Wochen
- Matching-Logik
- KI, profilbasiert
- Fokus
- IT-Dienstleister
ibau
- Einstiegspreis
- Auf Anfrage
- Kostenloser Test
- Nein
- Matching-Logik
- Keywords und Kategorien
- Fokus
- Bau
Die Anbieter im Einzelnen
Auftrag One
Unser ToolThemenbasierter Ausschreibungsdienst: jede Ausschreibung wird bei Ankunft einem von 331 Themen in 25 Branchen zugeordnet. Dazu semantische Suche, Echtzeit-Benachrichtigungen, KI-Zusammenfassungen und automatische Anforderungs-Checklisten. Branchenübergreifend mit Fokus auf den DACH-Markt, transparenter Self-Service-Einstieg ohne Vertriebsgespräch.
- Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser Starter, darüber vier Tarife von 49 bis 399 €/Monat, Preise öffentlich einsehbar
- Kostenloser Test
- Starter dauerhaft kostenlos, bezahlte Tarife 30 Tage testen, ohne Kreditkarte
- Passt für
- KMU und Teams aus allen Branchen, die ihre Ausschreibungen nach Themen vorsortiert bekommen wollen - zu planbaren Preisen.
DTAD
Seit über 25 Jahren etablierte deutsche Ausschreibungsdatenbank mit tiefer historischer Abdeckung und persönlicher Enterprise-Betreuung. Solide Datenbasis, aber dated UX und kein KI-gestütztes Matching.
- Einstiegspreis
- Keine öffentlichen Preise, individuelles Angebot nach Beratung
- Kostenloser Test
- Kein Self-Service-Test, Einstieg über Vertriebsgespräch
- Passt für
- Organisationen, die eine langjährig etablierte Datenbank und persönliche Betreuung höher gewichten als moderne KI-Funktionen.
Vergabepilot
KI-gestützter Ausschreibungsdienst mit dauerhaft kostenlosem Basis-Tarif. Breite Abdeckung deutscher Vergabeplattformen inklusive TED und bund.de, gelistet auf OMR Reviews.
- Einstiegspreis
- Dauerhaft kostenloser BASIC-Tarif, kostenpflichtige Team-Tarife darüber
- Kostenloser Test
- BASIC dauerhaft kostenlos nutzbar
- Passt für
- Einsteiger und kleine Teams, die zunächst kostenlos starten und die deutsche Vergabelandschaft abdecken wollen.
Patterno
KI-gestützter Ausschreibungsdienst mit sehr breiter EU-weiter Abdeckung über 2.000+ Portale und zusätzlicher KI-gestützter Angebotserstellung per Chat. Dokumentenanalyse einer Ausschreibung in rund 30 Sekunden.
- Einstiegspreis
- Ab 99 €/Monat, Preise öffentlich einsehbar
- Kostenloser Test
- Kostenloser Einstieg, Testdauer nicht öffentlich genannt
- Passt für
- Unternehmen, die EU-weit ausschreiben und die KI-gestützte Angebotserstellung aktiv nutzen wollen.
Tendit
Auf IT-Dienstleister spezialisierter KI-Ausschreibungsdienst. Profilbasiertes Matching auf Skills, Zertifikate und Referenzen, automatische Eignungsprüfung und Risikoeinschätzung je Ausschreibung.
- Einstiegspreis
- Keine öffentlichen Preise, Einstieg im Bereich rund 300 €/Monat
- Kostenloser Test
- 8 Wochen kostenloser Test
- Passt für
- IT-Dienstleister mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, die regelmäßig an öffentlichen IT-Vergaben teilnehmen.
ibau
Etablierter Bau-Datendienst mit sehr großer Projektdatenbank von über 1 Mio. Auftragsinformationen. Geplante und vergangene Bauprojekte, Leistungsverzeichnisse und Submissionsergebnisse, keyword- und kategoriebasierte Suche.
- Einstiegspreis
- Keine öffentlichen Preise, individuelles Angebot nach Präsentation
- Kostenloser Test
- Kostenlose Präsentation, kein Self-Service-Test
- Passt für
- Unternehmen aus dem Bau und baunahen Gewerken, die tiefe Projektdaten und Submissionsergebnisse brauchen.
Wie wählen Sie das passende Tool?
Nach Budget und Preistransparenz
Auftrag One und Patterno nennen ihre Preise öffentlich, Vergabepilot bietet einen dauerhaft kostenlosen Einstieg. DTAD, Tendit und ibau erstellen Angebote erst nach einem Gespräch - planen Sie dafür mehr Vorlauf ein.
Nach Branche
Für den Bau ist ibau mit seiner großen Projektdatenbank stark, für IT-Vergaben Tendit mit profilbasiertem Matching. Auftrag One, DTAD, Vergabepilot und Patterno arbeiten branchenübergreifend.
Nach Region
Patterno deckt mit 2.000+ Portalen EU-weit ab. Auftrag One und Vergabepilot fokussieren den DACH-Raum, DTAD und ibau primär Deutschland.
Nach Matching-Logik
Hier trennt sich das Feld: DTAD und ibau arbeiten keyword- und kategoriebasiert, Vergabepilot, Patterno und Tendit setzen auf KI-Suche beziehungsweise profilbasiertes Matching. Auftrag One ordnet jede Ausschreibung zusätzlich fest einem Thema zu - 331 Themen in 25 Branchen -, sodass die Liste bereits sortiert ist, statt bei jeder Suche neu berechnet zu werden.
Häufige Fragen
Welche Ausschreibungssoftware ist die günstigste?
Vergabepilot bietet einen dauerhaft kostenlosen BASIC-Tarif. Bei den kostenpflichtigen Tools hat Auftrag One den niedrigsten öffentlich genannten Einstiegspreis (kostenlos, bezahlte Tarife ab 49 €/Monat), gefolgt von Patterno ab 99 €/Monat. DTAD, Tendit und ibau nennen keine öffentlichen Preise.
Welches Tool eignet sich für die Baubranche?
ibau ist auf den Bau spezialisiert und bietet mit über 1 Mio. Auftragsinformationen geplante und vergangene Bauprojekte, Leistungsverzeichnisse und Submissionsergebnisse. Branchenübergreifende Tools wie Auftrag One decken Bauausschreibungen ebenfalls ab, ohne die bau-spezifische Datentiefe.
Wie unterscheiden sich die Matching-Ansätze?
Vergabepilot, Patterno und Tendit nutzen KI für das Matching, DTAD und ibau setzen auf keyword- und kategoriebasierte Suche. Auftrag One kombiniert semantische Suche mit einer festen Themen-Systematik: jede Ausschreibung wird bei Ankunft einem von 331 Themen in 25 Branchen zugeordnet.
Warum Themen statt CPV-Codes?
CPV-Codes vergeben Auftraggeber oft ungenau oder gar nicht. Auftrag One ordnet jede Ausschreibung stattdessen einem von 331 Themen zu, sodass Sie passende Aufträge auch bei unpassendem CPV-Code finden.
Welches Tool hat die breiteste Abdeckung?
Patterno nennt mit 2.000+ Portalen über DE, AT und EU die breiteste Abdeckung. ibau hat mit über 1 Mio. Auftragsinformationen die größte Datenbank im Bau. Auftrag One bietet 300+ Vergabeplattformen, darunter TED, der Bekanntmachungsservice des Bundes und die Portale aller 16 Bundesländer; Vergabepilot nennt nach eigenen Angaben über 300 deutsche Portale.
Welche Tools kann ich kostenlos testen?
Auftrag One bietet 30 Tage vollen Funktionsumfang, Tendit einen 8-wöchigen Test, Vergabepilot einen dauerhaft kostenlosen BASIC-Tarif. DTAD und ibau bieten keinen Self-Service-Test, sondern starten mit einem Gespräch beziehungsweise einer Präsentation.
Auftrag One 30 Tage kostenlos testen
331 Themen in 25 Branchen, Echtzeit-Benachrichtigungen und Anforderungs-Checklisten kostenlos, bezahlte Tarife ab 49 €/Monat. Ohne Kreditkarte, ohne Vertriebsgespräch - vergleichen Sie selbst.
Dieser Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand: Juli 2026). Angaben über Drittanbieter werden sorgfältig recherchiert, eine Gewähr für Aktualität und Vollständigkeit kann nicht übernommen werden. Alle Marken und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.